Aiškinamasis raštas ir dažniausios auditorių pastabos: ką pataisyti per 1 dieną
Laikas ir vieta
Kokias dažniausias klaidas pastebi auditoriai skaitydami aiškinamuosius raštus?
Rengiant aiškinamąjį raštą dažniausiai kyla esminiai klausimai: ką būtina atskleisti, ką verta atskleisti ir kaip tai pateikti aiškiai bei nuosekliai? Šie praktiniai mokymai skirti buhalteriams ir finansų specialistams, kurie nori per trumpą laiką parengti bei sutvarkyti aiškinamąjį raštą taip, kad jis atitiktų reikalavimus, būtų aiškus ir nuoseklus, o ataskaitų vartotojams (bankams, auditoriams, vadovams, akcininkams ir kt.) nekiltų papildomų klausimų ir jie gautų pakankamą, tinkamai struktūruotą informaciją.
Dalyviai išmoks:
- kaip susidėlioti aiškinamojo rašto struktūrą (bendroji dalis, apskaitos politika, pastabos) ir užtikrinti, kad tekstai „susikalbėtų“ su skaičiais finansinėse ataskaitose;
- kaip taikyti reikšmingumo filtrą: ką privaloma atskleisti, ką atskleisti tik esant reikšmingumui, o ko geriau neprirašyti „dėl viso pikto“;
- kaip atpažinti ir sutvarkyti dažniausiai auditoriams užkliūvančias vietas (nenuoseklumai, praleisti atskleidimai, silpna apskaitos politika, „bendrinės frazės“ be esmės);
- kaip pasitelkti dirbtinį intelektą (DI) aiškinamojo rašto rengimui: nuo teksto karkaso ir kontrolinių sąrašų iki pastabų perrašymo aiškia kalba, nuoseklumo patikros ir „auditoriaus klausimų“ simuliacijos.
Po mokymų dalyviai turės aiškų aiškinamojo rašto karkasą ir nuoseklumo taisykles.
Temos
- Aiškinamasis raštas „be chaoso“: struktūra ir nuoseklumas:
- 3 dalys: bendroji informacija – apskaitos politika – pastabos (ką rašyti, kad nebūtų „vandens“).
- Nuoseklumo taisyklė: skaičiai ataskaitose ↔ tekstai pastabose (ką tikrina auditorius).
- 5 dažniausios karkaso klaidos: bendrinės frazės, pasikartojimai, neatitikimai, netvarkinga terminija, „kopijuota be pritaikymo“.
- Reikšmingumas ir atskleidimai: ką privaloma, ką verta, ko vengti:
- Greitas sprendimo modelis: privaloma / reikšminga / nebūtina (praktinis filtras).
- Kada „per daug atskleidimų“ sukelia riziką: daugiau klausimų, daugiau prieštaravimų.
- Minimalus, bet kokybiškas raštas: kaip išlaikyti konkretumą ir neslysti į formalumą.
- Dažniausios auditorių pastabos ir greiti pataisymai:
- TOP 3 auditorių pastabų grupės:
- apskaitos politika (neaiški arba neatitinka praktikos),
- nenuoseklumas su ataskaitomis,
- silpni/praleisti atskleidimai „jautriose“ srityse (pvz., susiję asmenys, įsipareigojimai, poataskaitiniai įvykiai, atidėjiniai – atrenkama pagal dalyvių kontekstą).
- Kaip pastabą paversti pataisymu: ką pakeisti tekste, ką papildyti, ką patikslinti.
- TOP 3 auditorių pastabų grupės:
- DI praktika: korekcijos ir įžvalgos aiškinamajam raštui:
- DI kaip karkaso generatorius: pastabų struktūra pagal situaciją.
- DI kaip redaktorius: kaip perrašyti „vandeningą“ tekstą į aiškų ir auditoriui suprantamą.
- DI kaip nuoseklumo tikrintojas: prieštaravimų/terminijos/atitikimo su skaičiais paieška.
- DI kaip „auditorius“: klausimų simuliacija + ką taisyti, kad jų būtų mažiau.
Žiniomis dalinasi
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:30-12:00 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:30 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Sertifikatas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
Tęsti mokymų paiešką:
