Nuotolinis seminaras.
Personalo dokumentacija šiandien: reikalavimai, pokyčiai, sprendimai
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Personalo dokumentų valdymas: sutartys, dokumentai ir atitiktis reikalavimams
Personalo dokumentų valdymas – sritis, kurioje klaidos kainuoja brangiai: darbo ginčai, VDI patikrinimai ir BDAR pažeidimai. Seminare sistemingai peržvelgsime visą personalo dokumentų valdymo ciklą – nuo darbuotojo priėmimo iki atleidimo – kad aiškiai suprastumėte, kaip mažinti rizikas ir išvengti baudų.
Darbo sutartys ir personalo dokumentai: ką turėti, ką atnaujinti, ką skaitmeninti
Aptarsime, kaip teisingai sudaryti, keisti ir nutraukti darbo sutartį, bei kaip optimizuoti darbo sutarčių administravimą. Taip pat nagrinėsime, kokius personalo dokumentus privaloma turėti, o kurių galima atsisakyti, kiek laiko saugoti darbuotojų bylas ir kaip vertinti saugojimo terminų pokyčius.
Sužinosite, kokius dokumentus jau galite skaitmeninti ir kada galima sunaikinti originalus, pasitelkiant elektroninių dokumentų galimybes. Be to, aptarsime, kokius vidaus teisės aktus būtina peržiūrėti ar parengti iš naujo – nuo darbo tvarkos taisyklių iki pareigybių aprašymų.
BDAR, smurto ir priekabiavimo prevencija bei pasiruošimas skaidrumo direktyvos įgyvendinimui
Išnagrinėsime darbuotojų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus ir kaip praktiškai sumažinti BDAR pažeidimų riziką personalo dokumentų valdyme. Taip pat aptarsime, kaip tinkamai įgyvendinti smurto ir priekabiavimo prevenciją pagal naujausius reikalavimus.
Papildomai apžvelgsime, kaip ruoštis ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos įsigaliojimui nuo 2026-06-07 – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki pareigybių grupavimo pagal naujus kriterijus. Kiekvieną temą papildysime praktiniais pavyzdžiais ir naujausia teismų bei darbo ginčų komisijų praktika.
Po seminaro gebėsite
- Užtikrintai spręsti sudėtingesnius darbo sutarčių sudarymo, keitimo ir nutraukimo atvejus.
- Kritiškai įvertinti organizacijos vidaus teisės aktus ir identifikuoti, ką būtina atnaujinti.
- Efektyviau organizuoti personalo dokumentų valdymą, išnaudojant skaitmeninimo galimybes.
- Sumažinti BDAR pažeidimų riziką tvarkant darbuotojų asmens duomenis.
- Tinkamai įgyvendinti smurto ir priekabiavimo prevenciją pagal naujausius reikalavimus.
- Iš anksto pasiruošti darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos reikalavimams.
Temos
- Dokumentų valdymo sąsajos su personalo administravimu. Pagrindinės aktualijos:
- Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas.
- Parašų dokumentuose atsisakymas.
- Registravimo supaprastinimas.
- Personalo įrašų valdymas.
- Elektroniniai personalo dokumentai.
- Darbuotojų supažindinimo galimybės.
- Personalo bylų formos, saugojimo terminai.
- Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas.
- Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.
- Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
- Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal naujausias rekomendacijas ir Darbo kodekso pakeitimus nuo 2026-06-07:
- Dėl pareigybių aprašymų.
- Dėl darbo tvarkos.
- Darbo apmokėjimo sistemų (DAS) pokyčiai pagal Darbo kodekso pakeitimus. Kaip rengiant DAS įgyvendinti Direktyvą, kuri nustato darbo užmokesčio skaidrumo ir vykdymo užtikrinimo mechanizmus bei vienodo vyrų ir moterų darbo užmokesčio už vienodą arba vienodos vertės darbą principus.
- Smurto ir priekabiavimo darbe taisyklės ir kt.
- BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
- Darbo sutartis:
- Darbo sutarties forma.
- Reikalavimai darbo sutarties sudarymui.
- Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos.
- Darbo sutarties keitimas.
- Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas.
- Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
- Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės:
- Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
- Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Tęsti mokymų paiešką:
