Pasirūpinkite nuotolinio darbo tvarkos aprašu

Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. keičiasi Darbo kodekso 52 straipsnis: darbdavys nebegalės atmesti privilegijuotų kategorijų darbuotojų (nėščių, auginančių vaiką iki 8 metų ir kt.) prašymo dirbti nuotoliniu būdu vien dėl per didelių sąnaudų – liks vienintelis pagrindas, kad nuotolinis darbas neįmanomas dėl darbo organizavimo ar gamybos proceso ypatumų. Sveikatos būklei pagrįsti pakaks sveikatos priežiūros dokumento, o kolektyvinėje sutartyje bus galima susitarti dėl kitokių nuotolinio darbo ir išlaidų kompensavimo taisyklių.

Kartu tebegalioja LAT išaiškinimas (e3K-3-176-684/2024): darbdavys, taikantis nuotolinį darbą, privalo aiškiai nustatyti darbo organizavimo tvarką, bendravimo būdus, darbo laiko apskaitos taisykles ir reikalavimus darbo vietai. Jei to nėra vidiniuose dokumentuose, kilus ginčui darbdaviui sunku įrodyti darbuotojo pažeidimą, o jo pozicija gali būti pripažinta nepagrįsta.

Priežastis paprasta: teismas vertina ne tai, ką darbdavys turėjo omenyje, o tai, kas buvo užrašyta ir su kuo darbuotojas supažindintas.

Atnaujintame Countline šablone, rasite:

• hibridinio darbo režimo įforminimą (pastovus biuro ir nuotolinių dienų pasiskirstymas);
• nuotolinio darbo iš užsienio taisykles (A1 pažymėjimas, mokestinė rezidencija, duomenų perdavimas už ES ribų);
• pasiekiamumo terminus ir darbuotojo teisę atsijungti po darbo laiko;
• darbo priemonių suteikimą ir išlaidų kompensavimo modelį;
• informacijos ir kibernetinio saugumo reikalavimus, įskaitant dirbtinio intelekto įrankių naudojimą;
• darbuotojo prašymo (susitarimo) dėl nuotolinio ar hibridinio darbo formą ir prašymą dėl leidimo panaikinimo.

Šablonas skirtas personalo specialistams, buhalteriams ir vadovams, kurie tvarką rengia ar peržiūri patys. Užpildykite laužtiniuose skliaustuose pažymėtus laukus, suderinkite su savo vidaus tvarkos taisyklėmis ir patvirtinkite įsakymu iki lapkričio 1 d.

Parsisiųskite dokumentų pavyzdžius Word formatu ir naudokite.