Nuotolinis seminaras.
Efektyvus elektroninių dokumentų valdymas 2021 m. Praktiniai patarimai ir rekomendacijos
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Tam, kad paruoštus dokumentus pristatytume į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime tai atlikti elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, šią naujovę sparčiai perima ir įmonės bei verslininkai.
Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.
- Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
- Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
- Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
- Ar saugu jį pasirašyti elektroniniu parašu?
Mokymuose atsakysime į šiuos ir kitus aktualius klausimus, taip pat sužinokite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.
Temos
- Elektroninių dokumentų ir įrašų valdymo teisinis reglamentavimas ir naujausi teisės aktų pakeitimai.
- Elektroninių dokumentų specifikacijos.
- Elektroninio parašo naudojimas elektroniniams dokumentams pasirašyti.
- Reikalavimai laiko žymoms.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms; Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų nuorašų rengimas.
- Elektroninių ir įrašų bylų tvarkymas ir įtraukimas į apskaitos dokumentus.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.
Seminaro programa paruošta pagal naujausius teisės aktų ir projektų pakeitimus:
- Elektroniniams dokumentams aktualus Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje.
- Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo pakeitimai nuo 2020-10-01
- Nuo 2020-11-13 įsigaliojo Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymo dėl „Dėl Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“ pakeitimas.
- Nuo 2021-01-01 įsigalioja Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimas
- Nuo 2020-06-30 įsigaliojo nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai.
- Nuo 2020-01-01 nebetaikomos Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės.
- Visi dokumentai (įskaitant ir elektroninius) turi būti rengiami pagal naujas Dokumentų rengimo taisykles.
- Naujos redakcijos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės ir naujos Dokumentų saugojimo taisyklės.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:00-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Kavos pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
