Nuotolinis seminaras.
Saugumo iššūkiai: įslaptintų dokumentų valdymas ir naujausia praktika
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Įslaptintos informacijos apsaugos seminaras organizacijoms ir specialistams
Seminaras skirtas organizacijoms ir specialistams, atsakingiems už įslaptintos informacijos apsaugą, administravimą ir kontrolę. Mokymų metu nuosekliai aptariamas visas įslaptintos informacijos valdymo ciklas – nuo dokumento parengimo iki jo išslaptinimo ar sunaikinimo, akcentuojant praktinį teisės aktų taikymą.
Teisinis reguliavimas ir įslaptintos informacijos apsaugos pokyčiai
Didelis dėmesys skiriamas aktualiam teisiniam reguliavimui ir jo pokyčiams. Analizuojami valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugą reglamentuojantys teisės aktai bei jų tobulinimo kryptys: perteklinio reguliavimo mažinimas, aiškesnis atsakomybių apibrėžimas ir efektyvesnė įslaptintos informacijos apsauga. Taip pat aptariami centralizavimo sprendimai, leidžiantys optimizuoti apsaugos funkcijas ir stiprinti jų koordinavimą nacionaliniu mastu.
Įslaptintos informacijos apsaugos organizavimo principai
Seminare nagrinėjami pagrindiniai įslaptintos informacijos apsaugos organizavimo principai:
- prieigos kontrolė ir jos suteikimo mechanizmai;
- leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo ir panaikinimo praktika;
- fizinės ir techninės apsaugos reikalavimai;
- rizikų vertinimas ir apsaugos priemonių efektyvumo užtikrinimas.
Įslaptintų dokumentų valdymas ir kontrolė
Atskira dalis skirta įslaptintų dokumentų valdymui. Aptariami dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimai, slaptumo žymų taikymas ir keitimas, dokumentų registravimas, apskaita ir inventorizacija, išslaptinimo procedūros bei sprendimų priėmimo logika, taip pat dokumentų sunaikinimo tvarka ir kontrolė.
Dokumentų formatai, skaitmeninimas ir saugojimas
Seminare taip pat nagrinėjami aktualūs pokyčiai, susiję su dokumentų formatais ir skaitmeninimu. Organizacijos gali lanksčiau pasirinkti elektroninių dokumentų formatus, o skaitmeninimo procese taikomi papildomi autentiškumo ir patikimumo užtikrinimo sprendimai. Tai ypač svarbu valdant jautrią ar riboto naudojimo informaciją.
Aptariami ir dokumentų saugojimo aspektai: kaip tinkamai taikyti saugojimo terminus, valdyti archyvus bei derinti dokumentų apskaitą su atsakingomis institucijomis. Vidaus administravimo dokumentai nagrinėjami platesniame kontekste, siejant juos su organizacijos veiklos sritimis, tokiomis kaip personalas, finansai, IT, viešieji pirkimai ar projektų valdymas.
Praktinė seminaro nauda organizacijoms
Šie mokymai suteikia aiškų supratimą, kaip organizuoti įslaptintos informacijos apsaugos sistemą, kaip tinkamai taikyti teisės aktų reikalavimus kasdienėje veikloje, kaip sumažinti rizikas ir išvengti pažeidimų, taip pat kaip priimti praktiškus sprendimus efektyvesniam dokumentų ir procesų valdymui.
Esminiai klausimai apie įslaptintos informacijos valdymą
Seminaras padeda atsakyti į esminius klausimus: ar organizacijoje įslaptinta informacija valdoma laikantis naujausių reikalavimų, ar tinkamai organizuota prieigos kontrolė ir leidimų administravimas, kaip užtikrinti dokumentų apsaugą viso jų gyvavimo ciklo metu ir ar efektyviai valdomos su įslaptinta informacija susijusios rizikos.
Praktika grįsti mokymai apie įslaptintos informacijos apsaugą
Tai koncentruoti, praktika grįsti mokymai, skirti stiprinti organizacijos gebėjimą saugiai ir efektyviai dirbti su įslaptinta informacija.
Temos
- Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo pakeitimai. Kiti teisės aktai, reglamentuojantys įslaptintos informacijos apsaugą ir administravimą.
- Įslaptintų dokumentų administravimo organizavimas.
- Įslaptintų dokumentų rengimas ir įforminimas.
- Įslaptintų dokumentų registravimas.
- Įslaptintų dokumentų gabenimas ir siuntimas.
- Įslaptintų dokumentų tvarkymas.
- Įslaptintų dokumentų inventorizacija.
- Įslaptintų dokumentų slaptumo žymų ir įslaptinimo terminų keitimas, dokumentų išslaptinimas.
- Įslaptintų dokumentų dauginimas, padaugintų dokumentų sunaikinimas.
- Įslaptintų dokumentų sunaikinimas.
- Įslaptintų dokumentų projektai.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 09:00-10:00 | Registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. mokamoje „GELTONOJOJE” automobilių stovėjimo zonoje.
Tęsti mokymų paiešką:
