Kodėl šis seminaras ir kodėl būtent dabar

Elektroninis pasirašymas tapo kasdieniu veiksmu, todėl ginčai kyla jau ne dėl to, ar dokumentas pasirašytas, o dėl to, kokiu parašu jis pasirašytas, ar tą parašą bus galima patikrinti po kelerių metų ir ar dokumentas teisme bus vertinamas kaip įrodymas.

2027 m. šią sritį keičia trys sluoksniai:

• ES skaitmeninės tapatybės dėklė. Pagal Reglamentą (ES) 2024/1183 (eIDAS 2.0) valstybės narės dėkles turėjo pateikti iki 2026-12-24. Dauguma valstybių vėluoja, Lietuvoje 2026 m. rudenį dar vyko parengiamieji darbai. Tačiau kitose valstybėse dėklės jau veikia → dėklę pateikiantis klientas, partneris ar darbuotojas iš kitos ES valstybės gali atsirasti anksčiau, nei Lietuva turės savąją.
• Pareiga priimti dėklę – iki 2027-12-24. Nuo šios datos privataus sektoriaus subjektai, kuriems teisės aktai ar sutartys nustato griežto naudotojo autentiškumo patvirtinimo reikalavimą (bankai ir kitos finansų įstaigos, telekomunikacijos, energetika, sveikatos priežiūra, transportas, švietimas ir kt.), privalo priimti dėklę, jei to paprašo naudotojas. → Klientų atpažinimo, sutarčių sudarymo ir prisijungimo procesus reikia peržiūrėti dar 2027 m., ne po termino.

Dokumentas, kurio parašo po kelerių metų nebeįmanoma patikrinti, ginče yra ne įrodymas, o teiginys, kurį dar teks įrodinėti.

Kuo šis seminaras kitoks

Seminaras sujungia tai, kas paprastai dėstoma atskirai: teisinę parašo ir dokumento galią, technologinį jų veikimą ir įrodinėjimą. Todėl kiekvienas klausimas nagrinėjamas iki galo – nuo to, kaip dokumentas sukuriamas ir pasirašomas, iki to, kaip jis saugomas ir kaip vertinamas teisme ar institucijoje.

Kam skirtas

• Įmonių teisininkams ir advokatams, kurie rengia elektroniniu būdu sudaromas sutartis ir ginče turi įrodyti, kas, kada ir ką pasirašė.
• Dokumentų valdymo, administracijos ir archyvo vadovams bei specialistams, atsakingiems už tai, kad elektroniniai dokumentai išliktų galiojantys ir patikrinami visą saugojimo terminą.
• Finansų, draudimo, telekomunikacijų, energetikos ir sveikatos sektorių atitikties bei procesų vadovams, kurių organizacijoms 2027-12-24 atsiranda pareiga priimti dėklę.
• Viešojo sektoriaus įstaigų administracijai, kuri teikia elektronines paslaugas ir priima elektroniniu parašu pasirašytus dokumentus.
• IT ir informacijos saugos vadovams, kurie renkasi pasirašymo, atpažinties ir dokumentų valdymo sprendimus.

Ką išsinešite

• Gebėsite atskirti paprastą, pažangųjį ir kvalifikuotą elektroninį parašą ir žinosite, kurio pakanka konkrečiam sandoriui ar dokumentui.
• Žinosite, kaip pasitikrinti, ar Jūsų organizacijos elektroniniai dokumentai išliks patikrinami visą saugojimo terminą, ir kada tam reikalinga laiko žyma ar archyvavimo paslauga.
• Suprasite, kas yra ES skaitmeninės tapatybės dėklė, kuo ji skiriasi nuo dabartinių atpažinties priemonių ir kokios pareigos bei terminai tenka Jūsų organizacijai.
• Gebėsite įvertinti, kurie Jūsų klientų atpažinimo, sutarčių sudarymo ir dokumentų priėmimo procesai turi būti peržiūrėti iki 2027-12-24.
• Žinosite, kaip rinkti, fiksuoti ir pateikti elektroninius įrodymus, kad teismas ar institucija juos vertintų kaip patikimus.
• Atpažinsite pagrindines grėsmes elektroniniams dokumentams ir parašams ir žinosite, kokiomis priemonėmis jos mažinamos.

Kodėl verta registruotis dabar

Iki 2027-12-24 lieka laikas, per kurį dėklės priėmimą galima suplanuoti kartu su IT, teisės ir klientų aptarnavimo padaliniais, o ne diegti paskutinį ketvirtį. Organizacijoms, kurioms priėmimo pareiga taikoma, seminaras padeda nustatyti, kuriuos procesus peržiūrėti pirmiausia. Toms, kurioms ji netaikoma, – pasitikrinti, ar šiandien pasirašomi ir saugomi dokumentai po kelerių metų dar turės įrodomąją galią.