Apskaitos dokumentai viešajame sektoriuje ir SABIS
Laikas ir vieta
APIE SEMINARĄ
Viešajame sektoriuje ypatingai svarbu teisingai rengti ir tvarkyti apskaitos dokumentus, siekiant užtikrinti skaidrumą, atskaitomybę bei efektyvų viešųjų lėšų panaudojimą. Tiek popieriniai, tiek elektroniniai apskaitos dokumentai turi būti tinkamai parengti ir sutvarkyti, kad įstaigos galėtų pateikti tikslią ir patikimą finansinę informaciją, reikalingą priimant sprendimus ir kontroliuojant veiklą.
Nuo 2024-09-01 visiems viešojo sektoriaus subjektams skirtos sąskaitos yra teikiamos per SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistemą), kuri pakeitė iki šiol veikusią sistemą „E. sąskaita“.
Sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turės būti teikiamos ir priimamos per SABIS nuo 2025-01-01. Tiesa, vartotojams vis dar kyla neaiškumų naudojantis naująja sistema, todėl seminaro metu lektorė atsakys į praktikoje kylančius klausimus, pateiks realius pavyzdžius bei aptars nuolat tobulinamos sistemos niuansus.
2024-10-21 buvo patvirtintos SABIS naudojimosi taisyklės. Taisyklėse ne tik nustatyta sistemos naudojimosi tvarka, bet ir numatyta, kaip NBFC teiks pagalbą SABIS naudotojams, kaip bus tobulinama SABIS sistema ir pan. Svarbu atkreipti dėmesį, kad su naujomis taisyklėmis vartotojai įpareigoti susipažinti iki 2024-11-08.
Naujos sistemos privalumai lyginant su senąja:
- Galimybė atsisakyti sąskaitų spausdinimo.
- Sąskaitas galima priskirti sutarčių grupėms, kurias matys tik atsakingi asmenys.
- Galimybė pasirinkti minimalų arba išplėstinį sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų pagal įstaigos poreikius.
- Lengvesnis sąskaitų administravimas: nuo gavimo iki apmokėjimo.
- Galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją: finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas.
- Ateityje planuojama integracija su FABIS.
NBFC informuoja, kad sąskaitos originalas yra saugomas SABIS sistemoje, kaip reikalauja teisės aktai. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Tokiu būdu įstaigos gali sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti savo sistemose.
Seminaro metu bus aptariami įvairūs su apskaitos dokumentais susiję aspektai: reglamentavimas, teisės aktų nustatytos dokumentų formos, vidiniai įstaigos dokumentai, jų derinimo ir tvirtinimo tvarka bei atsakomybės taikymas. Taip pat bus analizuojami dokumentų judėjimo, pateikimo ir apdorojimo terminai, klaidų taisymas, atsiskaitymų su biudžetu dokumentavimas, inventorizacijos dokumentai, sutarčių su partneriais vykdymo dokumentavimas ir nuosavybės metodo įtakos nustatymas bei registravimas.
Dalyvaudami seminare, dalyviai įgis žinių ir praktinių įgūdžių, kaip tinkamai rengti ir tvarkyti apskaitos dokumentus, užtikrinant viešojo sektoriaus įstaigų finansinės informacijos tikslumą, patikimumą ir atitiktį teisės aktų reikalavimams.
Temos
- SABIS naudojimas nuo 2024-09-01:
- Įstaigų perėjimas prie naujosios sistemos:
- pereinamasis laikotarpis;
- integracija su SABIS sistema;
- paskyrų duomenys, naudotojų kūrimas ir teisių suteikimas.
- Sąskaitų administravimas;
- Sąskaitų būsenos ir jų pasikeitimai;
- Sąskaitų eilučių dimensijos.
- Įstaigų perėjimas prie naujosios sistemos:
- Elektroniniai ir popieriniai apskaitos dokumentai:
- Vidiniai įstaigos dokumentai – pažymos, protokolai, aktai ir pan.:
- Dokumentų turinio ir struktūros reikalavimai;
- Vidinių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės;
- Atsakomybės už vidinių dokumentų rengimą paskirstymas.
- Dokumentų derinimas ir tvirtinimas įstaigos viduje.
- Dokumentų pasirašymas – kada tai privaloma ir kada tai vidinis sprendimas.
- Atsakomybės už dokumentų rengimą ir vykdymą taikymas.
- Apskaitos dokumentų judėjimas, pateikimo ir apdorojimo terminai – vidinės tvarkos atnaujinimas.
- Klaidų taisymas, patikslinamieji dokumentai, dingusių dokumentų atkūrimo reikalavimai.
- Atsiskaitymų su biudžetu dokumentavimas.
- Inventorizacijos dokumentai:
- Inventorizacijos proceso dokumentavimas;
- Inventorizacijos aprašų ir aktų rengimas;
- Inventorizacijos rezultatų įforminimas ir tvirtinimas.
- Sutarčių su partneriais vykdymo dokumentavimas.
- Nuosavybės metodo įtakos nustatymas ir registravimas – kokie dokumentai rengiami.
ŽINIOMIS DALINASI
Natalja Kobzevienė
lektorė praktikė, ekonomikos ir viešojo administravimo mokslų magistrė. Nuo 2008 metų veda mokymus ir seminarus apskaitos pagal VSAFAS ir VAS, mokesčių bei finansų valdymo temomis. Mokymų metu temos pristatomos remiantis ne teoriniais, o praktiniais pavyzdžiais, todėl sulaukia palankaus dalyvių įvertinimo. Natalja Kobzevienė yra 3 knygų autorė: „Pajamų apskaita pagal VSAFAS“, „Sąnaudų apskaita pagal VSAFAS“ ir „Darbo užmokesčio apskaita, taikant suminę darbo laiko apskaitą“.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
Programa
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
Papildoma informacija
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu, dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
Tęsti mokymų paiešką:
