Darbas SABIS: funkcionalumai, naujovės ir praktiniai aspektai
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turi būti teikiamos ir priimamos per SABIS nuo 2025-01-01. Tiesa, vartotojams vis dar kyla neaiškumų naudojantis naująja sistema, todėl seminaro metu lektorius atsakys į praktikoje kylančius klausimus, pateiks realius pavyzdžius bei aptars nuolat tobulinamos sistemos niuansus.
Nuo 2025-02-07 įsigaliojo atnaujinti SABIS nuostatai kuriose nauja formuluotė aiškiau apibrėžia sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos (SABIS) tikslą, kuris apima apskaitos dokumentų (elektroninių sąskaitų, kreditinių dokumentų ir išankstinių sąskaitų) pateikimą, gavimą ir automatizuotą apdorojimą naudojant IT priemones.
SABIS sistemos privalumai:
- Galimybė atsisakyti sąskaitų spausdinimo.
- Sąskaitas galima priskirti sutarčių grupėms, kurias matys tik atsakingi asmenys.
- Galimybė pasirinkti minimalų arba išplėstinį sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų pagal įstaigos poreikius.
- Lengvesnis sąskaitų administravimas: nuo gavimo iki apmokėjimo.
- Galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją: finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas.
- Integracijos su išorinėmis finansų ar dokumentų valdymo sistemomis bei FABIS.
- Analitinės ataskaitos. . Naudotojai gali suformuoti excel rinkmenas su sąskaitų, sutarčių duomenimis, gali matyti, kiek sąskaitų pateikta pagal konkrečią sutartį ir lengvai suskaičiuoti sutarties vertės likutį bei naudotis kitomis galimybėmis.
- Masiniai veiksmai su sąskaitomis. SABIS galima vienu metu pakeisti kelių sąskaitų būsenas, importuoti ir eksportuoti XML rinkmenas ir importuoti sąskaitų būsenų excel rinkmeną.
- Pavadavimo funkcionalumas. Organizacijos naudotojai gali vienas kitą pavaduoti atlikdami veiksmus SABIS.
- Paklausimo funkcija. Naudodami paklausimo funkciją tiekėjas gali pateikti užklausą pirkėjui apie konkrečią sąskaitą.
Taip pat patikslinama, kad vadovaujantis FAĮ nuostatomis SABIS naudotojai tiek pirkėjai (viešojo sektoriaus subjektai arba perkančiosios organizacijos), tiek tiekėjai (kurie tiekia prekes, teikia paslaugas ir atlieka darbus šiems subjektams) privalo teikti ir priimti sąskaitas Europos komisijos patvirtintu el. sąskaitų faktūrų standartu (LST EN 16931-1:2017), , kurį ir naudoja SABIS bei PEPPOL tinklas.
Pagrindiniai atnaujinimai:
- Pradės veikti dimensijos ir sąsajos su FABIS. Iš FABIS bus perduotas struktūrizuotas dimensijų klasifikatorius. Per FABIS nebereikės priskirti dimensijų, nes SABIS sąskaitai priskirtos dimensijos bus perduodamos per sąsają.
NBFC informuoja, kad sąskaitos originalas yra saugomas SABIS sistemoje, kaip reikalauja teisės aktai. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Tokiu būdu įstaigos gali sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti savo sistemose.
Temos
- SABIS tikslas, naudojimas, privalumai, eInvoicing standartas;
- SABIS prisijungimas, naudotojai, rolės;
- Darbas su sąrašinėmis, filtravimas;
- Struktūrinių dimensijų gavimas, priskyrimas, tekstinės dimensijos;
- Sutartys SABIS:
- CVP IS sutartys;
- Ne viešo pirkimo sutartys;
- Neviešinamos sutartys;
- Skėtinės sutartys;
- Kelių tiekėjų sutartys;
- Sutarčių grupės;
- Sutarčių Excel rinkmenos importas.
- Sąskaitos SABIS:
- Pagal rašytines sutartis;
- Pagal žodines sutartis;
- Pagal ilgalaikes žodines sutartis;
- Importas ir eksportas;
- Masiniai veiksmai su sąskaitomis.
- Sąsajos su apskaitos programomis;
- Kitos SABIS funkcijos;
- Paklausimai / pranešimai;
- Pavadavimas;
- Istoriniai duomenys.
- Ataskaitos;
- Darbo scenarijai.
ŽINIOMIS DALINASI
Arūnas Albrechtaitis
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro, Sąskaitų administravimo sistemos valdymo pogrupio vadovas (SABIS produkto savininkas). Buhalterinės apskaitos profesinis bakalauras ir ekonomikos bakalauras, 15 metų buhalterinės apskaitos tvarkymo ir 10 metų informacinių apskaitos sistemų veiklos analitikos patirtis. SABIS kūrimo projekto darbo grupės narys, Informacinės sistemos E. Sąskaita kūrimo darbo grupės narys, po to IS E. Sąskaita Produkto vadovas (savininkas). IS E. Sąskaita ir SABIS seminarų/mokymų vedimo patirtis nuo 2017 m.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 9:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-9:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| KONSULTACIJA Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| MOKYMŲ ĮRAŠAS Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
Tęsti mokymų paiešką:
