Efektyvus dokumentų valdymas ir taikymas 2021 m.
Laikas ir vieta
Apie seminarą
2020 metais atsirado naujos galimybės rengiant, tvarkant, apskaitant ir saugant įvairių formų dokumentus (popierinius, elektroninius, vaizdo ir garso įrašus, garso įrašus bei įrašus). 2020-taisiais metais įsigaliojo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai bei buvo priimtas įstatymo nuostatas detalizuojantis naujas teisės aktas – Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustatantis popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus.
Nuo 2020 metų pradžios nebegalioja Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, o Dokumentų rengimo taisyklės, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės ir Dokumentų saugojimo taisyklės išdėstytos nauja redakcija. Taip pat nuo 2020-06-30 yra įsigaliojusi nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai, o nuo 2021-01-01 įsigalioja:
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimas
- Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo pakeitimai
- Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų pakeitimai
Visas šias naujoves praktiniame darbe pritaikyti padės Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė Danutė Kontrimavičienė.
Seminaro tikslas
Seminare sužinosite praktinius patarimus, kaip teisingai parengti dokumentus, juos sutvarkyti, paruošti saugojimui.
Temos
- Dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai, jų pakeitimai ir taikymas 2020-2021 m.:
- Dokumentų rengimo taisyklių pakeitimai;
- Dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo organizavimo taisyklių pakeitimai;
- Kitų dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų numatomi pakeitimai.
- Įstaigos dokumentų valdymo organizavimo naujovės:
- Įstaigos dokumentų apskaita, dokumentų registrai;
- Įstaigos veiklos dokumentų sisteminimas: dokumentacijos planas; bylų sudarymas;
- Užbaigtų bylų tvarkymas;
- Dokumentų vertės ekspertizė;
- Užbaigtų bylų apskaita, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas;
- Dokumentų saugojimas ir naudojimas.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.
Seminaro programa paruošta pagal naujausius teisės aktų ir projektų pakeitimus:
- Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo pakeitimai
- Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų pakeitimai
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimas
- Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas
- Dokumentų rengimo taisyklės
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
- Dokumentų saugojimo taisyklės
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklės
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklės
- Nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:00-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
