Nuotolinis seminaras.
Naujoji CVP IS: Praktiniai mokymai ir DI naudojimas tiekėjams
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Nuo 2024 m. gruodžio 1 d. Viešųjų pirkimų tarnyba pradeda naują etapą – įdiegta nauja Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema (CVP IS). Šie pokyčiai įneša daug naujovių į kasdienį pirkimų specialistų darbą: keičiasi ne tik sistemos išvaizda, bet ir funkcionalumas, atsiranda naujų galimybių bei darbo metodų.
Sėkmingas perėjimas prie naujos sistemos reikalauja kruopštaus pasiruošimo ir naujų žinių. Todėl kviečiame į išsamius mokymus, kuriuose susipažinsite su naująja sistema, praktiškai išbandysite jos funkcionalumą, naujos sistemos pokyčius, išmoksite efektyviai naudotis naujomis funkcijomis ir užtikrinti sklandų perėjimą nuo senosios prie naujosios CVP IS sistemos.
- Šių mokymų metu dėmesys bus skiriamas TIEKĖJŲ darbui su CVP IS
Mokymuose detaliai nagrinėsime svarbiausius sistemos atnaujinimo aspektus. Ypatingą dėmesį skirsime dalyvavimui viešųjų pirkimų procesuose iš tiekėjo perspektyvos, dokumentacijos pildymui naujojoje CVP IS, pasiūlymų šifravimo ir pateikimo procedūroms, saugiam prisijungimo duomenų valdymui ir naudotojų administravimui. Aptarsime, kaip tinkamai teikti ir atnaujinti organizacijos duomenis, kaip efektyviai naudotis sistemos funkcijomis teikiant pasiūlymus ir bendraujant su pirkimų vykdytojais. Išmoksite įvertinti galimas rizikas teikiant pasiūlymus, susipažinsite su techninių problemų sprendimo būdais ir sužinosite, kaip užtikrinti sklandų dalyvavimą elektroniniuose pirkimuose. Bus akcentuojama, kaip svarbu laiku pateikti pasiūlymus ir šifravimo slaptažodžius, kad būtų išvengta pasiūlymų atmetimo dėl procedūrinių klaidų.
Antroje seminaro dalyje lektorius Tomas Labašauskas pristatys du DI įrankius – Claude Projects ir NotebookLM. Kartu su lektoriumi juos paversime pagalbininkais, greitai randančiais atsakymus į darbui su naująją CVP IS kylančius klausimus.
Svarbi VPT informacija ir ištekliai:
Nuolatos atnaujinami DUK.
VPT informuoja tiekėjus, kokius veiksmus jie turi atlikti naujoje CVP IS, kad galėtų sėkmingai dalyvauti pradėtuose pirkimų procesuose.
2024 12 06 Atnaujinta ir papildyta metodinė medžiaga (instrukcijos) darbui su nauja CVP IS.
2024 12 17 Atnaujinta metodinė medžiaga (instrukcijos) darbui su nauja CVP IS tiekėjams.
2024 12 19 pridėti nauji DUK darbui su CVP IS.
VPT informuoja, kaip turi būti vertinamas techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimas.
2024 12 27 papildyta metodinė medžiaga (instrukcijos).
Viešųjų pirkimų tarnyba informuoja, kad nuo 2025 m. sausio 16 d. keisis žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių viešinimo tvarka.
Apie seminaro programą:
- Programa parengta taip, kad apimtų visus esminius atnaujintos sistemos aspektus – nuo bazinių funkcijų iki specifinių procedūrų. Praktinės užduotys ir realių situacijų analizė padės geriau įsisavinti žinias ir pasiruošti darbui su naująja sistema.
- Mokymai organizuojami remiantis naujausiomis Viešųjų pirkimų tarnybos rekomendacijomis ir aktualiais teisės aktais:
Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas (nuo 2024-10-18)
Įsakymas dėl naudojimosi centrine viešųjų pirkimų informacine sistema taisyklių patvirtinimo (nuo 2024-11-21)
Įsakymas dėl registracijos centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo (nuo 2024-11-21)
Įsakymas dėl viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. Birželio 19 d. įsakymo Nr. 1S-91 „Dėl informacijos viešinimo centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo (nuo 2024-12-01)
Įsakymas dėl skelbimų rengimo ir išsiuntimo skelbti centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis tvarkos aprašo patvirtinimo (nuo 2024-12-01)
Įsakymo projektas dėl viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. Birželio 19 d. Įsakymo nr. 1s-91 „Dėl informacijos viešinimo centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo
Kad galėtumėte naudoti Demo CVP IS, būtina registruotis nurodant tikrus organizacijos duomenis, kitaip Jūsų registracija nebus patvirtinta. VPT registracijos patvirtinimas gali trukti iki 3 darbo dienų.
Mokymų metu aptarsime
- Atnaujinimo esmė ir demonstracija testinėje aplinkoje
- Pagrindinis sistemos funkcionalumas ir skirtumai nuo senosios sistemos
- Registracija ir tiekėjo profilio valdymas:
- Pasiūlymų teikimas naujoje sistemoje
- VP skelbimų stebėjimas
- Komunikacija ir susirašinėjimas naujojoje CVP IS
- Praktinis darbas sistemoje: dažniausios klaidos, problemų sprendimas
- Duomenų saugumas naujojoje CVP IS
- Pasiūlymų teikimas naujojoje CVP IS: dokumentų įkėlimas, pasiūlymų šifravimas, pasiūlymų atšaukimas
- Pirkimų procedūrų naujojoje sistemoje klausimai: procedūrų eiliškumas, terminų skaičiavimas, rezultatų peržiūra, sutarčių sudarymas.
- DI pagalba darbui su naująja CVP IS
Temos
I dalis. Karolina Telyčėnaitė – Kacvinskė (09:00-12:15)
- Atnaujintos CVP IS sistemos apžvalga:
- Atnaujinimo esmė ir demonstracija testinėje aplinkoje
- Pagrindinis sistemos funkcionalumas ir skirtumai nuo senosios sistemos
- Registracija ir tiekėjo profilio valdymas:
- Pasiruošimas darbui su atnaujinta sistema:
- Darbo su CVP IS pradžia, būtini pasiruošimo darbai
- Naudotojų funkcijos ir sistemos valdymas
- Pirkimo dokumentų rengimas elektroninėje aplinkoje
- Komunikavimas (susirašinėjimas) naujoje aplinkoje
- Pirkimų vykdymas naujoje sistemoje:
- Pasiūlymų rengimas ir pateikimas
- Dokumentų valdymas
- Saugus darbas naujojoje sistemoje
- Pirkimų procedūros:
- Procedūrų eiliškumas
- Terminų skaičiavimas
- Rezultatų peržiūra
- Sutarčių sudarymas
- Naujoji CVP IS aplinka: dažniausiai pasitaikančios klaidos ir pasekmės tiekėjams
- Klausimų sesija
II dalis. Tomas Labašauskas (13:15-14:00)
- DI įrankių paruošimas ir pagalba darbui su naująja CVP IS
Ką svarbu žinoti apie naująją CVP IS:
1. Pagrindiniai sisteminiai pokyčiai
Bendri pakeitimai:
• Patikslintas ir išplėstas sąvokų apibrėžimas, ypač „Registruoto naudotojo” sąvoka
• Atsisakyta skelbimų naujienų RSS formatu
• Pašalinta Tarnybos pagalba tiekėjams dėl kvalifikuoto elektroninio parašo
• Nauji reikalavimai slaptažodžio saugumui
Laiko terminai:
• Vokų atplėšimo procedūra: 30 min. po pasiūlymų pateikimo (nebe 45 min.)
2. Perėjimo prie naujos sistemos tvarka
Perėjimo data: 2024 m. gruodžio 1 d.:
• VPT rekomenduoja neteikti pasiūlymų nuo 2024-11-30 iki 2024-12-06
• Testinė aplinka: prieinama nuo 2024 m. lapkričio vidurio
Dokumentų perkėlimas:
• Senieji dokumentai NEPERKELIAMI į naują sistemą:
Pirkimo dokumentai
Susirašinėjimai
Pasiūlymai
DPS
• Senoji sistema turės tik archyvo funkciją
3. Pirkimų vykdymo taisyklės
Pradėtų pirkimų tęsimas:
• Skelbimo perskelbti nereikia
• Senojoje sistemoje pateiktus pasiūlymus tiekėjai teikia iš naujo
• Vėlesni susirašinėjimai vyksta naujoje sistemoje
• Neskelbiamos apklausos taps galimos naujojoje sistemoje
4. Teisiniai aspektai
VPT atsakomybė:
• Išplėstas neprisiimamos atsakomybės atvejų sąrašas
• Apibrėžta atsakomybė dėl techninių sutrikimų
• Naujos nuostatos dėl duomenų praradimo
Dokumentų saugumas:
• Atnaujintos šifravimo instrukcijos
• Naujos koncesijų vertės pasiūlymų šifravimo taisyklės
• Papildomi priedai šifravimo klausimais
5. Administraciniai klausimai
Naudotojų teisės:
• Išplėstas registruotų naudotojų įsipareigojimų sąrašas
• Aiškesnė neaktyvių paskyrų šalinimo tvarka
• Patikslintos bendros naudotojų teisės
6. Pereinamosios nuostatos
Iki 2024-11-30 senojoje sistemoje galima:
• Paskelbti naujus pirkimus
• Tęsti pradėtus pirkimus
Po 2024-11-30:
• Jokie veiksmai senojoje sistemoje negalimi
• Senoji tvarka galioja iki 2024-11-30 pradėtiems pirkimams
ŽINIOMIS DALINASI
Karolina Telyčėnaitė – Kacvinskė
Karolina Telyčėnaitė – Kacvinskė yra teisininkė, viešųjų pirkimų ekspertė, dėstytoja, rašanti asmeninį tinklaraštį viešųjų pirkimų temomis www.pirkimuzinute.lt ir sukaupusi didelę viešųjų pirkimų konsultavimo patirtį dirbant advokatų kontorose, ir viešųjų pirkimų priežiūros institucijose. Karolina yra parengusi ne viena metodinį įrankį viešųjų pirkimų tema, pavyzdžiui parengė dalies Viešųjų pirkimų tarnybos VPT E-Vedlio temų turinį ir kitus įvairius metodinius išaiškinimus viešųjų pirkimų temomis. Taip pat, dėstė viešųjų pirkimų teisę studentams ir vadovavo studentų baigiamiesiems darbams.
Tomas Labašauskas
Dirbtinio intelekto entuziastas, kelių skaitmeninių verslų įkūrėjas bei inovacijų vystytojas. Tomas baigęs Tarptautinį verslą Vilniaus Universitete įgavo kelis metus rinkodaros ir globalių skaitmeninių produktų kūrimo patirties dirbdamas Tesonet bei Avia Solutions Group. Pastarojoje įmonėje jam teko auginti produktus, kuriais šiuo metu naudojasi beveik 4 milijonai žmonių kiekvieną mėnesį. Nuo 2023 m. vidurio Tomas dedikuoja visą savo laiką asmeninių verslų vystymui bei įmonių konsultavimui inovacijų ir skaitmenizacijos klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 09:00-14:00 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:00 | Registracija | |
| 12:15-13:15 | Pietūs | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
