Nuotolinis seminaras.
Dokumentų valdymas privačiame sektoriuje: supaprastink, sunaikink, suskaitmenink
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Apie seminarą
Privačiam sektoriui Lietuvoje taikomi mažesni dokumentų valdymo reikalavimai nei biudžetinėms įstaigoms – tačiau ne visos įmonės išnaudoja šią galimybę. Dažnai įmonės toliau taiko perteklines procedūras, kaupia nebereikalingus dokumentus ir švaisto laiką formalumams, kurių iš tikrųjų niekas nereikalauja.
Seminare išsamiai aptarsime, kaip supaprastinti dokumentų administravimą, kokių funkcijų ir dokumentų galima atsisakyti, ir kaip praktiškai pritaikyti galiojančius teisės aktų pakeitimus. Paaiškinsime, kuo skiriasi privalomi reikalavimai nuo rekomendacijų, ir padėsime atskirti tai, kas tikrai būtina, nuo to, ką galite daryti paprasčiau arba nedaryti visai.
2026 metai ypač svarbūs dokumentų valdymo srityje: įsigalioja eIDAS 2.0 reglamento reikalavimai, ES šalys privalo pasiūlyti piliečiams ir įmonėms Europos skaitmeninės tapatybės dėklę (EUDI Wallet), atsiranda naujos kvalifikuoto elektroninio archyvavimo galimybės. Šie pokyčiai paveiks elektroninių dokumentų pasirašymą, tapatybės nustatymą ir ilgalaikį dokumentų saugojimą. Seminare sužinosite, ką tai reiškia privačiam verslui ir kokius žingsnius verta žengti jau dabar.
Taip pat aptarsime jau galiojančius saugojimo terminų pakeitimus – galbūt jūsų archyve kaupiasi dokumentai, kuriuos jau galima sunaikinti. Parodysime, kaip atlikti archyvo auditą ir priimti pagrįstus sprendimus dėl dokumentų naikinimo ar saugojimo pratęsimo.
Seminaras skirtas įmonių vadovams, administracijos darbuotojams, personalo specialistams, buhalteriams ir visiems, kas atsakingi už dokumentų valdymą privačiame sektoriuje.
Po seminaro gebėsite:
- Identifikuoti perteklinius dokumentus ir procedūras, kurių galima atsisakyti.
- Teisingai pasirinkti elektroninio parašo rūšį skirtingoms situacijoms.
- Atlikti archyvo peržiūrą ir atrinkti dokumentus naikinimui pagal naujausius terminus.
- Pasiruošti 2026 m. ES reikalavimams elektroninių dokumentų srityje.
Temos
- Procesų supaprastinimas: ko tikrai nebūtina daryti:
- Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų taisyklių reikalavimai praktikoje.
- Kokių dokumentų ir procedūrų galima atsisakyti? Konkretūs pavyzdžiai.
- Įrašų valdymas vietoj tradicinių dokumentų: kada tai veikia?
- Dokumentų rūšys ir pasirašymo būdai:
- Skaitmeninė kopija, suskaitmenintas dokumentas, skaitmeninės kilmės dokumentas – praktiniai skirtumai
- Elektroniniai parašai: kada užtenka pažangiojo (SmartID, slaptažodžio), kada būtinas kvalifikuotas?
- Popierinių dokumentų saugojimas elektronine forma: kada galima sunaikinti originalą?
- Dokumentų valdymo sistemų galimybės:
- DVS funkcionalumas šiandien: registravimas, derinimas, tvirtinimas, archyvavimas.
- Debesų technologijos ir prieiga iš bet kur.
- Automatizavimo ir dirbtinio intelekto elementai: dokumentų klasifikavimas, informacijos išgavimas.
- Saugojimo terminai ir archyvo auditas:
- Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė: ką galima sunaikinti anksčiau?
- Praktiniai žingsniai: kaip atlikti archyvo peržiūrą ir atrinkti dokumentus naikinimui.
- Saugojimo terminų nustatymas, kai jie nėra nustatyti teisės aktuose.
- Nauji ES reikalavimai 2026 m.: ką būtina žinoti:
- eIDAS 2.0 reglamentas: kas keičiasi elektroninių parašų ir tapatybės srityje?
- EUDI Wallet (Europos skaitmeninės tapatybės dėklė): kas tai ir kaip paveiks verslą?
- Kvalifikuotas elektroninis archyvavimas: naujos galimybės ilgalaikiam dokumentų saugojimui.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Tęsti mokymų paiešką:
