Nuotolinis seminaras.
Efektyvūs susirinkimai: valdymas, produktyvumas ir DI sprendimai
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Organizacijos bilietas!
Dalyvaukite mokymuose 4, o mokėkite tik už 3!
Apie seminarą
Susirinkimai yra būtini, norint sėkmingai valdyti organizacijos veiklą. Visgi pernelyg dažnai švaistome laiką ir pastangas susirinkimams, kurie nėra tinkamai organizuoti, neturi aiškaus tikslo ir juose nedalyvauja asmenys, atsakingi priimant sprendimus.
Kaip pagerinti susirinkimų kokybę? Kaip juos padaryti efektyvesnius ir produktyvesnius? Kokios motyvacijos, idėjos ir techninės priemonės gali padėti susirinkimo dalyviams būti tikrai patenkintiems rezultatais? Kaip DI gali padėti pasiruošti susitikimams, sutaupyti laiko ir užtikrinti sklandų administravimą po jų?
Šiuose mokymuose kiekvienas mokymų dalyvis:
- sužinos apie susirinkimų tipus (informaciniai, idėjų generavimo, problemų sprendimo, nuotoliniai, motyvaciniai);
- sužinos, kaip planuoti ir vesti susirinkimus;
- išbandys problemų sprendimo komandoje metodus;
- sužinos, kokius metodus galima taikyti netikėtose probleminėse situacijose;
- išmoks naudoti DI įrankius pasiruošimui susitikimams;
- sužinos, kaip automatizuoti susitikimų transkribavimą ir administravimą;
- išmoks naudoti DI pagalbą follow-up kūrimo procesuose.
- įvaldys ChatGPT, Claude, Perplexity, Descript ir Notion įrankius susitikimų optimizavimui.
Tai pasiekti padės lakoniška ir praktiniais pavyzdžiais paremta teorinė medžiaga, praktinės užduotys, situacijų modeliavimas ir konkrečių atvejų analizė.
Temos
I dalis. Aistė Mažeikienė 09:00-12:00
- Susirinkimų tipai ir klaidos
- Informacinis, nuotolinis, komandos formavimo, motyvacinis, problemų sprendimo / sprendimų priėmimo susirinkimai. 10-ties minučių susirinkimų praktika stovint. Praktinės užduotys.
- Kliūtys efektyviam susirinkimui
- Sudėtingų, kritinių situacijų valdymo būdai: kaip elgtis, kai kiti siekia sąmoningo užduočių atidėliojimo arba nepasitiki savimi?
- Darbas su replikomis. Kaip atsakyti į netikėtus klausimus bei į puolimą?
- Bendradarbiavimo kliūtys: kaip jas įveikti?
- Nuotolinių susirinkimų klaidos
- Susirinkimo planas.
- Susirinkimo taisyklės – ar jos būtinos? „Savaime suprantami dalykai“.
- Susirinkimą vedantys asmenys.
- Darbo organizavimas susirinkimų metu
- Kaip užtikrinti susirinkimo efektyvumą: nuo planavimo iki kontrolės.
- Kaip efektyviau panaudoti savo ir kitų kompetencijas bei asmenybės bruožus?
- Kaip užkirsti kelią tikslui pasiekti trukdantiems sprendimų priėmimo metodams? Darbo organizavimo ir bendradarbiavimo užduotis: problemų sprendimas, analizė, pristatymas ir sprendimų priėmimas.
- Bendradarbiavimo nuostatos kūrimas susirinkimų metu
- Darbo organizavimas – bendradarbiavimo pagrindu: kaip sukurti bendradarbiavimo nuostatą? Idėjų generavimo ir problemų sprendimo susirinkimai – praktika.
- De Bono „Šešių skrybėlių metodas“. Kriterijų metodas. Vertybių metodas. Idėjų atrankos ir įvertinimo metodai.
- Apibendrinimas: kaip išvengti nevykusių susirinkimų? Pasiūlymai susirinkimų organizatoriams.
II dalis. Tomas Labašauskas 13:00-14:45
- Pasiruošimas ir DI įrankių panaudojimas susirinkimuose
- Susipažinimas su pagrindiniais DI įrankiais: ChatGPT, Claude, Perplexity.
- DI panaudojimas susirinkimų pasiruošimui: informacijos rinkimas ir strategijos kūrimas.
- Susitikimų valdymas ir užduočių administravimas su DI
- Susitikimų transkribavimas ir analizė su Descript: ištraukite svarbiausią informaciją akimirksniu.
- Automatinis susitikimų follow-up kūrimas ir užduočių paskirstymas naudojant Notion.
- DI galimybės administruojant susitikimų rezultatus ir sekant progresą.
- Praktinė sesija: kaip DI įrankiai palengvina susitikimų procesų valdymą.
ŽINIOMIS DALINASI
Aistė Mažeikienė
Organizacijų psichologė, konsultantė, turinti 25 metų mokymų ir konsultavimo patirtį, 9 metų patirtį atrankose ir „galvų medžioklėse“, nuolat dirba su žmonėmis, kurie turi maksimaliai valdyti svarbias, kartais ir ekstremalias situacijas: nuo statutinių organizacijų vadovų, pagalbos tarnybų operatorių iki verslo įmonių atstovų.
Taip pat Kazimiero Simonavičiaus universitete lektorė dėsto „Bendravimo psichologijos“, „Teisės psichologijos“, „Privačios detektyvinės veiklos“, „Juridinės retorikos“ ir „Vadovavimo bei lyderystės psichologijos“ dalykus.
Tomas Labašauskas
Dirbtinio intelekto entuziastas, kelių skaitmeninių verslų įkūrėjas bei inovacijų vystytojas. Tomas baigęs Tarptautinį verslą Vilniaus Universitete įgavo kelis metus rinkodaros ir globalių skaitmeninių produktų kūrimo patirties dirbdamas Tesonet bei Avia Solutions Group. Pastarojoje įmonėje jam teko auginti produktus, kuriais šiuo metu naudojasi beveik 4 milijonai žmonių kiekvieną mėnesį. Nuo 2023 m. vidurio Tomas dedikuoja visą savo laiką asmeninių verslų vystymui bei įmonių konsultavimui inovacijų ir skaitmenizacijos klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 09:00-14:45 | Seminaro trukmė | |
| 08:30-09:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna el. seminaro medžiagą. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Tęsti mokymų paiešką:
