Nuotolinis seminaras.
Reikalavimai personalo dokumentacijos valdymui 2021 m.: rengimas, keitimas, apskaita, įgyvendinimas ir kontrolė
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Personalo vadyboje dokumentų administravimas turėtų būti greitas, patogus, pigus ir „nepastebimas“. Ar darbo kodekse yra nustatyti procesai, kur būtų įsakmiai nurodoma rengti vadovo įsakymą (atostogų, papildomų poilsio dienų, priėmimo ir kt.)? Prieš seminarą pasitikrinkite..
2020 m. įsigaliojo esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt. Kaip ši pertvarka paveiks nusistovėjusias personalo administravimo tradicijas? Taip pat, nuo 2020-06-30 įsigaliojo nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai.
Seminare aptarsime personalo dokumentų rengimo, įgyvendinimo ir kontrolės specifiką. Dokumentų valdymo reformos įtaką personalo dokumentų administravimui. Analizuosime personalo dokumentų administravimo supaprastinimo galimybes. Aptarsime aktualius personalo dokumentų turinio reikalavimus, iškylančias problemas ir naujausią teismų praktiką.
Aktualu: Darbo santykių pakeitimų įforminimo galimybės, sumažėjus įmonės darbo apimtims ir kt.
Temos
- 2020 m. dokumentų valdymo reformos įtaka personalo dokumentų administravimui. Pagrindiniai pokyčiai:
- Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas;
- Parašų dokumentuose atsisakymas;
- Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas;
- Bylų formavimo ir tvarkymo supaprastinimas.
- Personalo dokumentų planavimas:
- Sudaromas bylų planas ar funkcijų planas?
- Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas;
- Personalo įrašų valdymas;
- Elektroniniai personalo dokumentai.
- Personalo dokumentų apyvarta:
- Registravimas: ar bus privalomi registrai?
- Darbuotojų supažindinimo galimybės;
- Ilgai saugomų bylų tvarkymo pakeitimai ir kt.
- Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal numatomus naujus reikalavimus:
- Dėl pareigybių aprašymų;
- Dėl darbo tvarkos ir kt.
- Darbo sutartis:
- Darbo sutarties forma;
- Reikalavimai darbo sutarties sudarymui;
- Darbo sutarties keitimas. Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas.
- Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
- Darbo ir poilsio laiko įforminimas:
- Darbo grafikai, žiniaraščiai;
- Atostogų įforminimas ir kt.
- Darbo pareigų pažeidimų fiksavimas:
- Įspėjimas dėl darbo pareigų pažeidimo;
- Darbuotojų atleidimas dėl darbo, pareigų pažeidimų įforminimas.
Dėmesio!
Šiam seminarui įsigyti galite pasinaudoti ES parama pagal priemonę „Kompetencijų vaučeris“.
Norėdami pasinaudoti šia priemone mokymams, prašome apie tai informuoti registruojantis į mokymus el. paštu kompetencijuvauceriai@countline.lt
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Dėmesio! vietų skaičius auditorijoje ribotas
Informacija dalyvaujantiems mokymuose auditorijoje
Laikydamiesi Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitų institucijų rekomendacijų, užtikriname dalyvių saugumą ir imamės būtinų saugumo priemonių, todėl:
- Į mokymus bus įleidžiami tik dalyviai, atlikę išankstinę registraciją ir renginio dieną atitinkantys bent vieną iš šių reikalavimų:
- turintys vakcinacijos įrašą, teigiamo laboratorinio tyrimo (SARS-CoV-2 PGR tyrimo ar antigeno testo) rezultatų protokolą (persirgusiems asmenims) arba neigiamo laboratorinio tyrimo (SARS-CoV-2 PGR tyrimo ar antigeno testo) rezultatų (duomenų) protokolą, kuriuos asmuo gali pateikti atspausdintus arba išsaugotus skaitmeniniu formatu;
- turintys asmens sveikatos priežiūros įstaigos išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo persirgo COVID-19 liga arba nurodantį, kad asmens skiepijimas COVID-19 ligos vakcina atitinka kriterijus, arba asmens sveikatos priežiūros įstaigos išduotą neigiamą laboratorinio tyrimo (SARS-CoV-2 PGR tyrimo ar antigeno testo) atsakymą, kuriuos asmuo gali pateikti atspausdintus arba išsaugotus skaitmeniniu formatu;
- turintys Galimybių pasą.
- Į mokymus nebus įleidžiami dalyviai, kurie karščiuos ar turės kitų matomų peršalimo simptomų. Todėl jeigu sergate, jaučiatės blogai, labai prašome dėl savo ir kitų saugumo rinktis nuotolinius mokymus, tai puiki alternatyva.
- Dalyvius, atvykusius į mokymus, primygtinai prašysime prieš patenkant į patalpą dezinfekuoti rankas, o renginio metu laikytis čiaudėjimo ir kosėjimo etiketo bei rankų higienos.
- Dalyviai į mokymų erdvę bus įleidžiami ne anksčiau negu 30 min. iki renginio pradžios.
- Mokymų metu privaloma dėvėti medicinines kaukes ar respiratorius.
- Mokymų metu draudžiama vartoti maistą ir gėrimus.
- Užtikrinsime, kad aptarnaujantis personalas būtų sveikas ir visada pasiruošęs Jums padėti.
- Dalyvius, kuriems per 14 dienų po mokymų buvo nustatyta COVID-19, prašome apie tai informuoti mokymų organizatorių info@countline.lt arba telefonu 8659 22 169
- Gavę informaciją apie dalyviui nustatytą COVID-19, apie tai informuosime Nacionalinį visuomenės sveikatos centrą.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
