Apie seminarą

2020 metai – tai naujos galimybės rengiant, tvarkant, apskaitant ir saugant įvairių formų dokumentus (popierinius, elektroninius, vaizdo ir garso įrašus, garso įrašus bei įrašus). 2020-01-01 įsigaliojo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai bei priimtas įstatymo nuostatas detalizuojantis naujas teisės aktas – Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustatantis popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus.

Ar žinote, kad nuo 2020-01-01 nebegalioja Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, o Dokumentų rengimo taisyklės, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės ir Dokumentų saugojimo taisyklės išdėstytos nauja redakcija.

Nuo šių metų Dokumentų rengimo taisyklės nustato visų formų dokumentų rengimą, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės – visų formų dokumentų, taip pat ir įrašų, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus bei keliamus reikalavimus dokumentų valdymo sistemoms. Dokumentų saugojimo taisyklėse įtvirtinti reikalavimai saugykloms bei analoginių ir skaitmeninės kilmės ar suskaitmenintų dokumentų saugojimui. Taip pat pakeisti reikalavimai perduodant vaizdo ir garso dokumentus valstybės archyvams, nustatyti Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklėse  bei elektroninių dokumentų perdavimui į valstybės archyvus, nustatyti Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklėse. Taip pat nuo 2020-06-30 įsigalioja nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai. Be to, nuo 2021-01-01 įsigalioja dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai. Visas šias naujoves praktiniame darbe pritaikyti padės Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė Danutė Kontrimavičienė.