Praktiniai DAS rengimo kursai
Laikas ir vieta
Darbo apmokėjimo sistema pagal ES atlygio skaidrumo direktyvą
Lietuvos Respublikos Seimas priėmė Darbo kodekso pakeitimus, kuriais į nacionalinę teisę perkeliama Europos Sąjungos atlygio skaidrumo direktyva (ES) 2023/970.
Pagrindinė įstatymo dalis įsigaliojo 2026 m. birželio 7 d. Nuostatos, susijusios su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos kaupiamų duomenų teikimu ir darbuotojo teise gauti informaciją apie darbo užmokestį, įsigalios 2027 m. sausio 1 d.
Visi darbdaviai – nuo pirmojo darbuotojo – privalo parengti arba peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą (DAS) iki 2026 m. gruodžio 31 d.
Darbo apmokėjimo sistemos rengimas: šeši nuoseklūs etapai
Darbo apmokėjimo sistemą reikia pradėti rengti jau dabar, nes tai yra šešių nuoseklių etapų darbas. Dauguma etapų negali vykti lygiagrečiai, kadangi kiekvieno jų rezultatas tampa pagrindu kitam žingsniui:
- Atliekamas esamos darbo apmokėjimo sistemos ir visų pareigybių aprašymų auditas. Tikrinama, ar aprašymai atspindi tikrąjį darbo turinį ir ar jų formuluotės atitinka neutralumo lyties požiūriu principą.
- Pareigybės vertinamos ir grupuojamos pagal naujus objektyvius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas.
- Atliekamas atlygio auditas ir apskaičiuojamas moterų ir vyrų darbo užmokesčio atotrūkis kiekvienoje pareigybių grupėje.
- Jei pareigybių grupėje darbo užmokesčio atotrūkis viršija 5 procentus ir jo negalima pagrįsti objektyviais kriterijais, rengiamas taisymo planas.
- Parengiamas naujas darbo apmokėjimo sistemos dokumentas.
- Vykdomos privalomos informavimo ir konsultavimo procedūros su darbo taryba arba profesine sąjunga, o vėliau sistema tvirtinama.
Vidutinio dydžio įmonėje visa ši seka užtrunka 5–6 mėnesius, jei darbai vyksta sklandžiai, o skirtingi specialistai bendradarbiauja operatyviai.
Kurią kursų datą rinktis: rugpjūtį ar spalį?
Kursai vyksta du kartus. Programa abiem atvejais yra tokia pati, tačiau jūsų situacija rugpjūtį ir spalį skirsis iš esmės.
Iki galutinio termino likęs laikas keičia ne kursų turinį, o tai, ką su gautomis žiniomis dar galėsite padaryti.
Rugpjūčio 4–5 d. kursai visai DAS rengimo sekai
Rugpjūčio 4–5 d. kursai skirti tiems, kurie nori atlikti visą darbo apmokėjimo sistemos rengimo seką be skubos.
Nuo rugpjūčio pradžios iki gruodžio 31 d. lieka nepilni penki mėnesiai. Tai paskutinis laikotarpis, kai dar galima atlikti visą šešių etapų seką:
- pareigybių auditą;
- pareigybių vertinimą;
- darbo užmokesčio atotrūkio skaičiavimą;
- darbo apmokėjimo sistemos dokumento rengimą;
- privalomą informavimą ir konsultavimą su darbo taryba.
Jei įmonėje dirba 20 ir daugiau darbuotojų, darbo taryba yra privaloma. Be informavimo ir konsultavimo su darbo taryba DAS tvirtinti negalima, o šioms procedūroms taip pat taikomi nustatyti terminai.
Pradėjus darbus vėliau, kiekvienam etapui lieka mažiau laiko, todėl klaidoms ištaisyti jo gali nebeužtekti.
Papildomas argumentas rinktis rugpjūčio kursus – iki 2026 m. liepos 30 d. planuojama patvirtinti informacijos apie darbo užmokestį teikimo „Sodrai“ aprašą, kuriame bus nustatyta duomenų teikimo tvarka ir skaičiavimo formulės.
Spalio 27–28 d. kursai pradėjusiems arba vėluojantiems
Spalio 27–28 d. – finišo tiesioji tiems, kurie darbus jau pradėjo arba vėluoja.
Iki gruodžio 31 d. termino tuo metu bus likusios vos devynios savaitės. Ramiai pradėti visą darbo apmokėjimo sistemos rengimo seką nuo nulio jau nebepavyks, todėl spalio kursai veikia kitaip.
Dalyviai į juos ateina su jau pradėtais arba įstrigusiais darbais ir konkrečiais klausimais:
- kaip pagrįsti darbo užmokesčio atotrūkį;
- ar pareigybės sugrupuotos tinkamai;
- ko dar trūksta iki darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo.
Iki spalio pabaigos taip pat bus susikaupusi pirmoji praktika: keturi mėnesiai galiojančių Darbo kodekso nuostatų, pirmieji darbuotojų klausimai ir pirmieji ginčai, kuriuose įrodinėjimo našta jau tenka darbdaviui.
Lektorės atsakymai bus grindžiami ne prognozėmis, o realiomis situacijomis. Spalis – paskutinė galimybė struktūruotai pasitikrinti, ką jau atlikote ir ko dar trūksta, kol iki gruodžio 31 d. dar galima taisyti.
Abiem atvejais galioja ta pati taisyklė: kuo vėliau pradedate, tuo mažiau lieka teisės klysti.
Praktiniai klausimai rengiant darbo apmokėjimo sistemą
Daugeliui organizacijų pasirengimas kelia konkrečių klausimų, į kuriuos iki šiol trūksta aiškių atsakymų:
- Kaip objektyviai įvertinti skirtingas pareigybes ir sugrupuoti jas pagal vertę organizacijai – ne intuityviai, o pagal Direktyvos kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas?
- Pagal kokius principus nustatyti darbo užmokesčio intervalus – minimalią ir maksimalią ribas – kiekvienai pareigybių grupei, kad jie būtų ir teisiškai pagrįsti, ir motyvuojantys?
- Kaip nustatyti ir apskaičiuoti 5 procentų darbo užmokesčio atotrūkį? Ką daryti, jei jis viršija 5 procentus, kokie terminai bei tvarka taikomi ir kokios galimos pasekmės?
- Kas keičiasi buhalterijoje ir teikiant duomenis: kokią informaciją reikės teikti „Sodrai“, ką dokumentuoti organizacijos viduje ir kokias ataskaitas rengti?
- Kokios motyvacinės priemonės yra ekonomiškiausios mokesčių požiūriu ir kur baigiasi teisėta optimizacija bei prasideda rizika?
- Kaip darbuotojams komunikuoti apie jų darbo užmokestį, pareigybių grupės vidurkį ir atotrūkį, kad informavimas stiprintų pasitikėjimą, o ne keltų konfliktus?
- Ar organizacijoje veikia darbo taryba? Jei dirba 20 ir daugiau darbuotojų, ji yra privaloma, o be informavimo ir konsultavimo su ja DAS tvirtinti negalima.
Vadovų ir personalo specialistų pasirengimas kalbėti apie DAS
Darbo apmokėjimo sistemos parengimas – tik pusė darbo. Antroji dalis prasideda tada, kai apie sistemą sužino darbuotojai ir pradeda klausti:
- Kodėl mano pareigybė priskirta būtent šiai grupei?
- Kodėl kolega gauna daugiau?
- Ar mano darbo užmokesčio intervalas nustatytas teisingai?
Kursuose komunikacijos tema bus apžvelgiama iš DAS rengėjo perspektyvos. Tačiau jei jūsų užduotis – parengti sistemą, o su darbuotojais apie ją kalbėsis vadovai ir personalo specialistai, jiems skirtas atskiras organizacijų psichologės Aistės Mažeikienės seminaras „Atlygio skaidrumas be konfliktų: kaip pasiruošti ir kaip kalbėti“.
Seminare nagrinėjama tai, ko neįmanoma aprašyti vien DAS tvarkoje: kaip reaguoti į sudėtingus klausimus, ko nežadėti ir kaip išlaikyti pasitikėjimą, kai visų atsakymų dar nėra.
Jūs rengiate dokumentą, o vadovai ir personalo specialistai turi būti pasirengę apie jį kalbėti.
DAS Online programa su visą parą veikiančiu DI asistentu
Norint, kad atsakymai apie konkrečią jūsų sistemą būtų pasiekiami bet kuriuo metu, skirta DAS Online programa su DI asistentu, veikiančiu visą parą.
Asistentas žino jūsų DAS dokumentą ir galiojančius teisės aktus, todėl konsultuoja pagal jūsų įmonės duomenis – nuo pareigybių grupių iki darbo užmokesčio atotrūkio pagrindimo.
Kursai suteikia metodiką, tačiau klausimų dažniausiai kyla vėliau, dirbant su savo skaičiais. Būtent tada DAS Online asistentas yra pasiekiamas.
Temos
1 dalis. Lektorė Rūta Globytė.
- Pareigybių vertinimas ir grupavimas:
- Pareigybių aprašymų peržiūra / parengimas.
- Vertinimo kriterijai ir jų svoriai.
- Pareigybių grupavimas: tos pačios grupės = toks pats / vienodos vertės darbas.
- Pareigybių klasifikavimo metodikos.
- Praktinis principas: vertinti pareigybes, ne darbuotojus.
- Darbo užmokesčio intervalų nustatymas ir individualaus DU diferencijavimas:
- Pareigybių grupių DU rėžiai: min., vid., maks. ribos.
