Nuotolinis seminaras.
Efektyvus popierinių ir skaitmeninių dokumentų valdymas: nuo parengimo iki archyvavimo
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Dokumentų valdymo seminaras: nuo dokumento sukūrimo iki archyvavimo
Šis dokumentų valdymo seminaras skirtas nuosekliai peržiūrėti visą procesą – nuo dokumento sukūrimo iki jo saugojimo ar sunaikinimo. Didžiausias dėmesys skiriamas praktiniam dokumentų valdymo organizavimui, apimančiam įvairias formas: popierinius, elektroninius, vaizdo, garso ir fotografinius dokumentus.
Dokumentų valdymo teisinis reglamentavimas ir praktika
Mokymų metu analizuojami dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai ir jų taikymas praktikoje. Dalyviai supažindinami su:
- dokumentų rengimo principais,
- registravimu ir apskaita,
- bylų sudarymu,
- dokumentų archyvavimu.
Akcentuojamos realios situacijos organizacijose bei dažniausiai pasitaikančios klaidos.
Dokumentų formatai ir valdymo pokyčiai
Aptariami svarbūs pokyčiai, susiję su dokumentų formatų pasirinkimu ir jų valdymu. Organizacijoms suteikiamas lankstumas rengiant elektroninius dokumentus, leidžiant naudoti skirtingus formatus pagal veiklos poreikius.
Kartu keičiasi ir dokumentų tvarkymo principai:
- atsiranda galimybės efektyviau valdyti trumpalaikio ir ilgalaikio saugojimo dokumentus,
- nagrinėjamas mišrių bylų formavimas.
Dokumentų skaitmeninimas ir elektroniniai sprendimai
Didelis dėmesys skiriamas dokumentų skaitmeninimui. Aptariami:
- popierinių dokumentų atrankos kriterijai,
- konvertavimas į elektroninę formą,
- autentiškumo užtikrinimas,
- sprendimai, leidžiantys atsisakyti popierinių originalų.
Taip pat nagrinėjamas perėjimas nuo pasenusių standartų prie universalesnių dokumentų valdymo sprendimų bei elektroninių dokumentų integravimas į kasdienius procesus.
Dokumentų saugojimas ir archyvų optimizavimas
Seminaro metu analizuojamas dokumentų saugojimas ir archyvavimas, įskaitant:
- saugojimo terminus,
- dokumentų vertės nustatymą,
- archyvų optimizavimą,
- galimybes mažinti dokumentų apimtis nepažeidžiant teisinių reikalavimų.
Vidaus administravimo dokumentai aptariami per pagrindines organizacijos veiklos sritis: personalą, finansus, pirkimus, projektus, IT ir komunikaciją.
Praktinis dokumentų valdymo pritaikymas organizacijoje
Praktinė dalis orientuota į realų pritaikymą. Dalyviai:
- išmoks struktūruoti dokumentų valdymo procesus,
- supras, kaip vykdyti dokumentų apskaitą ir bylų sudarymą,
- gebės organizuoti fizinių ir skaitmeninių dokumentų archyvavimą,
- įvertins, kaip sumažinti administracinę naštą ir optimizuoti procesus neprarandant kontrolės.
Šie mokymai skirti organizacijoms, siekiančioms efektyviai, sistemiškai ir pagal teisės aktus valdyti visų tipų dokumentus.
Temos
- Dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai, jų taikymas ir naujausia praktika:
- Dokumentų rengimo taisyklių pakeitimai;
- Dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo organizavimo taisyklių pakeitimai;
- Kitų dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų numatomi pakeitimai.
- Įstaigos dokumentų valdymo organizavimo geroji praktika:
- Įstaigos dokumentų apskaita, dokumentų registrai;
- Įstaigos veiklos dokumentų sisteminimas: dokumentacijos planas; bylų sudarymas;
- Užbaigtų bylų tvarkymas;
- Dokumentų vertės ekspertizė;
- Užbaigtų bylų apskaita (archyvavimas), nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas;
- Dokumentų saugojimas ir naudojimas.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 09:00-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Tęsti mokymų paiešką:
