Nuotolinis seminaras.
Efektyvus elektroninių dokumentų valdymas 2022-2023 m. Praktiniai patarimai ir rekomendacijos
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei domina mokymai šia tema, susisiekite su mūsų vadybininku
Organizacijos bilietas!
Dalyvaukite mokymuose 3, o mokėkite tik už 2!
Apie seminarą
Tam, kad paruoštus dokumentus pristatytume į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime tai atlikti elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, šią naujovę sparčiai perima ir įmonės bei verslininkai.
Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.
2022-07-01 įsigaliojo Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai, kuriais atsisakyta nuostatų dėl ilgai ir trumpai saugomų elektroninių dokumentų, nes ilgai saugomus popierinius, vaizdo ir (ar) garso dokumentus saugo įstaiga ir valstybės archyvui prievolės perduoti tokius dokumentus nėra.
2022-05-01 įsigaliojo nutarimo Nr. 405 pakeitimai, įtvirtinantys viešojo sektoriaus subjektų ir kitų subjektų, kurie yra perkančiosios organizacijos, pareigą teikti elektroninius finansinės apskaitos dokumentus. Minėti subjektai dokumentus turi priimti ir apdoroti naudodamiesi informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis.
Nuo 2022-10-14 darbdaviai ir darbuotojai gali paprasčiau tvarkyti privalomus sveikatos duomenis elektroniniu būdu. Darbdavys ar jo įgaliotas atstovas esveikata.lt portale gali rasti norimą darbuotoją bei užpildyti „Privalomo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą“ (forma E047) ir „Asmens medicininę knygelę (sveikatos pasą)“ (forma E048).
Atkreiptinas dėmesys ir į tai, jog 2023-01-01 įsigalioja įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”.
- Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
- Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
- Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
- Ar saugu jį pasirašyti elektroniniu parašu?
Mokymuose atsakysime į šiuos ir kitus aktualius klausimus, taip pat sužinosite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.
Temos
- Elektroninių dokumentų ir įrašų valdymo teisinis reglamentavimas ir naujausi teisės aktų pakeitimai.
- Elektroninių dokumentų specifikacijos.
- Elektroninio parašo naudojimas elektroniniams dokumentams pasirašyti.
- Reikalavimai laiko žymoms.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms. Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų nuorašų rengimas.
- Elektroninių ir įrašų bylų tvarkymas ir įtraukimas į apskaitos dokumentus (el. dokumentų archyvavimas).
- Elektroninių dokumentų archyvo sudarymo ypatumai.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.
SEMINARO PROGRAMA PARUOŠTA PAGAL ŠIUOS TEISĖS AKTUS IR JŲ PAKEITIMUS:
- LR dokumentų ir archyvų įstatymas;
- LR dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai;
- LR elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo pakeitimo projektas;
- Įsakymas „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
- Įsakymas „Dėl teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“;
- Įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
- Įsakymas „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“;
- Įsakymas „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;
- Įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
- Įsakymo „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
- Įsakymas „Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“;
- Įsakymo „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
- Įsakymas „Dėl nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
- Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių patvirtinimo”;
- Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
- Įsakymas “Dėl popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo”;
- Įsakymo „Dėl Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
- Įsakymo „Dėl elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos naudojimo taisyklių ir elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos elektroniniu parašu pasirašyto dokumento specifikacijos EGAS V1.0 patvirtinimo“ pakeitimai;
- Įsakymo „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimai;
- Nutarimo “Dėl elektroninių finansinės apskaitos dokumentų teikimo viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, atvejų” pakeitimai.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-15:30 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:00 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Kavos pertrauka | |
| 12:15-13:15 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei domina mokymai šia tema, susisiekite su mūsų vadybininku
