Naujos ir efektyvios dokumentų valdymo galimybės 2020m.
Laikas ir vieta
Apie seminarą
2020 metai – tai naujos galimybės rengiant, tvarkant, apskaitant ir saugant įvairių formų dokumentus (popierinius, elektroninius, vaizdo ir garso įrašus, garso įrašus bei įrašus). 2020-01-01 įsigaliojo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai bei priimtas įstatymo nuostatas detalizuojantis naujas teisės aktas – Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustatantis popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus.
Ar žinote, kad nuo 2020-01-01 nebegalioja Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, o Dokumentų rengimo taisyklės, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės ir Dokumentų saugojimo taisyklės išdėstytos nauja redakcija.
Nuo šių metų Dokumentų rengimo taisyklės nustato visų formų dokumentų rengimą, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės – visų formų dokumentų, taip pat ir įrašų, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus bei keliamus reikalavimus dokumentų valdymo sistemoms. Dokumentų saugojimo taisyklėse įtvirtinti reikalavimai saugykloms bei analoginių ir skaitmeninės kilmės ar suskaitmenintų dokumentų saugojimui. Taip pat pakeisti reikalavimai perduodant vaizdo ir garso dokumentus valstybės archyvams, nustatyti Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklėse. Visas šias naujoves praktiniame darbe pritaikyti padės Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė Danutė Kontrimavičienė.
Seminaro tikslas
Seminare sužinosite praktinius patarimus, kaip teisingai parengti dokumentus, juos sutvarkyti, paruošti saugojimui.
Temos
- Dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai, jų pakeitimai ir taikymas nuo 2020 m.:
- Dokumentų rengimo taisyklių pakeitimai;
- Dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo organizavimo taisyklių pakeitimai;
- Kitų dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų numatomi pakeitimai.
- Įstaigos dokumentų valdymo organizavimo naujovės:
- Įstaigos dokumentų apskaita, dokumentų registrai;
- Įstaigos veiklos dokumentų sisteminimas: dokumentacijos planas; bylų sudarymas;
- Užbaigtų bylų tvarkymas;
- Dokumentų vertės ekspertizė;
- Užbaigtų bylų apskaita, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas;
- Dokumentų saugojimas ir naudojimas.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Lietuvos valstybės naujojo archyvo direktorė. Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 9:00-16:30 | Seminaro trukmė | |
| 8:00-9:00 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Kavos pertrauka | |
| 12:15-13:15 | Pietūs | |
| 14:45-15:00 | Kavos pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
|
Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. |
|
|
Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
Laikas ir vieta
