Countline Law Countline Management
Mokymai skirti: Viešajam sektoriui, Privačiam sektoriui
Seminaras.
Nuotolinis seminaras.

Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos

Registruotis telefonu
Darbo dienomis: 08:00 – 17:00
Registruotis
  • 5 ak. val.
      Kaina: 120€ (+ PVM)
  • Taikoma nuolaida!

Laikas ir vieta

2025-03-04,  Vilnius
Countline mokymų auditorija

Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.

120€
Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos
Su pietumis. Rinkitės patogų mokymosi būdą – jei nebegalėsite atvykti į vietą, visada galėsime perkelti Jūsų mokymąsi į nuotolinį formatą.
120 (+ PVM)
2025-03-04,  Nuotoliniai mokymai
Dalyvio namuose arba darbo vietoje
120€
Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos (tiesioginė seminaro transliacija)
120 (+ PVM)

Apie seminarą

Šiuolaikinėje personalo vadyboje dokumentų administravimas evoliucionuoja į efektyvesnę skaitmenizuotą sistemą, kur tradiciniai popieriniai dokumentai ir griežti formalumai užleidžia vietą lankstesniam procesui. Lietuvoje galiojantys teisės aktai atveria plačias galimybes įmonėms modernizuoti savo procesus: jos gali pereiti prie įrašų valdymo vietoje popierinių dokumentų naudojimo, atsisakyti griežtų rekvizitų išdėstymo taisyklių ir fizinių parašų, supaprastinti bylų tvarkymą atsisakant lapų numeravimo, bei, svarbiausia, skaitmenizuoti esamus popierinius dokumentus, išsaugant tik skaitmeninius vaizdus ir sunaikinant originalus, taip užtikrinant, kad dokumentų valdymas taptų greitesnis, ekonomiškesnis ir sklandesnis.

Taip pat aktualu ir tai, kad įsigaliojusi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė leidžia peržiūrėti archyve sukauptus dokumentus, nes sumažinti terminai sudaro galimybę atrinkti daugiau bylų naikinimui. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą. Įsakymu dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimų, pakeičiamos taisyklės dėl dokumentų apskaitos dokumentų derinimo su valstybės archyvais ir kitomis institucijomis, nustatant, kokius konkrečius dokumentus reikia derinti skirtingų tipų organizacijoms.

Seminare:

  • Aptarsime personalo dokumentų rengimo, įgyvendinimo ir kontrolės specifiką.
  • Analizuosime personalo dokumentų administravimo supaprastinimo galimybes.
  • Sužinosime aktualius personalo dokumentų turinio reikalavimus, iškylančias problemas ir naujausią teismų praktiką.

Temos

  1. Dokumentų valdymo sąsajos su personalo administravimu. Pagrindinės aktualijos:
    • Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas.
    • Parašų dokumentuose atsisakymas.
    • Registravimo supaprastinimas.
    • Personalo įrašų valdymas.
    • Elektroniniai personalo dokumentai.
    • Darbuotojų supažindinimo galimybės.
    • Personalo bylų  formos, saugojimo terminai.
    • Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas.
    • Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.
    • Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
  2. Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal naujausias rekomendacijas:
    • Dėl pareigybių aprašymų.
    • Dėl darbo tvarkos.
    • Pakeitimai dėl smurto ir priekabiavimo darbe  ir kt.
    • BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
  3. Darbo sutartis:
    • Darbo sutarties forma.
    • Reikalavimai darbo sutarties sudarymui.
    • Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos.
    • Darbo sutarties keitimas.
    • Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų  įforminimas.
    • Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
  4. Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės:
    • Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
  5. Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?

ŽINIOMIS DALINASI

Rasa Grigonienė

Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU,  Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina  tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl  mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės,  personalo bei dokumentų valdymo klausimais,  atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia  knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų  įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose,  parengusi keletą metodinių priemonių.  2014 m.  su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė  monografija  „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse  konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m.  praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei  personalui  patirties. Taip pat  dėsto Mykolo Romerio universiteto  Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos  Vilniaus  teritorinio skyriaus  darbo ginčų komisijos narė.

Tiesioginė seminaro transliacija

Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.

Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai

Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.

Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.

Susisiekti 

Seminaro informacija

PROGRAMA

10:00-14:30 Seminaro trukmė
9:30-10:00 Nuotolinė registracija
12:00-12:45 Pietų pertrauka

PAPILDOMA INFORMACIJA

Pažymėjimas
Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą.
Mokymų medžiaga
Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą.
Konsultacija
Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto.
Mokymų įrašas
Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu.
Maitinimas
Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis.

Laikas ir vieta

2025-03-04,  Vilnius
Countline mokymų auditorija

Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.

120€
Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos
Su pietumis. Rinkitės patogų mokymosi būdą – jei nebegalėsite atvykti į vietą, visada galėsime perkelti Jūsų mokymąsi į nuotolinį formatą.
120 (+ PVM)
2025-03-04,  Nuotoliniai mokymai
Dalyvio namuose arba darbo vietoje
120€
Efektyvus personalo dokumentų valdymas: praktiniai sprendimai ir rekomendacijos (tiesioginė seminaro transliacija)
120 (+ PVM)

Tęsti mokymų paiešką: