Countline Management
Mokymai skirti: Viešajam sektoriui, Privačiam sektoriui
Seminaras.
Nuotolinis seminaras.

Elektroninių dokumentų valdymas: efektyvių sprendimų taikymas

Registruotis telefonu
Darbo dienomis: 08:00 – 17:00
Registruotis
  • 7 ak. val.
      Kaina: 99€

Laikas ir vieta

2024-06-13,  Nuotoliniai mokymai
Dalyvio namuose arba darbo vietoje
99€
Elektroninių dokumentų valdymas: efektyvių sprendimų taikymas (tiesioginė seminaro transliacija)
99
2024-06-13,  Vilnius
Countline mokymų auditorija

Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.

99€
Elektroninių dokumentų valdymas: efektyvių sprendimų taikymas
Su pietumis. Rinkitės patogų mokymosi būdą – jei nebegalėsite atvykti į vietą, visada galėsime perkelti Jūsų mokymąsi į nuotolinį formatą.
99

Apie seminarą

Paruoštus dokumentus pristatyti į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime ir elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, šią naujovę sparčiai perima ir privataus sektoriaus organizacijos.

Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.

Pagrindiniai teisės aktų pokyčiai:

  • Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai, kuriais atsisakyta nuostatų dėl ilgai ir trumpai saugomų elektroninių dokumentų, nes ilgai saugomus popierinius, vaizdo ir (ar) garso dokumentus saugo įstaiga ir valstybės archyvui prievolės perduoti tokius dokumentus nėra.
  • Nutarimo Nr. 405 pakeitimai, įtvirtinantys viešojo sektoriaus subjektų ir kitų subjektų, kurie yra perkančiosios organizacijos, pareigą teikti elektroninius finansinės apskaitos dokumentus. Minėti subjektai dokumentus turi priimti ir apdoroti naudodamiesi informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis.
  • Darbdaviai ir darbuotojai gali paprasčiau tvarkyti privalomus sveikatos duomenis elektroniniu būdu. Darbdavys ar jo įgaliotas atstovas esveikata.lt portale gali rasti norimą darbuotoją bei užpildyti „Privalomo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą“ (forma E047) ir „Asmens medicininę knygelę (sveikatos pasą)“ (forma E048).
  • 2023 m. įsigaliojęs įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”.

Seminaro metu sužinosite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.

  • Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
  • Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
  • Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
  • Ar saugu dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu?

Sužinokite atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus seminaro metu.

Temos

  1. Elektroninių dokumentų ir įrašų valdymo teisinis reglamentavimas ir naujausi teisės aktų pakeitimai.
  2. Elektroninių dokumentų specifikacijos.
  3. Elektroninio parašo naudojimas elektroniniams dokumentams pasirašyti.
  4. Reikalavimai laiko žymoms.
  5. Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms. Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas.
  6. Elektroninių dokumentų ir įrašų nuorašų rengimas.
  7. Elektroninių ir įrašų bylų tvarkymas ir įtraukimas į apskaitos dokumentus (el. dokumentų archyvavimas).
  8. Elektroninių dokumentų archyvo sudarymo ypatumai.
  9. E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.

SEMINARO PROGRAMA PARUOŠTA PAGAL ŠIUOS TEISĖS AKTUS IR JŲ PAKEITIMUS:

ŽINIOMIS DALINASI

Danutė Kontrimavičienė

Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.

Tiesioginė seminaro transliacija

Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.

Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai

Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.

Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.

Susisiekti 

Seminaro informacija

PROGRAMA

09:00-15:30 Seminaro trukmė
8:30-09:00 Registracija
10:30-10:45 Kavos pertrauka
12:15-13:15 Pietų pertrauka

PAPILDOMA INFORMACIJA

Pažymėjimas
Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą.
Mokymo medžiaga
Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą

Laikas ir vieta

2024-06-13,  Nuotoliniai mokymai
Dalyvio namuose arba darbo vietoje
99€
Elektroninių dokumentų valdymas: efektyvių sprendimų taikymas (tiesioginė seminaro transliacija)
99
2024-06-13,  Vilnius
Countline mokymų auditorija

Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.

99€
Elektroninių dokumentų valdymas: efektyvių sprendimų taikymas
Su pietumis. Rinkitės patogų mokymosi būdą – jei nebegalėsite atvykti į vietą, visada galėsime perkelti Jūsų mokymąsi į nuotolinį formatą.
99