Darbuotojų komandiravimas į užsienį: dienpinigiai pagal naują tvarką nuo 2026-10-01

Darbuotojų komandiravimas į užsienį ir DK pokyčiai: ką privalo žinoti kiekvienas buhalteris?

Ar atpažįstate bent vieną iš šių situacijų?

• Darbuotojas grįžo iš komandiruotės, o jūs vis dar nežinote, kaip teisingai apmokestinti dienpinigius ir ar jie apskritai dar laikomi dienpinigiais.
• Darbuotojas dirba užsienyje, ir kyla klausimas: ar jis jau tapo mokesčių mokėtoju kitoje šalyje?
• Atlygio skaidrumo direktyva įneša naują sudėtingumo lygį – komandiruoti darbuotojai turi teisę žinoti ne tik savo, bet ir kolegų atlygio intervalus. Ar jūsų sistema pasirengusi tokiam skaidrumui?
• Komandiruočių dokumentai – nuolatinis galvos skausmas: kas pagrindžia išlaidas, kaip teisingai užpildyti avanso apyskaitą, ką daryti su valiutos keitimu.
• Darbuotojas dirba užsienyje ilgiau nei 6 mėnesius – ar jis vis dar jūsų darbuotojų sąraše DAS ataskaitoms, ar jau išimtis?

Jei bent viena situacija pažįstama — šis seminaras jums.

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai nuo 2026-10-01

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalioja trys esminiai Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai:

• Naikinami vienos dienos komandiruočių Lietuvoje dienpinigiai — jie bus mokami tik tada, kai komandiruotė LR teritorijoje trunka ilgiau nei vieną dieną.
• Nauja „ne visos dienos” taisyklė: kai pirma ar paskutinė komandiruotės diena (įskaitant kelionės laiką) trunka trumpiau nei 4 valandas — už ją mokama tik 20 proc. nustatytų dienpinigių.
• Keičiasi dienpinigių mažinimo tvarka: panaikinamas „objektyvių kriterijų” reikalavimas, vietoje jo — aiškios ribos. Kolektyvine sutartimi dienpinigiai gali būti mažinami ne daugiau kaip iki 50 proc. LRV nustatyto dydžio neatsižvelgiant į komandiruotės trukmę, o vietiniu norminiu teisės aktu — tik kai komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, ir ne mažiau kaip iki 65 proc. LRV normos. Su sumažintais dydžiais darbuotojas privalo būti raštu supažindintas iki kiekvienos komandiruotės pradžios — neinformavus kyla rizika, kad sumažinti dydžiai bus pripažinti negaliojančiais.

Seminare aptarsime, ką dėl šių pakeitimų peržiūrėti vidaus komandiravimo tvarkose, kolektyvinėje sutartyje ir dienpinigių skaičiavimo praktikoje: kaip pertvarkyti apmokėjimą darbuotojams, kurie iki šiol reguliariai vykdavo į vienadienes keliones, kaip skaičiuoti dienpinigius, kai darbuotojas grįžta po vidurnakčio, ir ką daryti, kai komandiruotės metu keičiasi maršrutas.

Kodėl komandiravimas ir DAS nagrinėjami viename seminare

Dėl darbuotojų komandiravimo į užsienį kyla ne tik daug klausimų, bet ir ginčų tiek mokestine, tiek teisine prasme. Norint išvengti ginčų bei darbdaviui kylančios administracinės atsakomybės, būtina įsigilinti į teisinius ir apmokestinimo ypatumus.

Ne mažiau svarbu ir tai, kad seminare aptarsime Darbo kodekso pakeitimus, įgyvendinančius Atlygio skaidrumo direktyvos 2023/970 reikalavimus.

ES komandiravimo direktyva (ES) 2018/957: kas pasikeitė praktikoje

Nagrinėsime ES komandiravimo direktyvos (ES) 2018/957 nuostatas, ypatingai – kokią informaciją ir kokia tvarka ji turi būti pateikta darbuotojui, kuris komandiruojamas į ilgiau nei 28 dienas trunkančią komandiruotę.

Taip pat aptarsime:

• kada komandiruotas darbuotojas gali tapti konkrečios valstybės rezidentu (ES / EEE) ir jo gaunamos pajamos apmokestinamos pajamų mokesčiu komandiruojamoje užsienio valstybėje;
• kada taikomos dvigubo apmokestinimo išvengimo sutarties nuostatos.

Be šiandien galiojančios tvarkos, aptarsime ir 2026 m. balandį ES pasiektą preliminarų susitarimą dėl A1 reformos — verslo kelionėms pažymėjimo nebereikės, o ilgalaikiam komandiravimui reikalavimų daugės.

Atlygio skaidrumo reikalavimai ir DAS: kam taikoma ir ką reiškia komandiruojamiems darbuotojams

Lietuvos Respublikos Seimas priėmė Darbo kodekso pakeitimus, kuriais į nacionalinę teisę perkeliama Europos Sąjungos atlygio skaidrumo direktyva (ES) 2023/970. Pagrindinė įstatymo dalis įsigaliojo 2026 m. birželio 7 d., o nuostatos, susijusios su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos kaupiamų duomenų teikimu ir darbuotojo teise gauti informaciją apie darbo užmokestį, — nuo 2027 m. sausio 1 d.

Visi darbdaviai, nuo pirmo darbuotojo, privalo parengti arba peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Atkreiptinas dėmesys, kad 2026 m. liepos 17 d. priimtas SADM įsakymas Nr. A1-433, nustatantis konkrečią duomenų teikimo Sodrai tvarką: nuo 2027 m. sausio visi darbdaviai kas mėnesį teiks naują SDUP formą, kurioje privaloma nurodyti ir darbuotojo pareigybės grupės numerį pagal darbo apmokėjimo sistemą. Seminare aptarsime, kaip DAS parengti taip, kad pareigybių grupės atitiktų naujus atskaitomybės reikalavimus.

SVARBU ŽINOTI: Atlygio skaidrumo direktyva taikoma VISIEMS darbuotojams, įskaitant komandiruojamus į užsienį.

Tai reiškia:

• komandiruoti darbuotojai lieka įmonės darbo apmokėjimo sistemoje;
• jiems taikomi visi skaidrumo reikalavimai;
• jų atlygio duomenys teikiami Sodrai (išskyrus tuos, kuriems taikomas kitos šalies socialinis draudimas);
• jiems galioja teisė žinoti savo pareigybių grupės atlygio intervalus.

Todėl šiame seminare apjungiame dvi aktualias temas: komandiravimą IR DAS.

Darbo kodekso pakeitimų, įgyvendinančių atlygio skaidrumo direktyvos reikalavimus, terminas yra atidėtas, tačiau darbdavio pareiga lieka nepakitusi: iki 2026-12-31 turėti patvirtintą ir veikiančią darbo apmokėjimo sistemą, atitinkančią naujus reikalavimus.

Įsigaliojus naujai tvarkai, SODRA rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes.

📤 Ką reikės teikti?

Kas mėnesį:

• Apmokėtas darbo laikas
• Priskaičiuotas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių
• Papildomas darbo užmokestis (premijos, priedai)

Vieną kartą (ir atnaujinti pasikeitus):

• Pareigybės grupės numeris
• Darbo laiko norma
• Darbo laiko režimas

ℹ️ Svarbu žinoti

• Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą – bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
• Ši informacija bus pateikiama darbdaviams per jų paskyras ir nebus viešinama.
• Mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.

Priimti aktualūs pakeitimai:

• Socialinio draudimo įmokų „grindų” sugriežtinimas keliems darbdaviams dirbantiems darbuotojams nuo 2027-01-01: jei darbuotojas dirba pas du ar daugiau darbdavių ir bendros mėnesinės pajamos nesiekia MMA, kiekvienas darbdavys PSD ir VSD įmokas turės mokėti proporcingai nuo MMA, o ne nuo faktinio jam priskaičiuoto atlyginimo. Tikslas — uždaryti spragą, kai tas pats asmuo formaliai įdarbinamas pas kelis darbdavius, siekiant sumažinti mokestines prievoles.
• Įsigaliojo DK pakeitimai, kuriais nuo 2027-01-01 plečiamas mamadienių ir tėvadienių taikymas – papildomos poilsio dienos bus suteikiamos darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų, o ne iki 12 metų, kaip buvo iki šiol. Šis pakeitimas svarbus ne tik darbuotojų teisėms, bet ir darbdavių planavimui: gali padidėti darbuotojų, besinaudojančių papildomomis poilsio dienomis, skaičius, todėl reikės peržiūrėti darbo grafikus, pavadavimo tvarką, darbo krūvio paskirstymą ir darbo užmokesčio biudžetą. Kadangi už šias dienas mokamas VDU, darbdaviai turės įsivertinti ir papildomą finansinį poveikį – mokėjimą už laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirba.
• Nuo 2026-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kurie keis darbo santykių vykdymo ir nutraukimo tvarką.
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:
  • minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
  • minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

  Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Kam skirtas seminaras

–    Statybos, gamybos ir montavimo įmonėms, siunčiančioms darbuotojus dirbti į ES valstybes — nuo deklaravimo priimančioje valstybėje iki A1 ir priimančios valstybės DU reikalavimų.

–    Buhalteriams ir finansininkams, skaičiuojantiems dienpinigius ir komandiruočių išlaidas pagal naują tvarką.

–    Personalo specialistams ir teisininkams, atsakingiems už komandiravimo dokumentus, darbo sutarčių sąlygas ir DAS.

–    Apskaitos įmonėms, kurių klientai komandiruoja darbuotojus į užsienį.

Jei komandiravimo procesą jūsų įmonėje valdo buhalterijos, personalo ir projektų vadovų grandis, nuo ~5 dalyvių iš vienos įmonės ekonomiškai prasmingesnis vidinių mokymų formatas — programą pritaikysime jūsų valstybėms ir objektams.

Kodėl šis seminaras išskirtinis: dvi temos ir praktinis pritaikymas

• DVI TEMOS, VIENAS SPRENDIMAS: komandiravimas IR DAS vienoje vietoje. Suprasite, kaip šios temos persipina praktikoje ir kodėl jos negali būti nagrinėjamos atskirai.
• PRAKTINIAI ASPEKTAI: ne tik įstatymai, bet konkretūs pavyzdžiai, kaip pritaikyti kiekvieną reikalavimą jūsų įmonėje. Gausite ne tik žinių, bet ir veiksmų planą.
• TEISININKAS + AUDITORĖ = PILNAS VAIZDAS: advokatas Mantas Mikalopas paaiškina, KĄ privalu, o auditorė Jurgita Navikienė – KAIP tai padaryti apskaitoje. Du ekspertai, kurie kartu padengia visą komandiruočių ir DAS ciklą.
• VEIKSMŲ PLANAS: ne tik žinių, bet ir konkretų sąrašą, ką daryti iki atlygio skaidrumo direktyvos įgyvendinimo.

Temos

1 dalis. Advokatas Mantas Mikalopas (10.00 – 12:00 val.)

2 dalis. Auditorė Jurgita Navikienė (13:00 – 15:45 val.)