Darbas SABIS: funkcionalumai, naujovės ir realūs taikymo pavyzdžiai

Apie seminarą

2025 metais per SABIS jau apdorota daugiau nei 2 mln. sąskaitų. Stabiliai veikiančioje sistemoje kas mėnesį administruojama vidutiniškai apie 300 tūkst. sąskaitų. Nuo 2025-09-01 SABIS pradės veikti nauji patobulinimai, suteiksiantys organizacijoms daugiau galimybių ir leidžiantys dar lanksčiau pritaikyti sistemą individualiems poreikiams. Nuo rugpjūčio 18 d. atnaujinimus ir papildomas funkcijas jau galima testuoti SABIS mokomojoje aplinkoje. Rugpjūčio pabaigoje taip pat bus pristatyta SABIS versija anglų kalba.

Šiame etape numatyti atnaujinimai apima kelis struktūrinius funkcionalumo pokyčius bei daugybę smulkių patobulinimų, parengtų atsižvelgiant į naudotojų poreikius ir kasdienės praktikos patirtis.

Pagrindiniai SABIS sistemos atnaujinima, kurie pradės veikti nuo 2025-09-01:

• Atnaujinimai pirkėjams:
  • Sąskaitų derinimui galima nustatyti 4–5 tvirtinimo žingsnius.
  • Įdiegta derintojų eiliškumo funkcija – aišku, kas ir kada turi atlikti veiksmą.
  • Sąskaitų lange matoma, kiek žingsnių numatyta ir kiek jau atlikta.
  • Sąraše galima pridėti stulpelį su paskutinį statusą suteikusio naudotojo vardu.
  • Sąskaitos nuoraše atsiras derinimo informacija, perduodama ir integracijose.
  • Atnaujintas pradžios langas – naujas blokas su pateiktų sąskaitų skaičiumi, atnaujinti pavadinimai ir funkcijos.
  • Galima kurti sutarčių grupes žodinėms sąskaitoms ir priskirti kelis tiekėjus; matomos tik priskirtos grupės.
  • Leidžiama ištrinti savo sutartis, jei jose dar nėra sąskaitų.
  • Sąskaitas galima filtruoti pagal tiekėjo kodą.
• Atnaujinimai tiekėjams:
  • Pervadintas ir atnaujintas blokas „Atmestos sąskaitos“ – rodoma visų per 30 d. atmestų sąskaitų skaičius.
  • Galima atšaukti pateiktą sąskaitą, jei pirkėjas jos dar nepradėjo tikrinti.
  • Sąraše galima pridėti stulpelį su duomenų paėmimo per integraciją data, matoma ir būsenos istorijoje.
  • Kuriant sąskaitą iš atmestos kopijos galima pakeisti tipą – žodinė ↔ paprasta.
  • Jei sąskaita pažymima kaip „Apmokėta“, laukas „Mokėjimo termino data“ nebėra privalomas.
  • Sąskaitas sąraše galima filtruoti pagal pirkėjo kodą.
• Atnaujinimai, kurie aktualūs ir pirkėjams ir tiekėjams:
  • Startuoja SABIS anglų kalba.
  • Sąraše galima pridėti stulpelius: sąskaitos suma be PVM, integracijos paėmimo data.
  • Vartotojo pasirinkti informaciniai stulpeliai išliks neribotai.
  • Sąskaitos lape „Būsenų istorijoje“ rodoma atidavimo per integraciją data/laikas.
  • Sąskaitos nuoraše matysis, ar ji apmokėta.
  • Jei pirkėjas reorganizuotas ar panaikintas, administratoriai gali pažymėti jį negaliojančiu; naudotojams rodomas pranešimas.

Kiti SABIS sistemos privalumai:

• Galimybė atsisakyti sąskaitų spausdinimo.
• Sąskaitas galima priskirti sutarčių grupėms, kurias matys tik atsakingi asmenys.
• Galimybė pasirinkti minimalų arba išplėstinį sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų pagal įstaigos poreikius.
• Lengvesnis sąskaitų administravimas: nuo gavimo iki apmokėjimo.
• Galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją: finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas.
• Integracijos su išorinėmis finansų ar dokumentų valdymo sistemomis bei FABIS.
• Analitinės ataskaitos. . Naudotojai gali suformuoti excel rinkmenas su sąskaitų, sutarčių duomenimis, gali matyti, kiek sąskaitų pateikta pagal konkrečią sutartį ir lengvai suskaičiuoti sutarties vertės likutį bei naudotis kitomis galimybėmis.
• Masiniai veiksmai su sąskaitomis. SABIS galima vienu metu pakeisti kelių sąskaitų būsenas, importuoti ir eksportuoti XML rinkmenas ir importuoti sąskaitų būsenų excel rinkmeną.
• Pavadavimo funkcionalumas. Organizacijos naudotojai gali vienas kitą pavaduoti atlikdami veiksmus SABIS.
• Paklausimo funkcija. Naudodami paklausimo funkciją tiekėjas gali pateikti užklausą pirkėjui apie konkrečią sąskaitą.

Taip pat patikslinama, kad vadovaujantis FAĮ nuostatomis SABIS naudotojai tiek pirkėjai (viešojo sektoriaus subjektai arba perkančiosios organizacijos), tiek tiekėjai (kurie tiekia prekes, teikia paslaugas ir atlieka darbus šiems subjektams) privalo teikti ir priimti sąskaitas Europos komisijos patvirtintu el. sąskaitų faktūrų standartu (LST EN 16931-1:2017), , kurį ir naudoja SABIS bei PEPPOL tinklas.

NBFC informuoja, kad sąskaitos originalas yra saugomas SABIS sistemoje, kaip reikalauja teisės aktai. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Tokiu būdu įstaigos gali sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti savo sistemose.

Temos