- Individualaus DU nustatymo kriterijai: kompetencija, patirtis, darbo rezultatai, užduočių sudėtingumas.
- Papildomo apmokėjimo sistema: priedai, priemokos, premijos – objektyvūs rodikliai.
- DU didinimo kriterijai ir tvarka (stažas, veiklos rezultatai, įgūdžių ugdymas).
- Subjektyvių vertinimų vengimas – diskriminacijos prevencija.
- Darbo užmokesčio skaidrumo reikalavimai:
- Skaidrumas prieš įdarbinant: pareiga nurodyti DU intervalą, draudimas klausti apie ankstesnį DU.
- Darbuotojo teisė į informaciją apie savo DU ir vidutinį DU pagal lytį toje pačioje pareigybių grupėje.
- Konfidencialumo apribojimai – DU negali būti konfidenciali informacija.
- Darbdavių su 100+ darbuotojų ataskaitų teikimo prievolės per Sodrą.
- 5% skirtumo riba – kas nutinka, kai skirtumas nepagrindžiamas?
- 6 mėn. terminas ištaisyti nepagrindimą lyčių DU atotrūkį.
2 dalis. Lektorė Jurgita Navikienė.
- Darbo apmokėjimo sistemos rengimas:
- Ką turės aptarti bei atlikti finansininkas ir vadovas?
- Kodėl svarbu aiškiai atskirti sudėtines darbo užmokesčio dalis?
- Pajamų natūra reikšmė bendram atlygio dydžiui.
- Skaitmeninės priemonės DAS valdymui.
- Naujos darbo apmokėjimo sistemos (DAS) kūrimas:
- Struktūra ir privalomas turinys. Dokumentavimo reikalavimai.
- Darbuotojų grupavimas pagal kategorijas darbo apmokėjimo sistemoje.
- Aiškumo ir skaidrumo užtikrinimas.
- Reguliaraus atnaujinimo tvarka.
- Procesai buhalterijai: žiniaraščiai, žymėjimai, kontrolė:
- Kaip atspindėti pareigybių grupes ir ribas apskaitoje.
- Priedų/priemokų pagrindimo dokumentai.
- Ryšys su skaidrumo rodiklių skaičiavimu ir ataskaitomis.
- Motyvacinių priemonių įvairovė ir apmokestinimas:
- Pagrindiniai principai.
- Kokie mokesčiai taikomi motyvacinėms priemonėms – GPM, „Sodros“ įmokos, ar priskiriama leidžiamiems atskaitymams apskaičiuojant pelno mokestį?
- Kada galima neskaičiuoti mokesčių? VMI ir VDI požiūris.
- Lanksčių atlygio paketų kūrimas pagal darbuotojų poreikius.
- Informacijos teikimas darbuotojams:
- Darbuotojo teisė gauti informaciją apie DU ir kategorijos vidurkį.
- Buhalterio pareiga pateikti per protingą terminą (ne ilgiau 2 mėn.) .
- Duomenų iš Sodros sistemos naudojimas.
- Komunikacijos strategija: kaip paaiškinti darbuotojams be konfliktų?
ŽINIOMIS DALINASI
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Rūta Globytė
Rūta Globytė, partnerė, advokatė, sukaupusi ilgesnę nei 8 metų patirtį darbo teisės srityje. Greta išsamių teisinių žinių savo klientams Rūta siūlo visapusišką pagalbą ginant tiek darbuotojų, tiek darbdavių interesus. Tai leidžia teikti tik aukščiausios kokybės paslaugas ieškant klientams palankiausių sprendimų ir geriausių rezultatų.
Remdamasi išsamia ir įvairiapuse patirtimi darbo teisės srityje, Rūta Jums padės visais klausimais, kylančiais iš teisinių darbo santykių – nuo konsultacijų dėl darbo sutarčių iki atstovavimo teisminiuose ginčuose. Ji nepakeičiama partnerė siekiant užtikrinti atitiktį visiems darbo teisės aktų keliamiems reikalavimams, atliekant vidaus auditus bei kuriant veiksmingas rizikos valdymo strategijas. Rūta taip pat daug dėmesio skiria darbo ir civilinių santykių atskyrimo klausimams, skaitmeninių platformų veiklos klausimams.
Į Rūtą galite kreiptis prireikus atstovavimo įvairiuose su darbo santykiais susijusiuose ginčuose. Rūta yra sukaupusi patirtį atstovaujant klientams bylose dėl neteisėto atleidimo iš darbo, diskriminacijos, darbo užmokesčio, nekonkuravimo ir kitų klausimų. Taip pat ji yra sukaupusi patirties atstovaujant profesinių sąjungų interesams.
Rūta taip pat veda tiek vidinius, tiek išorinius mokymus įvairiais darbo teisės klausimais, yra Mykolo Romerio universiteto lektorė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:00-09:00 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
