Projektų apskaita pagal VSAFAS ir darbo užmokestis 2027 m.

2027-ieji projektų apskaitai – ne eiliniai metai. Tai paskutiniai 2021–2027 m. ES fondų investicijų programos metai, todėl projektai baigiasi bangomis: daugėja galutinių mokėjimo prašymų, finansavimo sumų pergrupavimo ir atkūrimo operacijų. Nuo 2026 m. liepos INVESTIS administruoja ir ataskaitas po projekto finansavimo pabaigos.

Projekto pabaigoje kiekviena netiksliai pripažinta finansavimo suma ar netinkamai priskirta išlaida gali tapti ne apskaitos korekcija, o grąžintinomis lėšomis.

Tuo pačiu metu keičiasi ir darbo užmokesčio taisyklės, pagal kurias apmokamas darbas projekte:

• Nuo 2027-01-01 – nauja MMA: 1 245 Eur, minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur. Projektų DU fondas, valandiniai įkainiai ir apmokėjimas už nepilną etatą, suplanuoti pagal 2026 m. dydžius, sausį jau gali neatitikti įstatymo.
• Nuo 2026-11-01 – Darbo kodekso pakeitimai: išplėstas darbuotojų ratas, kuriems privaloma suteikti nuotolinį darbą, nustatyti nauji atsiskaitymo su darbuotoju terminai ir penkis kartus didesni delspinigiai už pavėluotą išmokėjimą. Projektų darbuotojams, kurių sutartys terminuotos ir baigiasi kartu su projektu, tai reiškia, kad atsiskaitymo klaida kainuoja daugiau nei anksčiau.
• Iki 2026-12-31 – darbo apmokėjimo sistema (DAS) privaloma visoms įstaigoms. Priemoka ar premija už darbą projekte, kurios nėra DAS, nuo 2027 m. tampa pažeidimu, o projekto audito atveju – netinkama finansuoti išlaida.

Svarbu, kad išlaidų tinkamumas ir DU pagrindimas vertinami ne tik projekto eigoje, bet ir tikrinant galutinį mokėjimo prašymą arba atliekant auditą po projekto pabaigos. Tada klaidas taisyti jau vėlu. Seminare aptariama, ką projektų apskaitoje ir DU dokumentuose būtina sutikrinti iš anksto.

Papildomos „Sodros” įmokos už projekto darbuotoją: tinkamos projekto išlaidos ar įstaigos nuostolis?

Nuo 2027 m. sausio 1 d. panaikinta „Sodros” įmokų grindų išimtis dirbantiems pas kelis darbdavius. Kai visų darbdavių per mėnesį priskaičiuotas darbo užmokestis nesiekia MMA (2027 m. – 1 245 Eur), „Sodra” trūkstamas VSD ir PSD įmokas paskirsto darbdaviams, o įstaiga jas sumoka iš savo lėšų po fakto, iki kito mėnesio 15 d.

Projektinėje veikloje ši taisyklė turi savo spąstus. Projektų darbuotojai neretai įdarbinami 0,1–0,3 etato konkrečiai veiklai ir tuo pačiu metu dirba kitose įstaigose, todėl būtent jie patenka į rizikos grupę. Papildomos įmokos apskaičiuojamos ir pranešamos vėliau, negu priskaičiuotas darbo užmokestis, tad kyla trys praktiniai klausimai: ar tokias išlaidas galima priskirti projektui kaip tinkamas finansuoti, kaip jas registruoti pagal VSAFAS, kai jos priklauso jau uždarytam ataskaitiniam laikotarpiui ar pasibaigusiam projektui, ir kaip jas paskirstyti, kai darbuotojo atlygis dengiamas iš kelių finansavimo šaltinių. Seminare aptarsime, kaip numatyti šias sumas projekto biudžete ir kaip jas apskaityti, kad neliktų netinkamų išlaidų įstaigos sąskaita.

Projektų finansavimo sumų apskaita pagal VSAFAS ir darbas projekte

Šiame seminare vienoje dienoje sujungiama projektų finansavimo sumų apskaita pagal VSAFAS ir darbas projekte kaip darbo santykių bei DU klausimas – nuo DU fondo sudėties iki priemokų, nepilno etato ir nuotolinio darbo.

Kam skirtas seminaras apie projektų apskaitą ir DU

• Biudžetinių įstaigų ir savivaldybių buhalteriams, kurie tvarko ES ir valstybės investicijų projektų apskaitą ir 2027 m. pradžioje derina projektų operacijas VSAKIS.
• Projektų buhalteriams ir projektų vadovams, kuriems tenka pagrįsti DU išlaidas mokėjimo prašymuose ir atsakyti už netinkamų finansuoti išlaidų kompensavimą.
• Centralizuotos apskaitos centrų specialistams, aptarnaujantiems kelias įstaigas su skirtingais projektais ir finansavimo šaltiniais.
• Personalo specialistams, įforminantiems darbą projekte – nepilną etatą, papildomą darbą ir nuotolinį darbą.

Ką išsinešite iš seminaro

• Projektų finansavimo sumų pripažinimo, pergrupavimo ir atkūrimo schemą, sutikrintą su 2026 m. ataskaitų rinkinio reikalavimais.
• Aiškų atsakymą, kada PVM ir kitas netinkamas finansuoti išlaidas galima kompensuoti iš projekto lėšų ir kaip tai įforminti.
• Projekto DU fondo struktūrą ir apmokėjimo už darbą projekte logiką, atitinkančią 2027 m. MMA ir DK reikalavimus nuo 2026-11-01.
• Kontrolinį sąrašą priemokų, premijų ir apmokėjimo už nepilną etatą projekte – ką turi numatyti DAS, kad išlaida liktų tinkama finansuoti.
• Projektų atskaitomybės ir VSAKIS derinimo eigą: ką sutikrinti dėl projektų turto, įsipareigojimų ir finansavimo sumų prieš pasirašant ataskaitų rinkinį.

Temos