Elektroninių dokumentų valdymo aktualijos ir praktiniai aspektai
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Tam, kad paruoštus dokumentus pristatytume į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime tai atlikti elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, šią naujovę sparčiai perima ir įmonės bei verslininkai.
Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.
Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
Ar saugu jį pasirašyti elektroniniu parašu?
Mokymuose atsakysime į šiuos ir kitus aktualius klausimus, taip pat sužinokite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.
Svarbiausios elektroninių dokumentų rengimo aktualijos:
- Nuo 2020 m. sausio 1 d. nebetaikomos Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės.
- Nuo 2020 m. sausio 1 d visi dokumentai (įskaitant ir elektroninius) turi būti rengiami pagal naujas Dokumentų rengimo taisykles.
- Nuo 2020 m. sausio 1 d įsigaliojo naujos redakcijos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėsir naujos Dokumentų saugojimo taisyklės.
- Atkreiptinas dėmesys į elektroninių dokumentų tvarkymui reikalingą Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašą.
- Elektroniniams dokumentams aktualus 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 910/2014dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje.
Temos
- Elektroninių dokumentų ir įrašų valdymo teisinis reglamentavimas ir naujausi teisės aktų pakeitimai;
- Elektroninių dokumentų specifikacijos;
- Elektroninio parašo naudojimas elektroniniams dokumentams pasirašyti;
- Reikalavimai laiko žymoms;
- Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms; Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas;
- Elektroninių dokumentų ir įrašų nuorašų rengimas;
- Elektroninių ir įrašų bylų tvarkymas ir įtraukimas į apskaitos dokumentus.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė. Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Informacija dalyvaujantiems seminare auditorijoje:
Laikydamiesi visų Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitų institucijų rekomendacijų, užtikriname visišką dalyvių saugumą ir imamės visų būtinų saugumo priemonių, todėl:
- Dalyvių skaičius yra ribojamas iki 30 dalyvių. Tarp dalyvių yra paliekamas ne mažesnis nei 2 metrų atstumas ir užtikrinama, kad vienam dalyviui mokymų erdvėje tektų ne mažiau nei 5 kv. metrai.
- Į mokymus bus įleidžiami tik tie dalyviai, kurie dėvės apsaugines kaukes, skydelius ar kitas apsaugines priemones, dengiančias burną ir nosį. Jeigu apsauginės kaukės neturite, ją padovanosime 🙂
- Į mokymus nebus įleidžiami dalyviai, kurie karščiuos ar turės kitų matomų peršalimo simptomų. Todėl jeigu sergate, jaučiatės blogai, labai prašome dėl savo ir kitų saugumo rinktis nuotolinius mokymus, tai puiki alternatyva.
- Dalyvius, atvykusius į mokymus, primygtinai prašysime prieš patenkant į patalpą dezinfekuoti rankas, o renginio metu laikytis čiaudėjimo ir kosėjimo etiketo bei rankų higienos.
- Užtikrinsime, kad aptarnaujantis personalas būtų sveikas ir visada pasiruošęs Jums padėti.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Tiesioginė seminaro transliacija
Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Apmokėjus sąskaitą, kartu su registracijos patvirtinimu el. paštu atsiųsime nuorodą bei prisijungimo instrukciją.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-16:30 | Seminaro trukmė | |
| 8:00-09:00 | Registracija | |
| 12:15-13:15 | Pietų pertrauka | |
| 10:30-10:45 | Kavos pertrauka | |
| 14:45-15:00 | Kavos pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
Laikas ir vieta
