Nuotolinis seminaras.
Dokumentų valdymo ir archyvavimo pokyčiai 2021 m. Ką svarbu žinoti buhalteriui?
Laikas ir vieta
Apie seminarą
Buhalteris įmonėje ar įstaigoje – vienas pagrindinių dokumentų valdytojų. Buhalterijos veikla tiesiogiai susijusi su įsakymų, aktų, raštų ir kitų valdymo dokumentų rengimu, vykdymu bei apyvarta įstaigoje. 2020 m. – tai metai, kai valstybėje užsimota pakeisti tradicinių rašytinių ar jiems prilygintų dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus taip, kad būtų supaprastinti jų administravimo procesai. Taip pat nuo 2020-06-30 įsigalioja nevyriausybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai.
Naujų teisės aktų tikslas – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt. Taip pat seminare aptarsime ir kai kurių buhalterinių dokumentų bei su buhalterijos veikla susijusių personalo dokumentų rengimo ir valdymo specifiką. Atsakingi asmenys negali sau leisti nežinoti naujovių ir galimybių dokumentus valdyti paprasčiau, atsisakant nereikalingų dokumentų ir procedūrų. Be to, nuo 2021-01-01 įsigalioja dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai.
Seminarą veda:
Lektorė Rasa Grigonienė (nuo 10.00 iki 15:45) ir Lektorius Julius Lipavičius (15.45 iki 16.30).
Temos
- Dokumentų valdymo pakeitimai ir naujovės:
- Naujausi dokumentų valdymo pakeitimai ir galimybės;
- Popierinių, skaitmeninių ir elektroninių dokumentų sistemos. Jų administravimas, iškylančios rizikos; procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis;
- Dokumentų valdymo perkėlimas (visiškai ar iš dalies) į skaitmeninę erdvę;
- Įrašų rengimo ypatumai.
- Elektroniniai dokumentai ir skaitmeninės kopijos:
- Buhalterinių dokumentų valdymo specifika:
- Personalo dokumentų valdymas:
- Komunikacijos galimybės tarp atskirų vienos įstaigos skyrių (buhalterijos, administracijos, personalo sk. ir kt.);
- Ar reikalingi darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo įsakymai?
- Efektyvus komandiruočių įforminimas;
- Atostogų dokumentų įforminimas: kaip tai atlikti paprasčiau ir greičiau?
- Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms; Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas;
- Skaitmeninės dokumentų kopijos, jų teisinė galia ir naudojimas įmonės, įstaigos veikloje;
- Elektroninių dokumentų valdymo sistemų reikalavimai. Elektroninis parašas ir jo teisinė galia. Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma.
- Dokumentų valdymo sistemų diegimas ir naudojimas organizacijoje:
- Dokumentų valdymo sistemų teikiamos naudos;
- „Namų darbai“, kuriuos reikia atlikti, norint pasirinkti tinkamą sistemą dokumentų valdymui.
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Julius Lipavičius
Verslo ekonomistas. Pagrindinės praktikos sritys – informacinės technologijos, analitinė veikla, įmonių darbo procesų optimizavimas. Nuo 2014 m. veda mokymus kursus buhalteriams, finansininkams, ekonomistams.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. (8 5) 263 99 22.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-16:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą |
