Darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentacijos valdymas, auditavimas ir optimizavimas
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Praktinis seminaras skirtas DSS specialistams, vadovams, personalo bei administracijos darbuotojams, teisininkams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentaciją įmonėse.
Dalyviai įgis vertingų praktinių žinių ir praktinių įgūdžių, kaip efektyviai valdyti, audituoti ir optimizuoti DSS dokumentaciją pagal teisinius reikalavimus ir organizacijos poreikius.
Minimalus DSS dokumentų apima, šiuos dokumentus, tačiau praktikoje valdant su DSS susijusias rizikas dokumentacijos poreikis gali žymiai išaugti:
- DSS politikos aprašas (DSS reikalavimų laikymosi kontrolės, nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių įgyvendinimo ir kontrolės tvarka)
- Profesinės rizikos vertinimo dokumentai
- Darbuotojų privalomo sveikatos patikrinimų organizavimo dokumentai
- Asmeninių apsaugos priemonių parinkimo, išdavimo – grąžinimo dokumentai
- DSS instruktavimo ir mokymo tvarka, DSS instrukcijos
- Incidentų tyrimo tvarka
- Neblaivaus darbuotojo nušalinimo tvarka ir prevencinių priemonių planas
- Gaisrinės saugos instrukcijos
Dalyviai susipažins su šių dokumentų rengimo principais, sužinos, kokius elementus jie privalo turėti, ir kaip užtikrinti jų nuolatinį aktualumą bei atitiktį teisiniams reikalavimams. Ypatingas dėmesys bus skiriamas dokumentų specifikai ir praktiniam pritaikymui įvairaus dydžio bei veiklos pobūdžio įmonėse.
Mokymų programą sudaro keturios pagrindinės temos:
- Dokumentacijos svarba organizacijos veikloje: tinkamai parengti DSS dokumentai ne tik užtikrina teisinių reikalavimų laikymąsi, bet ir prisideda prie nelaimingų atsitikimų prevencijos bei saugios darbo aplinkos bei organizacinės kultūros kūrimo.
- Dokumentacijos auditas ir trūkumų identifikavimas: svarbu atlikti sisteminį dokumentų vertinimą, atpažinti tipines klaidas ir spragas.
- Teisinių reikalavimų pokyčių įtaka DSS dokumentacijai: aktualu sekti teisės aktų pakeitimus ir laiku atnaujinti dokumentus.
- Dokumentų supaprastinimas ir optimizavimas: reikėtų vengti biurokratizmo kuriant aiškią, efektyvią ir praktiškai įgyvendinamą dokumentų sistemą.
Mokymai remiasi aktualiais teisės aktais: LR darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, Profesinės rizikos vertinimo nuostatais. Darbuotojų aprūpinimo asmeninėmis apsaugos priemonėmis, Darboviečių įrengimo bendraisiais nuostatais, Priešgaisrinės saugos įstatymu ir kt.
Seminaras apjungia teoriją ir praktiką, jo metu bus analizuojami realūs dokumentų pavyzdžiai. Mokymų metu bus galimybė gauti papildomus atsakymus DSS dokumentacijos tobulinimo klausimais.
Temos
- Esamos dokumentacijos auditas ir trūkumų identifikavimas
- Dokumentacijos svarba organizacijos veikloje
- Dokumentacijos audito tikslai ir nauda
- Audito metodai ir procesas
- Dažniausiai pasitaikantys dokumentacijos trūkumai
- Dokumentacijos atnaujinimo ir tobulinimo rekomendacijos
- Teisinių reikalavimų pokyčiai ir jų įtaka DSS dokumentacijai
- Naujų reikalavimų poveikis dokumentacijos turiniui
- DSS dokumentų pritaikymas prie naujo reglamentavimo
- Pasekmės dėl neatitikties pasikeitusiems reikalavimams
- DSS specialistų vaidmuo teisinių pokyčių kontekste
- Dokumentų supaprastinimas ir optimizavimas
- Dokumentacijos pertekliaus problematika
- Dokumentų supaprastinimo principai
- Supaprastinimo įtaka darbuotojų ir organizacijos veiklai
ŽINIOMIS DALINASI
Eglė Makselytė
VšĮ „Personalo praktikų paslaugos“ steigėja ir vadovė, lektorė, turinti 26 metų praktinę patirtį personalo organizavimo ir darbuotojų saugos ir sveikatos srityse, 16 metų praktinę vadovų ir organizacijų bei darbuotojų konsultavimo patirtį, VDI Kauno skyriaus darbo ginčų komisijos narė, kolektyvinių darbo ginčų tarpininkė ir arbitrė (LR socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintas sąrašas), Verslo moterų tinklo Kauno skyriaus tarybos narė, Kauno verslo vadovų klubo narė. Konsultuoja, vykdo auditus ir ruošia dokumentus darbuotojų saugos ir sveikatos bei personalo organizavimo srityse.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
Programa
| 10:00-14:45 | Seminaro trukmė | |
| 09:00-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka |
Papildoma informacija
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu, dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Tęsti mokymų paiešką:
