Apskaitos dokumentų rizikos: VMI, BDAR, e. parašai ir vidaus kontrolė
Laikas ir vieta
Privaloma visiems darbdaviams — nuo pirmo darbuotojo
Iki termino parengti DAS liko:
Terminas — 2026 m. gruodžio 31 d.
DAS neparengiama per dieną: reikia suskirstyti pareigybes į grupes, apibrėžti atlygio sudedamąsias dalis ir kriterijus, viską suderinti su vadovybe ir informuoti darbuotojus. Pradėjus dabar, terminą pasitiksite su patikrinta ir veikiančia sistema, o ne skubomis „ant paskutinės“ rengiamu dokumentu.
Nenorite rengti nuo balto lapo? Įsigykite parengtą sprendimą pagal savo sektorių:
Apskaitos dokumentų rizikos: VMI, BDAR, e. parašai ir vidaus kontrolė
Apskaitos dokumentai šiandien yra ne tik formalus buhalterinės apskaitos pagrindas, bet ir svarbus įrodymas, ar įmonės ūkinės operacijos yra pagrįstos, teisingai apskaitytos ir pasirengusios VMI, audito ar vidaus kontrolės patikrai.
Skaitmenizacija, e. sąskaitos, i.MAS duomenys, elektroniniai parašai ir dokumentų valdymo sistemos keičia buhalterio kasdienybę. Nebeužtenka dokumentą tik gauti ir įvesti į apskaitą – būtina užtikrinti jo autentiškumą, vientisumą, patvirtinimo kelią ir saugojimo pagrindą.
Netvarkingo apskaitos dokumentų ciklo rizikos
Praktikoje daugiausia problemų kyla ne dėl teisės aktų nežinojimo, o dėl netvarkingo dokumentų ciklo. Sąskaitos gaunamos pavėluotai, sutartys ir aktai nesusiejami su apskaitos įrašais, patvirtinimai atliekami neaiškia tvarka, atsiranda dublikatų, korekcijų ar dokumentų versijų, kurių vėliau neįmanoma pagrįsti.
Tokios klaidos gali tapti mokestinio ginčo, neleidžiamų atskaitymų, vidaus audito pastabų ar vadovybės klausimų priežastimi.
Apskaitos dokumentų valdymas nuo gavimo iki archyvo
Seminare bus nagrinėjama, kaip praktiškai valdyti apskaitos dokumentus nuo jų gavimo iki archyvo. Bus aptariama, kokie rekvizitai būtini pirminiuose dokumentuose, kaip tikrinti sąskaitas, sutartis, aktus ir kasos dokumentus, kaip sukurti aiškią patvirtinimo grandinę, paskirstyti atsakomybes ir užtikrinti pakeitimų istoriją.
Ypatingas dėmesys bus skiriamas elektroninių dokumentų juridinei galiai, kvalifikuotam e. parašui, laiko žymoms, e. sąskaitų naudojimui, i.MAS aktualijoms ir situacijoms, kai popierinis, skenuotas, PDF ar elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas turi skirtingą įrodomąją vertę.
Mokymai buhalteriams ir finansų specialistams
Mokymai skirti buhalteriams, finansų specialistams ir apskaitos procesus prižiūrintiems darbuotojams, kurie nori susitvarkyti dokumentų valdymą ne „kaip išeina“, o taip, kad dokumentai atlaikytų VMI, audito, vadovybės ir BDAR reikalavimų patikrinimą.
Dalyviai išsineš aiškų supratimą, kokius dokumentus, kiek laiko ir kokia forma saugoti, kada juos galima naikinti, kaip dokumentuoti naikinimą, kaip mažinti klaidų riziką ir kaip užtikrinti, kad apskaitos įrašai, pirminiai dokumentai ir įmonės vidaus procesai kalbėtų ta pačia kalba.
Temos
- Teisinė aplinka ir archyvavimas 2026-2027 m.:
- Dokumentų saugojimo terminai pagal šiuo metu galiojančius teisės aktus.
- Elektroninių dokumentų juridinė galia ir lygiavertiškumas popieriniams (kvalifikuotas e. parašas, laiko žyma, juridinis pripažinimas).
- Naujausios VMI rekomendacijos dėl e. sąskaitų ir i.MAS atnaujinimai.
- Buhalterio atsakomybė: kokia rizika kyla dėl netinkamo dokumentavimo (baudos, ginčai su VMI, vidaus audito pasekmės).
- BDAR ir asmens duomenys finansiniuose dokumentuose (ką saugoti, ką naikinti, kaip dokumentuoti naikinimą).
- Apskaitos dokumentų ciklas: nuo gavimo iki archyvo:
- Dokumento gyvenimo ciklas: gavimas → tikrinimas → patvirtinimas → įvedimas → archyvavimas (tipiniai proceso sutrikimai ir jų pasekmės).
- Pirminių dokumentų valdymas: sąskaitos, sutartys, aktai, kasos dokumentai (privalomi rekvizitai, dažniausios klaidos).
- Patvirtinimo grandinės kūrimas: kas už ką atsakingas (prieigos lygiai, pakeitimų istorija).
- Dublikatai, klaidingi dokumentai, korekcija: kaip elgtis teisingai.
ŽINIOMIS DALINASI
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
SEMINARO INFORMACIJA
Programa
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:00-09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
Papildoma informacija
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Tęsti mokymų paiešką:
