Atnaujiname DAS: atitiktis + darbuotojų motyvacija
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Lietuvos Respublikos Seimas priėmė Darbo kodekso pakeitimus, kuriais į nacionalinę teisę perkeliama Europos Sąjungos atlygio skaidrumo direktyva (ES) 2023/970. Pagrindinė įstatymo dalis įsigalios 2026 m. birželio 7 d., o nuostatos, susijusios su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos kaupiamų duomenų teikimu ir darbuotojo teise gauti informaciją apie darbo užmokestį, — nuo 2027 m. sausio 1 d.
Visi darbdaviai, nuo pirmo darbuotojo, privalo parengti arba peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d. Septyni mėnesiai. Atrodo, laiko daug.
Iš tikrųjų — ne. Darbo apmokėjimo sistema pagal naują Darbo kodekso 140 straipsnio redakciją nėra dokumento kosmetika. Tai nuoseklus šešių etapų darbas, kurio žingsniai didžiąja dalimi negali vykti lygiagrečiai, nes kiekvieno jų rezultatas yra kito atspirtis. Pradedama esamos sistemos ir visų pareigybių aprašymų auditu — patikrinama, ar jie atspindi tikrąjį darbo turinį ir ar formuluotės atitinka lyties požiūriu neutralumo principą. Toliau — pareigybių vertinimas ir grupavimas pagal naujus objektyvius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę, darbo sąlygas. Tada — atlygio auditas, per kurį apskaičiuojamas moterų ir vyrų darbo užmokesčio atotrūkis kiekvienoje pareigybių grupėje. Jei pareigybių grupėje atotrūkis viršija 5 procentus ir jo negalima pagrįsti objektyviais kriterijais, parengiamas taisymo planas. Galiausiai — naujos darbo apmokėjimo sistemos dokumentas, privalomos informavimo ir konsultavimo procedūros su darbo taryba arba profesine sąjunga, tvirtinimas.
Vidutinio dydžio įmonėje visa ši seka užtrunka 5–6 mėnesius — jei darbai vyksta sklandžiai ir operatyviai bendradarbiaujant skirtingiems specialistams. Pradėjus gegužę ar birželį, iki gruodžio 31 d. lieka kelios ramios savaitės atsargos. Pradėjus rugsėjį, terminą dar įmanoma įvykdyti, tačiau vieno etapo užsitęsimas — pavyzdžiui, paaiškėjus, kad atotrūkis yra ir reikia taisymo plano, — ir sistema iki gruodžio 31 d. nepatvirtinama. Pradėjus spalį, terminas tampa nepasiekiamas be skubėjimo, o skubotai parengta darbo apmokėjimo sistema tampa būsimo darbo ginčo medžiaga.
Štai kodėl, nors įstatymas leidžia laukti iki gruodžio 31 d., realiai pasirengimą tikslinga pradėti jau dabar.
Šiame seminare lektorė Rasa Grigonienė ir auditorė Jurgita Navikienė parodys, kaip darbo apmokėjimo sistemą sukurti arba atnaujinti taip, kad ji:
- atitiktų naujuosius teisinius reikalavimus
- būtų skaidri ir suprantama
- realiai veiktų kaip motyvacinis įrankis, o ne „dar vienas dokumentas stalčiuje“.
Pirma seminaro dalis – teisinis pagrindas. Nuo vienodo atlygio už vienodą ar vienodos vertės darbą principo iki praktinio diegimo „paketo“: kokie dokumentai būtini, kokias formuluotes rinktis, kokių tipinių klaidų vengti, kaip pasiruošti vidiniams ir išoriniams patikrinimams.
Antroji dalis – finansinė ir praktinė pusė. Kaip visa tai atspindėti apskaitoje, kokios motyvacinės priemonės apmokestinamos palankiausiai, kaip sukurti aiškią priedų ir premijų logiką bei kaip apie naują sistemą kalbėtis su darbuotojais taip, kad kiltų kuo mažiau įtampos ir pasipriešinimo.
Seminaras skirtas vadovams, HR ir personalo specialistams, buhalteriams ir visiems, kurie atsakingi už organizacijos atlygio politiką. Išeisite ne tik su geresniu supratimu „kas apskritai vyksta“, bet ir su konkrečiu veiksmų sąrašu, ką daryti savo organizacijoje.
Ką gebėsite po seminaro?
- Savarankiškai įvertinti, ar esama darbo apmokėjimo sistema atitinka naujuosius reikalavimus, ir identifikuoti spragas.
- Suformuoti pareigybių grupes pagal lyties požiūriu neutralius kriterijus bei nustatyti pagrįstas atlygio ribas.
- Parengti ar atnaujinti DAS dokumentaciją taip, kad ji atlaikytų tiek vidinį, tiek išorinį patikrinimą.
- Apskaičiuoti vienodo darbo užmokesčio atotrūkį ir sudaryti veiksmų planą jam mažinti.
- Pasirinkti motyvacines priemones, kurios būtų naudingos darbuotojams ir optimalios įmonei.
Temos
1 dalis. Lektorė Rasa Grigonienė (9.00–10.30 val.)
- Nuo ko pradėti: tikslai, apimtis ir teisinės ribos:
- Vienodo atlygio principas ir diskriminacijos prevencija.
- Ką atlygio sistema turi apimti ir kam ji taikoma.
- Kada taikoma kolektyvinė sutartis, kada darbdavio patvirtinta tvarka.
- Pareigybių grupės ir vertinimo kriterijai:
- Grupavimo logika ir dokumentavimas.
- Lyties požiūriu neutralūs kriterijai (įskaitant „minkštuosius“).
- Vienodos vertės darbo nustatymas, kai nėra aiškaus lyginamojo darbuotojo.
- Atlygio struktūra: ribos, priedai, premijos, indeksavimas:
- Fiksuoto DU ribos ir jų atnaujinimas.
- Priedų ir premijų tipai, skyrimo pagrindai, „saugikliai“.
- Indeksavimo ir DU didinimo tvarka.
- Vienodo DU atotrūkio nustatymas ir bendras DU vertinimas:
- Kada atsiranda pareiga atlikti bendrą DU vertinimą.
- Vertinimo duomenys: pareigybių grupės, kriterijai, pagrindimai.
- Veiksmų planas atotrūkiui mažinti ir rezultatų fiksavimas.
- Praktinis diegimas ir „raudonos vėliavos“:
- Minimalus diegimo paketas: žemėlapis → kriterijų kortelės → ribos → priedų/priemokų tvarka → indeksavimas.
- Dažniausios klaidos (per siauri kriterijai, neįtrauktos ribos, neaiški komunikacija ir kt.).
- Vidinė kontrolė ir periodinis peržiūrėjimas.
2 dalis. Auditorė, apskaitos ir mokesčių konsultantė Jurgita Navikienė. (10:45–12:15 val.)
- Darbo apmokėjimo sistemos peržiūra ir rengimas:
- Ką turės aptarti bei atlikti finansininkas ir vadovas?
- Kodėl svarbu aiškiai atskirti sudėtines darbo užmokesčio dalis?
- Pajamų natūra reikšmė bendram atlygio dydžiui.
- Skaitmeninės priemonės DAS valdymui.
- Esamos darbo apmokėjimo sistemos (DAS) analizė:
- Ar turite patvirtintą DAS? Kada paskutinį kartą atnaujinta?
- Ar jūsų DAS atitinka naujus reikalavimus?
- Patikrinimo sąrašas (checklist): kas turi būti DAS.
- Rizikų identifikavimas.
- Naujos darbo apmokėjimo sistemos (DAS) kūrimas:
- Struktūra ir privalomas turinys. Dokumentavimo reikalavimai.
- Darbuotojų grupavimas pagal kategorijas darbo apmokėjimo sistemoje.
- Aiškumo ir skaidrumo užtikrinimas.
- Reguliaraus atnaujinimo tvarka.
- Procesai buhalterijai: žiniaraščiai, žymėjimai, kontrolė:
- Kaip atspindėti pareigybių grupes ir ribas apskaitoje.
- Priedų/priemokų pagrindimo dokumentai.
- Ryšys su skaidrumo rodiklių skaičiavimu ir ataskaitomis.
- Motyvacinių priemonių įvairovė ir apmokestinimas:
- Pagrindiniai principai.
- Kokie mokesčiai taikomi motyvacinėms priemonėms – GPM, „Sodros“ įmokos, ar priskiriama leidžiamiems atskaitymams apskaičiuojant pelno mokestį?
- Kada galima neskaičiuoti mokesčių? VMI ir VDI požiūris.
- Lanksčių atlygio paketų kūrimas pagal darbuotojų poreikius.
- Informacijos teikimas darbuotojams:
- Darbuotojo teisė gauti informaciją apie DU ir kategorijos vidurkį.
- Buhalterio pareiga pateikti per protingą terminą (ne ilgiau 2 mėn.) .
- Duomenų iš Sodros sistemos naudojimas.
- Komunikacijos strategija: kaip paaiškinti darbuotojams be konfliktų?
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:00-09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai rinkdamiesi naują ar vertindami esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
