Apie seminarą

Paruoštus dokumentus pristatyti į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime ir elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, tą sparčiai perima ir privataus sektoriaus organizacijos.

Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.

Svarbu paminėti, kad Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje pateiktas naujas  Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės projektas. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, suderinęs su suinteresuotomis institucijomis, planuoja patvirtinti naujus Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminus, kurie bus taikomi tik Viešojo administravimo įstatymo pakeitimais nustatytos veiklos sričių dokumentams. Dėl šios priežasties naujas reglamentavimas apims mažiau saugomų dokumentų rūšių, taip pat planuojama, mažinant administracinę naštą, kai kuriems dokumentams nustatyti trumpesnius saugojimo terminus.

Pagrindiniai teisės aktų pokyčiai:

• Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai, kuriais atsisakyta nuostatų dėl ilgai ir trumpai saugomų elektroninių dokumentų, nes ilgai saugomus popierinius, vaizdo ir (ar) garso dokumentus saugo įstaiga ir valstybės archyvui prievolės perduoti tokius dokumentus nėra.
• Nutarimo Nr. 405 pakeitimai, įtvirtinantys viešojo sektoriaus subjektų ir kitų subjektų, kurie yra perkančiosios organizacijos, pareigą teikti elektroninius finansinės apskaitos dokumentus. Minėti subjektai dokumentus turi priimti ir apdoroti naudodamiesi informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis.
• Darbdaviai ir darbuotojai gali paprasčiau tvarkyti privalomus sveikatos duomenis elektroniniu būdu. Darbdavys ar jo įgaliotas atstovas esveikata.lt portale gali rasti norimą darbuotoją bei užpildyti „Privalomo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą“ (forma E047) ir „Asmens medicininę knygelę (sveikatos pasą)“ (forma E048).
• 2023 m. įsigaliojęs įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”.

Seminaro metu sužinosite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.

• Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
• Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
• Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
• Ar saugu dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu?

Sužinokite atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus seminaro metu.

Temos

SEMINARO PROGRAMA PARUOŠTA PAGAL ŠIUOS TEISĖS AKTUS IR JŲ PAKEITIMUS:

• LR dokumentų ir archyvų įstatymas;
• LR dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai;
• Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos naudojimo taisyklių ir elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos elektroniniu parašu pasirašyto dokumento specifikacijos EGAS V1.0 patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašo ir terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo  „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis sutarties ir Sutarties specialiųjų sąlygų formų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl Asmens elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Valstybės tarnautojo elektroninės atpažinties sertifikato ir valstybės tarnautojo kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūno elektroninės atpažinties sertifikato ir vidaus tarnybos sistemos pareigūno kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl E. rezidento elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Nutarimo “Dėl elektroninių finansinės apskaitos dokumentų teikimo viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, atvejų” pakeitimai.
• VRM pranešimas “Dėl elektroninio parašo naujo pavyzdžio asmens tapatybės kortelės”;
• RRT pranešimas “Dėl leidimo registrų centrui per naują programėlę platinti kvalifikuotus e. parašo sertifikatus”.