Kaip išvengti apgaulingos informacijos apskaitoje
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Buhalteriai kasdien susiduria su didžiuliu spaudimu greitai apdoroti pirminius dokumentus, neklausinėjant ir netrukdant vadovybės. Nuolatinė baimė praleisti fiktyvią sąskaitą ir tapti asmeniškai atsakingam už VMI sankcijas kelia ne tik profesinį stresą, bet ir realią riziką teisinėms pasekmėms. Vadovų spaudimas „rasti būdų” sumažinti mokesčius dažnai sukelia dilemas buhalteriams – iš vienos pusės pareiga vykdyti vadovybės nurodymus, iš kitos pusės asmeninė atsakomybė už dokumentų autentiškumą ir pagrįstumą.
Dokumentų srautas šiuolaikinėje įmonėje yra toks intensyvus, kad fiziškai neįmanoma kruopščiai tikrinti kiekvienos sąskaitos. Ypač sudėtinga situacija susiklosto, kai apskaitą tvarko išorės įmonė – atsakomybės ribos tampa miglotos ir neaiškios, o rizika pasiskirsto tarp kelių šalių. Visa tai sukuria realią asmeninę riziką. Buhalteriai dažnai nežino, ar gali reikalauti iš vadovų papildomų dokumentų, kaip elgtis sulaukus įtartinų sąskaitų, ir kaip apsisaugoti nuo galimų kaltinimų ateityje.
Prevencija yra visada pigesnė nei klaidų taisymas. Kiekviena įmonė susiduria su rizika gauti fiktyvią sąskaitą, darbuotojų piktnaudžiavimu, pasirašyti nepatikrintą sutartį bei nesuveikus kontrolės procedūroms visa tai įforminti apskaitoje. Tokios klaidos ne tik kainuoja pinigus, bet ir kelia realią grėsmę už apskaitą atsakingo asmens reputacijai bei vadovų atsakomybei. Efektyvi rizikos kontrolė nėra tik formalumas – tai būtina verslo saugumo dalis.
Ką įgausite per šiuos mokymus?
Šis seminaras suteiks aiškią kontrolės sistemą, kuri realiai sumažins jūsų asmeninę riziką ir užtikrins įmonės finansinį saugumą. Mokymuose buhalteriai ir vadovai išmoks atpažinti apskaitos rizikas, atsirandančias kasdieniuose procesuose, bei įdiegti kontrolės procedūras, užtikrinančias sklandžius finansinės apskaitos procesus.
Auditorė Jurgita Navikienė dalinsis praktiniais sprendimais, kurie padeda apsaugoti tiek įmonės, tiek apskaitą tvarkančio asmens finansus. Gausite ne teorinius principus, o realiai veikiančius metodus, kuriuos galėsite pritaikyti iškart savo įmonės veikloje. Išmoksite argumentuoti vadovui, kodėl greitumas negali būti svarbesnis už saugumą.
Programos nauda dalyviams:
- Išmoksite atpažinti finansines rizikas ir „raudonas vėliavėles”.
- Gebėsite patikrinti tiekėjų patikimumą ir sutarčių realumą.
- Išmoksite įdiegti dokumentų registravimo ir patvirtinimo procedūras.
- Galėsite užtikrinti vadovo kontrolės mechanizmus apskaitoje.
- Sustiprinsite įmonės finansinį saugumą ir sumažinsite audito rizikas.
Mokymo tikslas – supažindinti ir išmokyti buhalterius ir vadovus atpažinti apskaitos riziką bei sukurti veikiančius kontrolės mechanizmus, apsaugančius nuo fiktyvių operacijų ir dokumentų klastojimo.
Temos
- Fiktyvių sąskaitų atpažinimas ir prevencija:
- Atpažinti „raudonas vėliavėles”: naujus tiekėjus be istorijos, neįprastai mažas kainas, susitikimų vengimą, nekonkrečias paslaugas.
- Privalomi patikrinimai: tiekėjo duomenų tikrinimas registruose, PVM kodo patvirtinimas VMI, sutarties ir paslaugos gavimo patikra.
- Kontrolės procedūra: centralizuotas sąskaitų registravimas, 10% atsitiktinis tikrinimas per ketvirtį, tiesioginiai skambučiai tiekėjams.
- Vadovų kontrolės mechanizmai (kai apskaitą tvarko išorės įmonė):
- VMI prisijungimo duomenų kontrolė: tik vadovo žinioje, asmeniškas visų deklaracijų patvirtinimas, draudimas dalintis su apskaitos įmone.
- Sąskaitų kontrolė: priėmimas tik per oficialų el. paštą, draudimas per asmeninius kontaktus, patvirtinimo grandinė.
- Reguliarūs veiksmai: mėnesinis ataskaitų peržiūrimas, ketvirčio analizė, metinis nepriklausomas auditas.
- Sutarčių tikrumo patikra:
- Patikra prieš sutartį: fizinis tiekėjo vizitas, internetinio puslapio tikrinimas, įmonės istorijos analizė, kainų palyginimas.
- Vykdymo kontrolė: reguliarūs susitikimai kas ketvirtį, konkretūs rezultatų fiksavimas, sutarčių sąlygų atnaujinimas.
- Rizikingos sutartys: konsultacijos be aiškių rezultatų, sutartys su fiziniais asmenimis, paslaugos su sunkiai įvertinama kokybe.
- Apskaitos dokumentų tvarkymo reglamentas:
- Registracijos tvarka: visų dokumentų registravimas su data ir atsakingu asmeniu, numeravimas, saugojimas.
- Patvirtinimo grandinė: gavimas → tikrinimas → patvirtinimas → apskaita, dvigubas patvirtinimas didelėms sumoms.
- Funkcijų paskirstymas: vadovas (didžiosios sumos, VMI kontrolė), finansų specialistas (mokėjimų planai), buhalteris (dokumentų tikrinimas).
- Rizikos valdymas ir reagavimo planas:
- Rizikos situacijos: nauji tiekėjai (ypač konsultacijų), darbuotojų kaita, VMI patikros, grynųjų operacijos.
- Prevencinės priemonės: reguliarūs mokymai kas 6 mėn., pareigų rotacija, metiniai auditai.
- Reagavimo algoritmas: operacijų sustabdymas, vadovybės informavimas, įrodymų dokumentavimas, kreipimasis į specialistus ir kontrolės institucijas.
Žiniomis dalinasi
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:30-12:00 | Seminaro trukmė | |
| 9:00-09:30 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Sertifikatas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
Tęsti mokymų paiešką:
