Nuotolinis seminaras.
Efektyvus darbas DBSIS aplinkoje: praktinės situacijos ir jų sprendimo būdai
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
DBSIS seminaras viešojo sektoriaus įstaigoms ir dokumentų valdymo optimizavimas
Seminaras skirtas viešojo sektoriaus įstaigoms, siekiančioms efektyviai išnaudoti Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS) ir optimizuoti dokumentų valdymo procesus. Mokymuose akcentuojamas ne tik techninis darbo su sistema aspektas, bet ir gebėjimas sistemiškai įsivertinti organizacijos procesus bei pritaikyti juos prie skaitmeninių sprendimų galimybių.
Praktinis DBSIS taikymas dokumentų valdyme
Didžiausias dėmesys skiriamas praktiniam DBSIS taikymui: kaip tinkamai organizuoti dokumentų registravimą, apskaitą ir judėjimą sistemoje, kaip identifikuoti procesų „butelio kaklelius“ ir juos optimizuoti, taip pat kaip užtikrinti sklandų darbą tiek pradedant naudotis sistema, tiek ją taikant kasdienėje veikloje.
Elektroniniai parašai ir dokumentų registravimo praktika
Seminare analizuojami esminiai klausimai, su kuriais susiduria organizacijos: kokie yra elektroninių parašų reikalavimai ir praktiniai taikymo skirtumai, kuo skiriasi kvalifikuotas ir nekvalifikuotas elektroninis parašas bei kada kurį naudoti. Taip pat aptariama, kaip keičiasi dokumentų registravimo praktika atsirandant naujoms viešųjų pirkimų, sąskaitų faktūrų ir kitoms informacinėms sistemoms, ar dokumentų registrai gali būti valdomi ne tik DBSIS aplinkoje, kada būtina rengti dokumentų kopijas ir kaip tai daryti teisingai.
DBSIS integracijos ir technologiniai sprendimai
Atskira seminaro dalis skirta DBSIS integracijoms ir technologiniams aspektams. Aptariamos sistemos sąsajos su kitomis sistemomis, duomenų mainų principai bei organizacijos pasirengimas darbui su sistema – nuo procesų peržiūros iki praktinių įgyvendinimo žingsnių.
Teisės aktų pokyčiai ir elektroninių dokumentų valdymas
Seminare taip pat nagrinėjami aktualūs teisės aktų pokyčiai, turintys įtakos darbui su DBSIS. Aptariamos išplėstos galimybės rengti elektroninius dokumentus skirtingais formatais, atsižvelgiant į organizacijos poreikius, pasikeitę dokumentų skaitmeninimo ir autentiškumo užtikrinimo reikalavimai, atsisakomi pasenę dokumentų formatai ir tobulinami dokumentų saugojimo principai, leidžiantys efektyviau valdyti archyvus bei optimizuoti saugojimo apimtis.
DBSIS vystymo kryptys ir sistemos prieinamumas
Papildomai aptariamos DBSIS vystymo kryptys: sistemos valdymo modelio pokyčiai, paslaugų prieinamumo plėtra bei galimybės platesniam organizacijų ratui naudotis sistema.
Seminaro nauda dirbant su DBSIS
Seminaro nauda dalyviams apima gebėjimą efektyviai organizuoti darbą su DBSIS realiose situacijose, aiškų supratimą, kaip suderinti teisinius reikalavimus su praktiniu sistemos naudojimu, konkrečius metodus procesų optimizavimui ir darbo našumo didinimui, taip pat įžvalgas apie integracijų ir technologinių sprendimų pritaikymą organizacijoje.
Praktiniai pavyzdžiai ir atsakymai į dalyvių klausimus
Seminaro metu bus atsakoma į dalyvių klausimus, pateikiami praktiniai pavyzdžiai ir sprendimai, kuriuos galima tiesiogiai pritaikyti kasdienėje veikloje.
Temos
- Dokumentų valdymo procesų įsivertinimas.
- Dokumentacijos plano parengimas.
- Įvairių formų dokumentų rengimas, registravimas ir archyvavimas. Perteklinės operacijos. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (BDSTR) projektas.
- Darbas su įvairių formų dokumentais.
- Elektroninių dokumentų pasirašymas ir reikalavimai elektroniniams parašams.
- Skaitmeninės kilmės dokumentų valdymas.
- Dokumentų valdymo rizikos ir jų sprendimo būdai.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 09:00-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Auditorinių mokymų dalyvius vaišiname karštais gėrimais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Tęsti mokymų paiešką:
