Viešųjų pirkimų sutarčių vykdymas: valdymas, kontrolė ir rizikų mažinimas
Sėkmingai atliktos viešųjų pirkimų procedūros – tik pusė kelio. Tikroji vertė atsiskleidžia tinkamai vykdant sutartį ir operatyviai reaguojant į nenumatytas situacijas. Praktika rodo, kad būtent sutarties vykdymo etape kyla daugiausiai ginčų, finansinių nuostolių ir reputacinių rizikų – tiek perkančiosioms organizacijoms, tiek tiekėjams.
Netinkamai valdomi sutarties pakeitimai, pavėluotas reagavimas į pažeidimus ar neaiškios kontrolės procedūros dažnai lemia ilgus teisminius procesus, papildomas išlaidas ir sugadintus verslo santykius. Tuo tarpu aiškiai struktūruotas sutarties valdymas leidžia ne tik išvengti problemų, bet ir kurti abipusiai naudingą bendradarbiavimą.
Šis seminaras skirtas perkančiųjų organizacijų ir tiekėjų specialistams, norintiems užtikrinti sklandų sutarčių vykdymą ir išvengti dažniausių klaidų. Remiantis VPĮ pakeitimais, Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) rekomendacijomis, teismų praktika ir realiais atvejais, seminaro metu susisteminsite svarbiausias taikymo situacijas ir sprendimų logiką.
Ką išmoksite seminaro metu: praktiniai sprendimai sutarties vykdymui
Valdyti sutarčių keitimus nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų – aiškiai atskirti leistinus pakeitimus nuo draudžiamų ir tinkamai juos dokumentuoti.
Tinkamai taikyti sutarties įvykdymo užtikrinimą ir sankcinius mechanizmus – žinoti, kada ir kaip veiksmingai naudoti turimas priemones.
Atpažinti esminį pažeidimą ir jo pasekmes – suprasti, kokios situacijos gali lemti tiekėjo įtraukimą į Nepatikimų tiekėjų sąrašą ir kaip tinkamai fiksuoti pažeidimus.
Užtikrinti ekonominio naudingumo kriterijų kontrolę visą sutarties vykdymo laikotarpį – nuo kainos ir kokybės santykio stebėjimo iki praktinio sankcijų taikymo.
Seminaro vertė: realūs atvejai, įžvalgos ir pritaikymas iškart
Seminaro vertė – ne tik teorinės žinios, bet ir konkretūs praktiniai įrankiai: realių situacijų analizė, VPT patikrinimų įžvalgos ir aiškios rekomendacijos, kurias galėsite taikyti iškart po seminaro. Kiekviena tema iliustruojama pavyzdžiais iš faktinės Lietuvos viešųjų pirkimų praktikos.
Struktūruotas požiūris į kontrolę: nuo prevencijos iki reagavimo
Seminaro dalyviai gaus struktūruotą požiūrį į sutarties vykdymo kontrolę – nuo prevencijos iki reagavimo į problemas, – leidžiantį sumažinti rizikas ir priimti pagrįstus sprendimus sudėtingose situacijose.
