Apie seminarą

Jau kurį laiką yra galimybė efektyviau rengti, tvarkyti, apskaityti bei saugoti įvairių formų dokumentus (popierinius, elektroninius, vaizdo ir garso įrašus, garso įrašus bei įrašus). Tai reglamentuoja Dokumentų ir archyvų įstatymas bei jo nuostatas detalizuojantis Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustatantis popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus. Kaip teisingai pasinaudoti dokumentų valdymo liberalizavimu neprarandant duomenų ir sumažinant laiko sąnaudas?

Jau kurį laiką galioja Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai, kuriais atsisakyta nuostatų dėl ilgai ir trumpai saugomų elektroninių dokumentų, nes ilgai saugomus popierinius, vaizdo ir (ar) garso dokumentus saugo įstaiga ir valstybės archyvui prievolės perduoti tokius dokumentus nėra. Tuo tarpu 2024-01-01 įsigalios to paties teisės akto pakeitimai, kuriais numatyta, kad valstybės archyvai iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių galės perimti saugoti jų registruose ir valstybės informacinėse sistemose esančius duomenis, reikšmingus istoriniams ir kitiems valstybės dokumentinio paveldo tyrimams.

Atkreiptinas dėmesys ir į tai, jog 2023-01-01 įsigaliojo įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”.

Visas šias naujoves praktiniame darbe pritaikyti padės seminaro lektorė.

1 dalis. Lektorė – Danutė Kontrimavičienė (10:00-15:45 val.)

2 dalis. Lektorius – Emilis Vasiliauskas (15:45-16:30 val.)

Seminaro programa paruošta pagal naujausius teisės aktų ir projektų pakeitimus:

• LR dokumentų ir archyvų įstatymas;
• LR dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai;
• Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymo „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl Valstybės archyvuose saugomų vaizdo ir (ar) garso dokumentų tvarkymo ir apskaitos tvarkos aprašo patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašo ir terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Nuorodų į Europos Sąjungos teisės aktus teikimo teisės aktuose reikalavimų aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo  „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis sutarties ir Sutarties specialiųjų sąlygų formų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl Asmens elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Valstybės tarnautojo elektroninės atpažinties sertifikato ir valstybės tarnautojo kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūno elektroninės atpažinties sertifikato ir vidaus tarnybos sistemos pareigūno kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”;
• Įsakymas “Dėl E. rezidento elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygų patvirtinimo”.