V. Šopytė

1. Tiekėjų kvalifikacija ir pajėgumo vertinimas

• Kvalifikacijos reikalavimų paskirtis ir jų atskyrimas nuo techninės specifikacijos, pašalinimo pagrindų bei pasiūlymų vertinimo kriterijų.
• Proporcingų reikalavimų nustatymas pagal pirkimo objektą, vertę, sudėtingumą, rinkos struktūrą ir numatomas sutarties vykdymo rizikas.
• Finansinio, ekonominio, techninio ir profesinio pajėgumo vertinimas: apyvarta, finansiniai rodikliai, draudimas, patirtis, specialistai, įvykdytos sutartys ir turimi ištekliai.
• Patirties reikalavimų formulavimas, jungtinė veikla, subtiekėjai ir rėmimasis kitų ūkio subjektų pajėgumais.
• Kvalifikaciją pagrindžiančių dokumentų vertinimas ir tikslinimas; dažniausios klaidos, ribojančios konkurenciją arba keliančios pirkimo nutraukimo ir ginčų riziką.

2. Ekonominis naudingumas ir „dviejų vokų“ pasiūlymų vertinimas

• Mažiausios kainos, kainos ir kokybės santykio, sąnaudų bei gyvavimo ciklo kaštų vertinimo pasirinkimas pagal pirkimo tikslą.
• Kokybinių kriterijų, subkriterijų ir jų lyginamųjų svorių nustatymas; vertinimo formulių modeliavimas ir galimo poveikio pasiūlymų eilei patikrinimas prieš paskelbiant pirkimą.
• „Dviejų vokų“ principas: kokybės vertinimo atskyrimas nuo kainos, taikymo atvejai, privalumai ir praktinės rizikos.
• Aiškių, objektyvių ir patikrinamų kokybinių kriterijų bei vertinimo skalių rengimas, kad skirtingi ekspertai vienodai suprastų vertinimo taisykles.
• Metodikos, koncepcijos, darbų organizavimo plano, specialistų patirties ir kitų kokybinių elementų vertinimas; abstrakčių formuluočių ir subjektyvaus balų skyrimo prevencija.
• Komisijos ir ekspertų vaidmuo, individualių vertinimų suderinimas, balų ir sprendimų motyvavimas, konfidencialumo klausimai bei neįprastai mažos kainos keliama vykdymo rizika.

V. Šopytė

3. Kokybės įsipareigojimų perkėlimas į sutartį ir vykdymo kontrolė

• Pasiūlyme įvertintų kokybinių pranašumų perkėlimas į sutartį ir jos priedus, kad už suteiktus balus būtų gaunamas realus ir patikrinamas rezultatas.
• Kokybės rodikliai, priėmimo kriterijai, kontroliniai terminai, ataskaitų teikimas ir pasiūlytų specialistų, metodikos ar darbų organizavimo sprendinių laikymosi kontrolė.
• Terminų, kainos, apimties ir rezultato kokybės priežiūra; vykdymo įrodymų, priėmimo procedūrų ir sprendimų dokumentavimas.
• Esminių ir neesminių vykdymo trūkumų atskyrimas, vėlavimo ir nekokybiško rezultato valdymas, trūkumų šalinimas, kainos mažinimas, netesybos ir kitos poveikio priemonės.
• Specialistų keitimo ir lygiavertiškumo vertinimas, sutarties nutraukimo bei tiekėjo įtraukimo į nepatikimų tiekėjų sąrašą klausimai.

4. Sutarčių keitimai, vidaus kontrolė ir rizikų valdymas

• Leistinų ir neleistinų sutarties pakeitimų atskyrimas, pakeitimo vertės apskaičiavimas, pakeitimų kaupimas ir bendro sutarties pobūdžio pasikeitimo vertinimas.
• Sutarties vykdymo kontrolės plano parengimas ir aiškus atsakomybių paskirstymas tarp pirkimų, finansų, teisės, projekto valdymo ir rezultatą priimančių darbuotojų.
• Rizikų registras, kontroliniai taškai ir ankstyvojo perspėjimo priemonės, padedančios pastebėti nukrypimus dar iki jiems tampant reikšmingu pažeidimu ar ginču.
• Vykdymo priežiūros susiejimas su pirkimų efektyvumu, faktiškai sutaupytais ištekliais, pasiektu rezultatu ir organizacijos vidaus kontrolės sistema.

V. Šopytė

Praktinės užduotys

• Įvertinti pateiktus kvalifikacijos reikalavimus, nustatyti neproporcingus reikalavimus ir suformuluoti tinkamesnes alternatyvas.
• Palyginti kelis kainos ir kokybės vertinimo modelius bei praktiškai patikrinti, kaip skirtingos formulės ir svoriai pakeičia pasiūlymų eilę.
• Parengti kokybinio kriterijaus vertinimo skalę.
• Pagrįsti suteiktus balus, parengti komisijos sprendimo motyvus ir nustatyti, kaip įvertinti kokybiniai pranašumai turi būti perkelti į sutartį.
• Išnagrinėti sutarties vykdymo pažeidimo, specialisto keitimo ir sutarties pakeitimo situacijas bei pasirinkti proporcingą reakcijos būdą.