Nuotolinis seminaras.
Efektyvus dokumentų valdymas privačiame sektoriuje: ko galima nedaryti?
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Apie seminarą
Lietuvoje pastaraisiais metais pakeistos visos pagrindinės dokumentų valdymo taisyklės. Pertvarkos tikslas – supaprastinti dokumentų administravimo procesus. Privačiam sektoriui keliami mažesni reikalavimai dėl dokumentų valdymo organizavimo, nei biudžetiniam sektoriui.
Šie pokyčiai turi nemažos įtakos visoms administravimo sritims- tiek vidiniams procesams-veiklos organizavimui, personalo administravimui, tiek komunikacijai su išore – sutartims, pažymoms ir kt. Seminare sužinosite, kaip pagal naujas Dokumentų rengimo bei tvarkymo ir apskaitos taisykles galėsite paprasčiau, greičiau valdyti procesus. Kokių perteklinių funkcijų ir dokumentų reikėtų atsisakyti, kad palengvintume dokumentų apyvartą.
Taip pat aptarsime ir naujausius dokumentų saugojimo reikalavimus. Nuo 2024-10-01 įsigaliojusi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, leidžia peržiūrėti archyve sukauptus dokumentus, nes sumažinti terminai sudaro galimybę atrinkti daugiau bylų naikinimui. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą.
Temos
- Veiklos procesų ir procedūrų įforminimo pokyčiai:
- Kaip supaprastinti proceso įforminimą ir atsisakyti nereikalingų (bet kokios formos) dokumentų?
- Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimai.
- Dokumento sampratos pasikeitimai:
- Tekstinių dokumentų atsisakymas ir perėjimas prie įrašų valdymo.
- Kuo skiriasi skaitmeninė kopija, skaitmeninės kilmės dokumentas, suskaitmenintas dokumentas, įrašas, elektroninis dokumentas, garso ir vaizdo dokumentas?
- Kaip juos pasirašyti ir kada galima naudoti?
- Reikalavimai dokumentų valdymo sistemoms:
- DVS galimybės XXI amžiuje. Registravimas, tvarkymas, apskaita. Kaip greitai ir paprastai suarchyvuoto dokumentus.
- Dokumentų saugojimo pokyčiai:
- Galimybės saugoti popierinius dokumentus elektronine forma, nesaugant originalo (Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas).
- Nauja (2024 m.) Vidaus administravimo dokumentų saugojimo rodyklė.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Tęsti mokymų paiešką:
