Nuotolinis seminaras.
Dokumentų valdymas ir jo taikymas sveikatos priežiūros įstaigose
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Jau kurį laiką yra galimybė efektyviau rengti, tvarkyti, apskaityti bei saugoti įvairių formų dokumentus (popierinius, elektroninius, vaizdo ir garso įrašus, garso įrašus bei įrašus). Tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas bei jo nuostatas detalizuojantis Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustatantis popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus. Kaip teisingai pasinaudoti dokumentų valdymo liberalizavimu neprarandant duomenų ir sumažinant laiko sąnaudas?
Visas šias naujoves praktiniame darbe pritaikyti padės Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė Danutė Kontrimavičienė.
Seminaro tikslas
Seminare sužinosite praktinius patarimus, kaip teisingai parengti dokumentus, juos sutvarkyti, paruošti saugojimui (archyvuoti).
Temos
- Teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų valdymą, ir jų aktualiausi pakeitimai aktualūs sveikatos įstaigoms.
- Dokumentų skaitmeninimo galimybės ir Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo taikymas.
- Dokumentų rengimo reikalavimai, įvairių formų dokumentų naudojimas sveikatos įstaigose.
- Galimybės elektroniniu būdu pildyti visus apskaitos dokumentus, naudojamus sveikatos priežiūros įstaigose.
- Dokumentų registravimo reikalavimai.
- Dokumentų tvarkymo ir dokumentacijos plano rengimo reikalavimai.
- Sveikatos įstaigų specialiosios veiklos dokumentų saugojimo terminų nustatymas ir Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės taikymas.
- Užbaigtų bylų tvarkymas:
- Ilgai ir nuolat saugomų užbaigtų bylų tvarkymo reikalavimai;
- Trumpai saugomų užbaigtų bylų tvarkymo reikalavimai.
- Užbaigtų bylų apskaita: bylų apyrašų ir trumpai saugomų sąrašų rengimas.
- Dokumentų naikinimo tvarka ir naikinimo akto rengimas.
- Bylų perdavimo į įstaigos archyvą organizavimas.
- Reikalavimai dokumentų saugojimui įstaigos archyve, dokumentų saugojimo sąlygos.
Seminaro programa paruošta pagal naujausius teisės aktų ir projektų pakeitimus:
- Privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašas ir saugojimo terminai, patvirtinti Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymu Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“ (su visais pakeitimais).
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas
- Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijos
- Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas
- Dokumentų rengimo taisyklės
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
- Dokumentų saugojimo taisyklės
- Nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklės
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklės
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklės
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:00-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
