Nuotolinis seminaras.
Kaip pasiekti daugiau turimais ištekliais: veiklos ir rezultatų planavimas viešajame sektoriuje
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
APIE SEMINARĄ
Viešojo sektoriaus organizacijos nuolat susiduria su iššūkiu – kaip pasiekti kuo geresnius rezultatus turimais ištekliais. Kai biudžetas keičiasi, organizacijos turi peržiūrėti savo veiklas, procesus ir tikslus – tačiau tai nereiškia, kad reikia tiesiog proporcingai viską mažinti. Klausimas ne „ar reikės optimizuoti?”, o „kaip tai padaryti protingai?”
Praktikoje tai kelia klausimus: kaip peržiūrėti tikslus ir KPI, kai keičiasi finansavimas? Kokios veiklos esminės, o kurių apimtį galima mažinti? Kaip pagrįsti priimtus sprendimus vadovybei ir parodyti, kad efektyvesnis išteklių valdymas nebūtinai reiškia blogesnius rezultatus?
Seminaro metu nagrinėsime, kaip sistemingai peržiūrėti veiklas, procesus ir išteklius. Aptarsime, kaip atskirti esmines veiklas nuo perteklinių, kur ieškoti optimizavimo galimybių nekeičiant teisės aktų ir kaip sprendimus tinkamai atspindėti planavimo dokumentuose.
Kam skirtas seminaras?
Seminaras skirtas viešojo sektoriaus vadovams, planavimo ir finansų specialistams, vyriausiems buhalteriams, kurie siekia efektyviau planuoti veiklą, valdyti biudžetą ir pagrįsti priimamus sprendimus.
Seminaro nauda:
- Aiškus supratimas, kaip peržiūrėti tikslus ir rodiklius pasikeitus aplinkybėms;
- Gebėjimas atskirti esmines veiklas nuo tų, kurių apimtį galima mažinti ar atsisakyti;
- Praktiniai procesų optimizavimo metodai be struktūrinių reformų;
- Žinosite, kaip pagrįsti optimizavimo sprendimus ir tinkamai juos atskleisti;
- Suprasite, kaip efektyvesnis išteklių valdymas gali pagerinti veiklos rezultatus.
Temos
- Veiklos ir rezultatų perplanavimas mažėjant finansavimui:
- Tikslų ir uždavinių peržiūra pasikeitus finansavimui;
- Rezultatų ir stebėsenos rodiklių (KPI) koregavimas.
- Įstaigos veiklų analizė ir efektyvinimas:
- Esminių ir neesminių veiklų nustatymas;
- Sprendimai dėl perteklinių veiklų apimties mažinimo ar atsisakymo;
- Pasekmių rezultatams ir paslaugų kokybei įvertinimas.
- Procesų peržiūra kaip optimizavimo priemonė:
- Pagrindinių veiklos procesų peržiūros metodai ir praktiniai pavyzdžiai;
- Dubliuojančių funkcijų ir perteklinių procedūrų identifikavimas;
- Supaprastinimo galimybės nekeičiant vidinio reglamentavimo teisės aktų.
- Kiti optimizavimo būdai (be struktūrinių reformų):
- Veiklų standartizavimas ir centralizavimas;
- Skaitmeniniai sprendimai kaip efektyvumo įrankis;
- Vidaus resursų perskirstymas;
- Alternatyvūs paslaugų teikimo modeliai.
- Sprendimų pagrindimas ir atskaitomybė:
- Kaip pagrįsti optimizavimo sprendimus vadovybei;
- Kaip atskleisti pokyčius planavimo dokumentuose;
- Kaip parodyti, kad „mažiau lėšų“ ≠ „blogesni veiklos rezultatai“.
ŽINIOMIS DALINASI
Asta Butrimė
Nuo 2010 metų dirbo Finansų ministerijos Biudžeto ir Valstybės iždo departamentuose. Nuo 2017 metų iki 2025 metų birželio mėnesio – Finansų ministerijos Viešųjų finansų sistemos valdymo grupės vadovė. Nuo 2025 metų birželio užima tarptautinės ekspertės pareigas Europos komisijos projekte EU4PFM dėl pagalbos Ukrainai viešųjų finansų sistemos tobulinimo srityje.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
Programa
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:00-09:00 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Kavos pertrauka |
Papildoma informacija
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
