Nuotolinis seminaras.
Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Apie seminarą
Šiuolaikinėje personalo vadyboje dokumentų administravimas evoliucionuoja į efektyvesnę skaitmenizuotą sistemą, kur tradiciniai popieriniai dokumentai ir griežti formalumai užleidžia vietą lankstesniam procesui. Lietuvoje galiojantys teisės aktai atveria plačias galimybes įmonėms modernizuoti savo procesus: jos gali pereiti prie įrašų valdymo vietoje popierinių dokumentų naudojimo, atsisakyti griežtų rekvizitų išdėstymo taisyklių ir fizinių parašų, supaprastinti bylų tvarkymą atsisakant lapų numeravimo, bei, svarbiausia, skaitmenizuoti esamus popierinius dokumentus, išsaugant tik skaitmeninius vaizdus ir sunaikinant originalus, taip užtikrinant, kad dokumentų valdymas taptų greitesnis, ekonomiškesnis ir sklandesnis.
Taip pat aktualu ir tai, kad įsigaliojusi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė leidžia peržiūrėti archyve sukauptus dokumentus, nes sumažinti terminai sudaro galimybę atrinkti daugiau bylų naikinimui. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą. Įsakymu dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimų, pakeičiamos taisyklės dėl dokumentų apskaitos dokumentų derinimo su valstybės archyvais ir kitomis institucijomis, nustatant, kokius konkrečius dokumentus reikia derinti skirtingų tipų organizacijoms.
Seminare:
- Aptarsime personalo dokumentų rengimo, įgyvendinimo ir kontrolės specifiką.
- Analizuosime personalo dokumentų administravimo supaprastinimo galimybes.
- Sužinosime aktualius personalo dokumentų turinio reikalavimus, iškylančias problemas ir naujausią teismų praktiką.
Temos
- Dokumentų valdymo sąsajos su personalo administravimu. Pagrindinės aktualijos:
- Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas.
- Parašų dokumentuose atsisakymas.
- Registravimo supaprastinimas.
- Personalo įrašų valdymas.
- Elektroniniai personalo dokumentai.
- Darbuotojų supažindinimo galimybės.
- Personalo bylų formos, saugojimo terminai.
- Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas.
- Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.
- Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
- Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal naujausias rekomendacijas:
- Dėl pareigybių aprašymų.
- Dėl darbo tvarkos.
- Pakeitimai dėl smurto ir priekabiavimo darbe ir kt.
- BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
- Darbo sutartis:
- Darbo sutarties forma.
- Reikalavimai darbo sutarties sudarymui.
- Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos.
- Darbo sutarties keitimas.
- Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas.
- Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
- Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės:
- Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
- Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Tęsti mokymų paiešką:
