Nuotolinis seminaras.
Personalo administravimas: efektyvus dokumentų valdymas ir geroji praktika
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Apie seminarą
Personalo vadyboje dokumentų administravimas turėtų būti greitas, patogus, pigus ir „nepastebimas“. Ar darbo kodekse yra nustatyti procesai, kur būtų įsakmiai nurodoma rengti vadovo įsakymą (atostogų, papildomų poilsio dienų, priėmimo ir kt.)?
Įsigaliojus esminei dokumentų valdymo sistemos pertvarkai Lietuvoje, įmonės gali:
- atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus;
- atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo;
- atsisakyti parašų dokumentuose;
- nenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus;
- leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt.
Seminaro metu aptarsime teisės aktų pakeitimus, darančius įtaką efektyviam dokumentų valdymui, tokius kaip:
- Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimus, kuriais atsisakyta nuostatų dėl ilgai ir trumpai saugomų elektroninių dokumentų, nes ilgai saugomus popierinius, vaizdo ir (ar) garso dokumentus saugo įstaiga ir valstybės archyvui prievolės perduoti tokius dokumentus nėra.
- Nutarimo „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ pakeitimai, įtvirtinantys galimybę vietiniame norminiame teisės akte, nustatyti mažesnius dienpinigius, informuojant darbuotojus. Kaip tinkamai informuoti darbuotojus? Kokią informavimo formą pasirinkti?
- Darbo kodekso pataisas, kuriomis darbo sutartys ir kiti susiję dokumentai įdarbinamiems užsieniečiams ir žmonėms turintiems negalią privalo būti pateikiami jiems suprantama kalba.
- DK pakeitimus, kuriais įtvirtinta pareiga darbdaviui, kurio vidutinis darbuotojų skaičius yra daugiau kaip 50, patvirtinti smurto ir priekabiavimo prevencijos politiką, tuo tarpu įmonės, kuriose dirba mažiau nei 50 darbuotojų – smurto ir priekabiavimo prevencijos priemones turi įtvirtinti vidaus tvarkose.
- Galimybę darbdaviams ir darbuotojams paprasčiau tvarkyti privalomus sveikatos duomenis elektroniniu būdu.
Seminare:
- Aptarsime personalo dokumentų rengimo, įgyvendinimo ir kontrolės specifiką, o taip pat dokumentų valdymo reformos įtaką personalo dokumentų administravimui.
- Analizuosime personalo dokumentų administravimo supaprastinimo galimybes.
- Sužinosime aktualius personalo dokumentų turinio reikalavimus, iškylančias problemas ir naujausią teismų praktiką.
Temos
- Dokumentų valdymo reformos įtaka personalo dokumentų administravimui. Pagrindiniai pokyčiai:
- Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas;
- Parašų dokumentuose atsisakymas;
- Registravimo supaprastinimas;
- Personalo įrašų valdymas;
- Elektroniniai personalo dokumentai;
- Darbuotojų supažindinimo galimybės;
- Personalo bylų formos, saugojimo terminai;
- Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas;
- Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.;
- Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
- Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal numatomus naujus reikalavimus:
- Dėl pareigybių aprašymų;
- Dėl darbo tvarkos;
- Pakeitimai dėl smurto ir priekabiavimo darbe ir kt.;
- BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
- Darbo sutartis:
- Darbo sutarties forma;
- Reikalavimai darbo sutarties sudarymui;
- Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos;
- Darbo sutarties keitimas;
- Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas;
- Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
- Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės:
- Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
- Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro el. medžiagą. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Tęsti mokymų paiešką:
