Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai: naujausi reikalavimai, DAS ir kontrolės praktika

Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai: naujausi reikalavimai ir kontrolės praktika

Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai išlieka itin aktuali sritis, nes transporto sektorius yra viena intensyviausiai kontroliuojamų ir daugiausia reguliacinių pokyčių patiriančių verslo sričių. Įmonėms būtina nuolat vertinti mokesčių teisės aktų pakeitimus, kuro apskaitos reikalavimus, aplinkosauginius įsipareigojimus, darbo santykių reguliavimą ir griežtėjančius duomenų teikimo reikalavimus valstybės institucijoms. Praktikoje net ir nedidelės apskaitos ar darbo teisės klaidos gali lemti reikšmingas mokestines prievoles, ginčus su darbuotojais ar papildomą kontrolės institucijų dėmesį. Seminare aptarsime svarbiausias transporto įmonėms aktualias mokesčių, apskaitos ir darbo teisės naujoves, VMI bei kitų institucijų kontrolės kryptis, dienpinigių taikymo rizikas, skaidraus atlygio direktyvos reikalavimus ir darbo apmokėjimo sistemų peržiūros aspektus. Taip pat bus nagrinėjami praktiniai pavyzdžiai ir dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurios nustatomos kontrolės metu.

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai nuo 2026-10-01

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalioja trys esminiai Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai:

• Naikinami vienos dienos komandiruočių Lietuvoje dienpinigiai — jie bus mokami tik tada, kai komandiruotė LR teritorijoje trunka ilgiau nei vieną dieną.
• Nauja „ne visos dienos” taisyklė: kai pirma ar paskutinė komandiruotės diena (įskaitant kelionės laiką) trunka trumpiau nei 4 valandas — už ją mokama tik 20 proc. nustatytų dienpinigių.
• Keičiasi dienpinigių mažinimo tvarka: panaikinamas „objektyvių kriterijų” reikalavimas, vietoje jo — aiškios ribos. Kolektyvine sutartimi dienpinigiai gali būti mažinami ne daugiau kaip iki 50 proc. LRV nustatyto dydžio neatsižvelgiant į komandiruotės trukmę, o vietiniu norminiu teisės aktu — tik kai komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, ir ne mažiau kaip iki 65 proc. LRV normos. Su sumažintais dydžiais darbuotojas privalo būti raštu supažindintas iki kiekvienos komandiruotės pradžios — neinformavus kyla rizika, kad sumažinti dydžiai bus pripažinti negaliojančiais.

Seminare aptarsime, ką dėl šių pakeitimų peržiūrėti vidaus komandiravimo tvarkose, kolektyvinėje sutartyje ir dienpinigių skaičiavimo praktikoje: kaip pertvarkyti apmokėjimą darbuotojams, kurie iki šiol reguliariai vykdavo į vienadienes keliones, kaip skaičiuoti dienpinigius, kai darbuotojas grįžta po vidurnakčio, ir ką daryti, kai komandiruotės metu keičiasi maršrutas.

Skaidraus atlygio direktyva ir darbo apmokėjimo sistemos

Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas darbdaviams sukuria naujų pareigų, susijusių su darbo užmokesčio skaidrumu, darbo apmokėjimo sistemų peržiūra ir papildomos informacijos teikimu darbuotojams bei institucijoms.

Seminare aptarsime praktinius veiksmus, kuriuos transporto įmonės turėtų atlikti siekdamos tinkamai pasirengti naujiems reikalavimams.

Priimti aktualūs pakeitimai:

• Socialinio draudimo įmokų „grindų” sugriežtinimas keliems darbdaviams dirbantiems darbuotojams nuo 2027-01-01: jei darbuotojas dirba pas du ar daugiau darbdavių ir bendros mėnesinės pajamos nesiekia MMA, kiekvienas darbdavys PSD ir VSD įmokas turės mokėti proporcingai nuo MMA, o ne nuo faktinio jam priskaičiuoto atlyginimo. Tikslas — uždaryti spragą, kai tas pats asmuo formaliai įdarbinamas pas kelis darbdavius, siekiant sumažinti mokestines prievoles.
• Įsigaliojo DK pakeitimai, kuriais nuo 2027-01-01 plečiamas mamadienių ir tėvadienių taikymas – papildomos poilsio dienos bus suteikiamos darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų, o ne iki 12 metų, kaip buvo iki šiol. Šis pakeitimas svarbus ne tik darbuotojų teisėms, bet ir darbdavių planavimui: gali padidėti darbuotojų, besinaudojančių papildomomis poilsio dienomis, skaičius, todėl reikės peržiūrėti darbo grafikus, pavadavimo tvarką, darbo krūvio paskirstymą ir darbo užmokesčio biudžetą. Kadangi už šias dienas mokamas VDU, darbdaviai turės įsivertinti ir papildomą finansinį poveikį – mokėjimą už laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirba.
• Nuo 2026-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kurie keis darbo santykių vykdymo ir nutraukimo tvarką.
• Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai: motinystės išmokų trukmės suvienodinimas iki 126 kalendorinių dienų ir papildomos vaiko priežiūros išmokos nuo 2027-01-01
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:
  • minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
  • minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

  Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Degalų apskaita ir galimi ribojimai transporto sektoriuje

Transporto įmonėms ypač aktualūs degalų apskaitos, kuro sąnaudų pagrindimo, akcizų taikymo ir galimų degalų įvežimo ribojimų klausimai.

Seminare aptarsime, kaip tinkamai organizuoti apskaitą ir kokios rizikos kyla nesilaikant reikalavimų.

Temos