Efektyvus perėjimas prie modernių dokumentų valdymo sprendimų
Laikas ir vieta
Šiandieniniame skaitmenizacijos amžiuje organizacijos susiduria su augančiu iššūkiu efektyviai valdyti dokumentus ir optimizuoti informacijos srautus. Dokumentų valdymo sistemos (DVS) tampa ne prabanga, o būtinybe, siekiant atitikti šiuolaikinius veiklos standartus. Seminaras koncentruojasi į praktinį perėjimą nuo tradicinių popierinių dokumentų prie šiuolaikinių elektroninių sprendimų, aptariant tiek teisinį reglamentavimą, tiek išplėstas informacinių sistemų galimybes. Dalyviai galės išsamiai susipažinti su visais dokumentų skaitmenizavimo aspektais – nuo įrašų diegimo iki elektroninių parašų ir kitų novatoriškų patvirtinimo priemonių naudojimo kasdienėje veikloje.
Tinkamai įdiegta dokumentų valdymo sistema suteikia organizacijoms galimybę ne tik sutaupyti iki 30% dokumentų valdymo kaštų, bet ir reikšmingai padidinti darbo efektyvumą. Seminare bus pristatyti realūs verslo procesų optimizavimo pavyzdžiai, sėkmingos klientų transformacijos istorijos ir praktinės įžvalgos apie tai, kaip įveikti darbuotojų pasipriešinimą pokyčiams. Dalyviai sužinos visą DVS diegimo kelią – nuo sprendimo priėmimo iki rezultato, susipažins su projekto įgyvendinimo etapais ir laiko juosta. Ypatingas dėmesys bus skiriamas DVS kaip įrankiui, padedančiam ne tik tvarkyti dokumentus, bet ir peržiūrėti bei optimizuoti visus organizacijos procesus, taip sukuriant papildomą vertę ir konkurencinį pranašumą.
Seminaras ypač aktualus įmonių ir organizacijų vadovams, dokumentų valdymo specialistams, administratoriams, IT skyriaus darbuotojams bei visiems, dalyvaujantiems organizacijos skaitmeninės transformacijos procese. Kiekvienas dalyvis gaus vertingų praktinių įžvalgų, kaip sėkmingai įgyvendinti DVS projektą savo organizacijoje, įveikti darbuotojų pasipriešinimą ir užtikrinti sklandų perėjimą prie efektyvesnių darbo metodų.
Temos
1 dalis. Lektorė – Rasa Grigonienė (09:00-11:15 val.)
- Dokumentų valdymo teisinis reguliavimas ir išplėstos galimybės naudoti informacines sistemas (IS).
- Tradicinių popierinių, elektroninių dokumentų atsisakymas ir įrašų diegimas.
- Parašų (ir elektroninių) dokumentuose atsisakymas- IS priemonių naudojimas.
2 dalis. Konica Minolta įmonės atstovai – Ieva Krisiūnė ir Valentinas Boguševičius (11:15-12:15 val.)
- Sėkmės istorijos įveikiant pokyčių baimę:
- Realūs klientų atvejai ir jų patirtis.
- Dažniausiai pasitaikantys iššūkiai diegimo procese.
- Efektyviais metodai, padedantys įveikti darbuotojų pasipriešinimą ir baimes.
- Praktiški patarimai, kaip užtikrinti sklandų perėjimą prie naujos sistemos.
- Transformacijos kelionė. Nuo sprendimo iki rezultato:
- Dokumentų valdymo sistemos diegimo procesas.
- Kaip DVS diegimas gali tapti puikia proga peržiūrėti ir optimizuoti įmonės procesus?
- Patarimai, kaip sėkmingai valdyti organizacinius pokyčius.
- Laiko juosta su svarbiausiais etapais ir jų trukmėmis.
- DVS naudos:
- Išsami kaštų ir naudos analizė.
- Kaip DVS padeda sutaupyti iki 30% kaštų (įskaitant sistemos įsigijimo kainą)?
- Statistika apie efektyvumo padidėjimą ir darbo laiko sutaupymus.
- Realūs verslo procesų optimizavimo pavyzdžiai.
- Galimo sprendimo demonstracija.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Ieva Krisiūnė
Ieva Krisiūnė daugiau kaip 10 metų dirbanti rinkodaros srityje yra sukaupusi patirtį įvairiose verslo srityse Lietuvoje ir Baltijos šalyse. Ji vystė rinkodaros strategijas tiek dirbdama FMCG, tiek IT paslaugų sektoriuje. Šiandien vadovaudama rinkodaros skyriui UAB “Konica Minolta Baltia” ji ne tik rūpinasi įmonės rinkodaros strategija, tačiau kartu su kitais skyriais analizuoja klientų situacijas bei padeda ieškoti sprendimų, galinčių jiems padėti optimizuoti procesus bei efektyvinti jų veiklą naudojant skaitmenizacijos ir dirbtinio intelekto sprendimus.
Valentinas Boguševičius
Valentinas Boguševičius turi daugiau nei 15 metų patirtį dokumentų valdymo sistemų diegimo, procesų skaitmenizacijos bei optimizacijos srityse. Jo specializacija – dokumentų skaitmenizavimo sprendimų pritaikymas verslo aplinkoje, siekiant padidinti įmonių efektyvumą, sumažinti žmogiškųjų klaidų riziką bei išteklių poreikį. Valentinas yra įgyvendinęs daugybę sėkmingų projektų, padėjusių organizacijoms pereiti prie skaitmeninių procesų, mažinti popierinių dokumentų kiekį bei didinti veiklos efektyvumą. Jo praktinis požiūris, technologinis išmanymas ir gebėjimas suprasti verslo poreikius leidžia jam efektyviai transformuoti organizacijų vidinius procesus.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-12:15 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Tęsti mokymų paiešką:
