Nuotolinis seminaras.
Efektyvūs dokumentų valdymo pagrindai: žinios, įgūdžiai ir geriausios praktikos
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Dokumentų valdymas gali atrodyti kaip techniškas ir nepatrauklus uždavinys, tačiau priešingai – tai žymiai daugiau nei techninės procedūros. Valdyti dokumentus tinkamai yra svarbus verslo ir organizacinis elementas, kuris gali turėti didelę įtaką veiklos efektyvumui, teisės aktų atitikimui ir informacijos saugumui. Suprasti dokumentų valdymo principus, geriausias praktikas ir įgyti praktinius įgūdžius yra esminė pradžia siekiant sukurti tvarkingą, struktūrizuotą ir saugią dokumentų aplinką. Prieš pradedant gilintis į šį procesą, daugeliui gali kilti nemažai klausimų, tokių kaip:
- Kas yra dokumentacijos planas ir kuo jis naudingas?
- Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
- Kaip registruoti dokumentus?
- Ar galima neturėti archyvo?
- Kaip užtikrinti, kad dokumentų archyvavimo procesas būtų efektyvus ir sklandus?
- Kokie reikalavimai dokumentų apsaugai ir konfidencialumui?
- Kokias technologijas naudoti, siekiant užtikrinti efektyvų ir saugų dokumentų valdymą?
Šis seminaras yra skirtas pradedantiesiems, kurie nori išmokti efektyviai valdyti dokumentus savo organizacijoje ar įmonėje. Jo metu:
- Įgysite pagrindines žinias apie dokumentų valdymo esmę, reikalavimus, procesus.
- Susipažinsite su dokumentų rūšimis ir jų rengimo ypatumais.
- Sužinosite, kaip tinkamai registruoti, tvarkyti, saugoti dokumentus pagal jų rūšis.
- Gausite įžvalgų, kaip planuoti ir organizuoti dokumentų valdymo procesus savo organizacijoje.
Temos
- Dokumentų rengimo bendrieji reikalavimai (schemos, elementai, parašai it kt.).
- Dokumentų rūšys, rengimo ypatumai, pavyzdžiai (įsakymai, raštai aktai, protokolai ir kt.).
- Dokumentų registravimas. Registrų formos, kriterijai.
- Dokumentų planavimas. Kiek ir kokių bylų turi būti įstaigoje/įmonėje?
- Dokumentų tvarkymas ir perdavimas į archyvą.
- Dokumentų saugojimas: terminai, sąlygos, reikalavimai saugykloms.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
