Suminė darbo laiko apskaita 2026: GPM reforma ir DAS būtinybė

Apie seminarą

2026 metai buhalteriams tampa iššūkių metais – ryškūs darbo užmokesčio, apmokestinimo ir administravimo pokyčiai kelia kertinių klausimų. Ypatingai, kai darbuotojams taikoma suminė darbo užmokesčio apskaita.

Lietuvos Respublikos Seimas priėmė Darbo kodekso pakeitimus, kuriais į nacionalinę teisę perkeliama Europos Sąjungos atlygio skaidrumo direktyva (ES) 2023/970. Pagrindinė įstatymo dalis įsigaliojo 2026 m. birželio 7 d., o nuostatos, susijusios su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos kaupiamų duomenų teikimu ir darbuotojo teise gauti informaciją apie darbo užmokestį, — nuo 2027 m. sausio 1 d.

Visi darbdaviai, nuo pirmo darbuotojo, privalo parengti arba peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Atkreiptinas dėmesys, kad 2026 m. liepos 17 d. priimtas SADM įsakymas Nr. A1-433, nustatantis konkrečią duomenų teikimo Sodrai tvarką: nuo 2027 m. sausio visi darbdaviai kas mėnesį teiks naują SDUP formą, kurioje privaloma nurodyti ir darbuotojo pareigybės grupės numerį pagal darbo apmokėjimo sistemą. Seminare aptarsime, kaip DAS parengti taip, kad pareigybių grupės atitiktų naujus atskaitomybės reikalavimus.

Ką reikės teikti?

Kas mėnesį:

• Apmokėtas darbo laikas
• Priskaičiuotas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių
• Papildomas darbo užmokestis (premijos, priedai)

Vieną kartą (ir atnaujinti pasikeitus):

• Pareigybės grupės numeris
• Darbo laiko norma
• Darbo laiko režimas

Svarbu žinoti

• Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą – bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
• Ši informacija bus pateikiama darbdaviams per jų paskyras ir nebus viešinama.
• Mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.

Atkreiptinas dėmesys, kad pagal naująjį teisinį reguliavimą, 5 % vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis pareigybių grupėje nėra „leistina paklaida” – tai yra privalomų darbdavio veiksmų trigeris. Jei skirtumo nepavyksta pagrįsti objektyviais, lyties požiūriu neutraliais kriterijais, darbdavys privalo jį ištaisyti per 6 mėnesius. Neištaisius – privalomas išsamus darbo užmokesčio auditas su darbuotojų atstovais ir ataskaita Valstybinei darbo inspekcijai.

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai nuo 2026-10-01

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalioja trys esminiai Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai:

• Naikinami vienos dienos komandiruočių Lietuvoje dienpinigiai — jie bus mokami tik tada, kai komandiruotė LR teritorijoje trunka ilgiau nei vieną dieną.
• Nauja „ne visos dienos” taisyklė: kai pirma ar paskutinė komandiruotės diena (įskaitant kelionės laiką) trunka trumpiau nei 4 valandas — už ją mokama tik 20 proc. nustatytų dienpinigių.
• Keičiasi dienpinigių mažinimo tvarka: panaikinamas „objektyvių kriterijų” reikalavimas, vietoje jo — aiškios ribos. Kolektyvine sutartimi dienpinigiai gali būti mažinami ne daugiau kaip iki 50 proc. LRV nustatyto dydžio neatsižvelgiant į komandiruotės trukmę, o vietiniu norminiu teisės aktu — tik kai komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, ir ne mažiau kaip iki 65 proc. LRV normos. Su sumažintais dydžiais darbuotojas privalo būti raštu supažindintas iki kiekvienos komandiruotės pradžios — neinformavus kyla rizika, kad sumažinti dydžiai bus pripažinti negaliojančiais.

Priimti aktualūs pakeitimai:

• Socialinio draudimo įmokų „grindų” sugriežtinimas keliems darbdaviams dirbantiems darbuotojams nuo 2027-01-01: jei darbuotojas dirba pas du ar daugiau darbdavių ir bendros mėnesinės pajamos nesiekia MMA, kiekvienas darbdavys PSD ir VSD įmokas turės mokėti proporcingai nuo MMA, o ne nuo faktinio jam priskaičiuoto atlyginimo. Tikslas — uždaryti spragą, kai tas pats asmuo formaliai įdarbinamas pas kelis darbdavius, siekiant sumažinti mokestines prievoles.
• Įsigaliojo DK pakeitimai, kuriais nuo 2027-01-01 plečiamas mamadienių ir tėvadienių taikymas – papildomos poilsio dienos bus suteikiamos darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų, o ne iki 12 metų, kaip buvo iki šiol. Šis pakeitimas svarbus ne tik darbuotojų teisėms, bet ir darbdavių planavimui: gali padidėti darbuotojų, besinaudojančių papildomomis poilsio dienomis, skaičius, todėl reikės peržiūrėti darbo grafikus, pavadavimo tvarką, darbo krūvio paskirstymą ir darbo užmokesčio biudžetą. Kadangi už šias dienas mokamas VDU, darbdaviai turės įsivertinti ir papildomą finansinį poveikį – mokėjimą už laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirba.
• Nuo 2026-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kurie keis darbo santykių vykdymo ir nutraukimo tvarką.
• Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai: motinystės išmokų trukmės suvienodinimas iki 126 kalendorinių dienų ir papildomos vaiko priežiūros išmokos nuo 2027-01-01
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:
  • minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
  • minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

  Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Seminaro metu aptarsime ir praktikoje dažnai kylančius klausimus ir situacijas:

• Nėra patvirtinto konkretaus darbo laiko apskaitos režimo – kaip pasirinkti tinkamą ir nesuklysti?
• VDU skaičiavimo pasikeitimai: nuo faktinio išmokėjimo principo prie kaupimo principo – kas tai reikš praktikoje?
• Viršvalandinių apskaičiavimas – kaip nustatyti, ar darbuotojas dirbo viršvalandžius pagal suminę apskaitą?
• Pavėluotas darbo užmokesčio išmokėjimas – kokios pasekmės darbdaviui dabar ir po 2026-11-01?
• Darbo sutarties nutraukimas – kada išmokamas DU ir susijusios išmokos? Kokiais atvejais privalu sumokėti dirbtam laikui proporcingą premijos dalį?
• Atostoginiai – kada mokami ir kas laukia, jei atostogos prasidėjo, o atostoginiai neišmokėti? Atostogų suteikimas – savaitėmis ar darbo dienomis?
• Ar darbo grafikų pakeitimas visiems darbuotojams laikomas darbo sutarties pakeitimu?
• Ar prieššventinę dieną darbo laikas turi būti trumpinamas pagal suminę apskaitą?
• Grafikų koregavimas, kai darbuotojas neatvyksta į darbą – kaip elgtis?
• Darbo atlygio sistemos kūrimas ir koregavimas – kada ir kaip pasiruošti Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimui?
• Darbo ginčų prevencija – kas privalo būti įtraukta į DAS?
• Neteisingai apskaičiuotas darbo užmokestis pagal suminę apskaitą gali lemti statusą „nepatikimas mokesčių mokėtojas” – kaip to išvengti?
• Faktiškai dirbto laiko fiksavimas – kokie dokumentai būtini kaip įrodymai?
• Tabelio pildymo tvarka – ar jūsų įmonėje ji nustatyta?

Apie šiuos ir kitus klausimus – seminare!

Temos