Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai nuo 2020 m.
Apie seminarą
2019 m. Lietuvos Respublikos Vyriausybė pavedė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai pakeisti tradicinių rašytinių ar jiems prilygintų dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus taip, kad būtų supaprastinti jų administravimo procesai.
Todėl 2020 m. įsigalios esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Jau parengti nauji teisės aktai ar teisės aktų projektai. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt.
Įstaigos įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.
Temos
- Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas.
- Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
- Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliosiančios nuo 2020 m. sausio 1d.).
- Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
- Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
- Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
- Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
- Įrašų rengimo ypatumai.
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas).
- Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
- Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
- Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą.
- Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
- Dokumentų saugojimo pokyčiai.
- Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos bei Mykolo Romerio universiteto dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 15 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais. Skaito pranešimus dalykinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje. Yra autorė ar bendraautorė keleto knygų, leidinių dokumentų valdymo temomis: „Raštvedyba“; „Įmonės veiklos dokumentai“; „Dokumentų valdymas“, „Biuro administravimo žinynas“. Dažnai publikuojami lektorės straipsniai „Biuro administravimo“ bei kituose žurnaluose.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Registracija | |
| 11:30-11:45 | Kavos pertrauka | |
| 13:15-14:15 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
