Dokumentų valdymas: nuo parengimo iki archyvavimo. Naujos redakcijos BDSTR įtaka

Apie seminarą

Seminaras skirtas supažindinti su dokumentų valdymo proceso ypatumais ir aktualiausių teisės aktų taikymu. Dėmesys bus sutelktas į efektyvius būdus, kaip rengti, tvarkyti, apskaityti bei saugoti (archyvuoti) įvairių formų dokumentus – tiek popierinius, tiek elektroninius, įskaitant vaizdo ir garso įrašus. Seminare bus detaliai aptariami aktualūs dokumentų ir archyvų įstatymo, Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo, kuris nustato reikalavimus dokumentų skaitmeninimui, išsaugojimui ir naikinimui, ir kitų svarbių teisės aktų ypatumai.

2024-10-01 įsigaliojo nauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (BDSTR) redakcija bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai. Įsigaliojus vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminams – sutrumpinti ar pailginti dokumentų saugojimo terminai. Naujai įsigalioję saugojimo terminai bus taikomi tik vidaus administravimo dokumentams.  Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą. Įsakymu dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimų, pakeičiamos taisyklės dėl dokumentų apskaitos dokumentų derinimo su valstybės archyvais ir kitomis institucijomis, nustatant, kokius konkrečius dokumentus reikia derinti skirtingų tipų įstaigoms.

Dalyviai išmoks, kaip teisingai pasinaudoti dokumentų valdymo liberalizavimu, neprarandant svarbių duomenų ir efektyviai sumažinant laiko sąnaudas. Bus pateiktos praktinės gairės organizacijos dokumentų valdymo organizavimui, įskaitant dokumentų apskaitą, sisteminimą, bylų sudarymą bei užbaigtų bylų apskaitą ir archyvavimą. Seminaras taip pat suteiks informacijos apie elektroninį dokumentų pristatymą ir jo galimybes.

Seminaro programa paruošta pagal naujausius teisės aktų ir projektų pakeitimus:

• LR dokumentų ir archyvų įstatymas;
• LR dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai;
• Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl Valstybės archyvuose saugomų vaizdo ir (ar) garso dokumentų tvarkymo ir apskaitos tvarkos aprašo patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašo ir terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Nuorodų į Europos Sąjungos teisės aktus teikimo teisės aktuose reikalavimų aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo  „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis sutarties ir Sutarties specialiųjų sąlygų formų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl Asmens elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Valstybės tarnautojo elektroninės atpažinties sertifikato ir valstybės tarnautojo kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūno elektroninės atpažinties sertifikato ir vidaus tarnybos sistemos pareigūno kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl E. rezidento elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”.