Inventorizacija su DI: nuo vadovo įsakymo iki rezultatų registravimo apskaitoje

Inventorizacija 2026: reikalavimai, atsakomybė ir DI taikymas

Finansinės apskaitos įstatymas inventorizacijos taisyklių nebenustato. Pagal FAĮ 13 straipsnio 2 dalį inventorizacijos periodiškumą, apimtį ir tvarką nustato įmonės vadovas, o AVNT vidaus kontrolės rekomendacijos kasmetinę inventorizaciją įvardija kaip pagrindinę priemonę apskaitos registrų likučiams pagrįsti.

Laisvė pasirinkti reiškia ir pareigą pagrįsti. Įmonė, kuri inventorizaciją „padarė“, tačiau neturi tvarkos, įsakymo, aprašų ir vadovo sprendimo, patikros metu neturi ko parodyti.

Inventorizacija 2026 m. ypač svarbi dėl kelių priežasčių:

• Nuo 2026 m. birželio VMI kas mėnesį viešina planuojamų tikrinti įmonių sąrašus. Patekimas ar nepatekimas į sąrašą negarantuoja nieko – didžioji kontrolės dalis lieka neviešinama, o patikros metu prašoma vidaus tvarkų pagal FAĮ.
• 2026 m. finansinės ataskaitos – pirmosios po mokesčių reformos. Inventorizacijos metu neišaiškinti trūkumai, perteklius, nerastas ar neužregistruotas turtas ir nesuderintos skolos persikelia į balansą. Už neteisingų finansinių ataskaitų pateikimą Juridinių asmenų registrui vadovams pagal ANK 223 str. numatyta bauda nuo 600 iki 1 400 Eur, pakartotinai – nuo 2 000 iki 6 000 Eur.
• Mokestinės pasekmės skaičiuojamos, o ne vertinamos. Natūralios netekties nuostoliai priskiriami leidžiamiems atskaitymams tik neviršijant PMĮ 23 str. normų, o viršijančiai daliai pagal PVMĮ 66 str. tikslinama PVM atskaita. Trūkumas be nustatytos priežasties – ne tik nurašymas, bet ir mokestinė prievolė.

Kiekvienas neįformintas inventorizacijos žingsnis paverčia balansą prielaida, o ne įrodymu.

Dirbtinis intelektas inventorizacijos procese

Dirbtinis intelektas inventorizacijoje jau gali gerokai greičiau nei žmogus atlikti turto sąrašo perkėlimą į aprašo formą, rengti suderinimo aktų projektus bei palyginti faktinius ir apskaitos likučius.

Tačiau DI neperima atsakomybės. Faktinį turto patikrinimą, komisijos vertinimą ir vadovo sprendimą jis tik parengia, o ne priima.

Seminare parodomos abi DI taikymo pusės: kur jis gali pagreitinti inventorizacijos procesą ir kur jo pasiūlymus būtina patikrinti pagal apskaitos politiką bei mokesčių teisės aktus.

Inventorizacijos procesas su konkrečiais DI užklausų pavyzdžiais

Tai ne atskiras seminaras apie tai, „kas yra DI“, ir ne teorinis paaiškinimas, „kas yra inventorizacija“.

Visas inventorizacijos ciklas – nuo AVNT rekomendacijų analizės ir vadovo įsakymo iki neatitikimų koregavimo bei archyvavimo – pereinamas naudojant konkrečius DI užklausų pavyzdžius kiekviename žingsnyje.

Nagrinėjama, kokius duomenis pateikti DI, kokį dokumento projektą gauti ir ką būtina patikrinti prieš dokumentą pasirašant.

Atskiras dėmesys skiriamas saugiam DI naudojimui: duomenų nuasmeninimui, informacijos įkėlimo į išorines sistemas ribojimams ir žmogaus atsakomybei už galutinį dokumentą.

Kam skirtas inventorizacijos seminaras

Seminaras skirtas:

• Vyriausiesiems buhalteriams ir apskaitos įmonių specialistams, kurie rengia inventorizacijos tvarką, aprašus ir rezultatų registravimą apskaitoje bei nori dalį rutinos perduoti DI, nesumažindami dokumentų patikimumo.
• Finansų vadovams ir už vidaus kontrolę atsakingiems asmenims, kuriems inventorizacija turi būti veikianti kontrolės priemonė pagal FAĮ, o ne formalumas metų pabaigoje.
• Įmonių vadovams, kurie pagal FAĮ 13 str. nustato inventorizacijos periodiškumą, tvirtina komisiją ir priima sprendimą dėl rezultatų bei nori suprasti, už ką pasirašo.
• Inventorizacijos komisijų nariams, sandėlių ir turto valdytojams, atliekantiems faktinį patikrinimą ir pildantiems aprašus.

Ką išsinešite iš seminaro

• Inventorizacijos tvarkos ir vadovo įsakymo projektų rengimo su DI logiką – objektai, terminai, komisijos sudėtis, atsakingi asmenys ir rezultatų įforminimas.
• Reikšmingumo principo taikymą – kaip su DI įvertinti turto grupių riziką ir pagrįsti apimtį, kurią patvirtina vadovas.
• Dokumentų grandinę nuo aprašo pagal turto sąrašą iki sutikrinimo žiniaraščio, komisijos protokolo ir vadovo sprendimo, kartu su kontroliniu sąrašu, ką patikrinti prieš pasirašant.
• Neatitikimų koregavimo žemėlapį: perrūšiavimą, trūkumo ir netinkamo naudoti turto nurašymą, pertekliaus užpajamavimą, pelno mokesčio ir PVM pasekmių įvertinimą bei deklaracijų tikslinimo poreikio patikrą.
• Saugaus DI naudojimo taisykles – ką nuasmeninti, ko neįkelti į išorines sistemas, kaip tikrinti DI atsakymus ir kas atsako už galutinį dokumentą.
• Archyvavimo struktūrą – failų, aplankų ir dokumentų registro logiką, kad inventorizacijos byla būtų komplektiška ir surandama patikros metu.

Temos