Dokumentų rengimas sveikatos priežiūros įstaigose: reikalavimai, praktiniai patarimai, klaidų analizė
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Tvarkinga ir patogiai valdoma dokumentacija, nesvarbu, kokiose laikmenose bebūtų užfiksuota, yra kiekvienos sveikatos priežiūros įstaigos siekiamybė. Įgavusi pavidalą, informacija gali tapti galingu įrankiu, tačiau neatitinkanti reikalavimų atveria jautriausias vietas, sąlygodama trūkumus visoje įstaigos veikimo sistemoje.
Ne paslaptis, jog siunčiamieji dokumentai atspindi ne tik juos parašiusio asmens, tačiau ir visos įstaigos etiketo bei taisyklių išmanymą. Vis dėlto dokumentų forma bei turinys sveikatos priežiūros įstaigoms svarbios ne tik formaliąja prasme, o ir praktinėse vidaus situacijose, kadangi tvirtinamieji dokumentai, kaip, pavyzdžiui, darbo tvarkos taisyklės, gali tapti ir darbo ginčų objektu.
Pabrėžtina, jog 2022-11-05 įsigaliojus įsakymo „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimams, įtvirtintos naujos sąvokos „ilgai saugomi dokumentai“ ir „trumpai saugomi dokumentai“. Kodėl tai svarbu ir koks tikrasis sąvokų skirtumas? Taip pat gali kilti ir kitų klausimų:
- Kiek laiko reikia saugoti sveikatos priežiūros įstaigoje parengtus dokumentus?
- Kaip rengti specifinius, sveikatos priežiūros įstaigoms būdingus dokumentus?
- Kokie reikalavimai taikomi siunčiamiesiems, o kokie – vidaus dokumentams?
Visa reikiama informacija bei atsakymai į kilsiančius klausimus – aiškiai ir glaustai lektorės seminare, kurio metu teorinę medžiagą iliustruos ir (ne)gerųjų praktinių pavyzdžių analizė.
Temos
- Dokumentų rengimo bendrieji reikalavimai:
- Procesų optimizavimo poreikis.
- Kokie dokumentai dažniausiai rengiami sveikatos priežiūros įstaigose. Privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašas ir saugojimo terminai.
- Rekomendacijos sveikatos priežiūros įstaigoms.
- Teisės aktų rengimo reikalavimai. Naujos Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijos.
- Kaip tinkamai parengti įsakymą?
- Tvirtinamųjų dokumentų (Darbo tvarkos taisyklių, Pareigybių aprašymų, Psichologinio smurto prevencijos darbo aplinkoje tvarkos aprašų ir kt.) rengimas.
- Pavyzdžiai, dažniausių klaidų sveikatos priežiūros įstaigų dokumentuose analizė.
- Siunčiamųjų ir vidaus dokumentų rengimas įstaigoje:
- Raštai (struktūra, teksto reikalavimai, kalba ir etiketas.
- Vidaus dokumentų (aktų , protokolų ir kt.) turinys ir paskirtis.
- Dokumentų formos reikalavimai. Garso dokumentai.
- Pavyzdžiai, dažniausių klaidų sveikatos įstaigų dokumentuose analizė.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-12:15 | Seminaro trukmė | |
| 08:30-:09:00 | Nuotolinė registracija | |
| 10:30-10:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro el. medžiagą. |
Laikas ir vieta
Tęsti mokymų paiešką:
