Dokumentų valdymas švietimo įstaigose. Naujos redakcijos BDSTR įtaka
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Švietimo įstaigų darbuotojai kasdien įsitikina rengiamų dokumentų kokybės svarba. Kiekvieno įstaigos darbuotojo darbo procesas nuo pat įdarbinimo, iki darbo įstaigoje pabaigos, yra grindžiamas gausybe dokumentų – pareigybių aprašymais, darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais. Svarbu tai, jog darbuotojai privalo ne tik išmanyti kaip tokius dokumentus užpildyti, tačiau turi gebėti patys juos parengti. Nuo šių procesų priklauso ir visos organizacijos funkcionalumas, profesinis įvaizdis bei vidiniai darbuotojų santykiai.
Lietuvos švietimo įstaigose rengiamiems tvirtinamiesiems, siunčiamiesiems, vidaus bei kitiems dokumentams taikomos tam tikros taisyklės, tačiau analizuoti bei interpretuoti įstatymo raidę savarankiškai gali būti sudėtinga. Negana to, oficialiuose dokumentuose svarbu laikytis etiketo, kalbos ir kitų „savaime suprantamų“ taisyklių.
Planuojama, kad nuo 2024-10-01 įsigalios nauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (BDSTR) redakcija. Įsigaliojus Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminams, bus sutrumpinti ar pailginti dokumentų saugojimo terminai. Naujai įsigalioję saugojimo terminai bus taikomi tik vidaus administravimo dokumentams. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą.
Seminare sužinosite ne tik koncentruotą informaciją apie privalomus standartus dokumentacijai, tačiau ir išgirsite praktinių patarimų, o formalumų gausoje nepasimesti padės gerosios (ir ne tik) dokumentų rengimo praktikos pavyzdžiai.
Išvenkite įstaigos dokumentacijos spragų – tai Jūsų galimybė apie tai, ką turėtų išmanyti kiekvienas su dokumentais susiduriantis švietimo įstaigos darbuotojas, sužinoti išsamiai ir aiškiai.
Temos
- Dokumentų rengimo bendrieji reikalavimai:
- Procesų optimizavimo poreikis.
- Kokie dokumentai dažniausiai rengiami švietimo įstaigose. Ugdymo proceso organizavimo dokumentai pagal Ikimokyklinio, priešmokyklinio, bendrojo ugdymo, kito vaikų neformaliojo ugdymo švietimo programas vykdančių švietimo įstaigų veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklę.
- Rekomendacijos švietimo įstaigoms.
- Teisės aktų rengimo reikalavimai. Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijos.
- Kaip tinkamai parengti įsakymą?
- Tvirtinamųjų dokumentų (Darbo tvarkos taisyklių, Pareigybių aprašymų, Psichologinio smurto prevencijos darbo aplinkoje tvarkos aprašų ir kt.) rengimas.
- Pavyzdžiai, dažniausių klaidų švietimo įstaigų dokumentuose analizė.
- Siunčiamųjų ir vidaus dokumentų rengimas įstaigoje:
- Raštai (struktūra, teksto reikalavimai, kalba ir etiketas.
- Vidaus dokumentų (aktų , protokolų ir kt.) turinys ir paskirtis.
- Dokumentų formos reikalavimai. Garso dokumentai.
- Pavyzdžiai, dažniausių klaidų švietimo įstaigų dokumentuose analizė.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:30-:09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Tęsti mokymų paiešką:
