Efektyvus biuro administravimas

Mokymų trukmė
6 ak. val.
Organizacijos tipas
Privatus
Viešas
Lektorius (-iai)
Aprašymas

- KONSULTACINIS SEMINARAS -

KAS IŠ TIKRŲJŲ VALDO BIURĄ IR INFORMACIJĄ UŽ JO RIBŲ?

KAS „GESINA GAISRUS“ IR RANDA TRŪKSTAMAS „DĖLIONĖS DETALES“?

KAIP IŠ TIESŲ VEIKSMINGAI ADMINISTRUOTI BIURĄ IR JAUSTIS ČIA ŠEIMININKU (-E)?

Keleto užduočių atlikimas iš karto, sklandus darbo biure organizavimas ir įmonės įvaizdžio kūrimas, profesionalus įmonės pristatymas ir komunikacijos užtikrinimas, klientų bei tiekėjų priėmimas ir aptarnavimas, sudėtingų situacijų numatymas ir suvaldymas, darbas su skirtingais ir skubančiais žmonėmis – tai išugdomi įgūdžiai, tačiau kaip dirbti, jeigu visa tai vyksta vienu metu?..

APIE LEKTORIUS. Seminarą veda lektorė Aistė Mažeikienė, lektorė Rasa Grigonienė ir lektorius Julius Lipavičius.

Aistė Mažeikienė - yra verslo praktikė, konsultuoja organizacijas nuo 1999 metų. Aistė atlieka kompetencijų įvertinimą, darbuotojų motyvacijos, lojalumo, „slapto kliento“ tyrimus, įdiegia darbuotojų vertinimo sistemą įmonėse. Ji taip pat nustato atrankos ir mokymosi poreikius, sudaro tęstinius mokymosi planus, dalyvauja mokymo efektyvumo vertinime.

Rasa Grigonienė - Mykolo Romerio universiteto dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 15 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais.

Julius LipavičiusVerslo ekonomistas, UAB „Mokesčių srautas“ analitikas. Pagrindinės praktikos sritys – informacinės technologijos, analitinė veikla, įmonių darbo procesų optimizavimas. Nuo 2014 m. veda MS Excel kursus buhalteriams, finansininkams, ekonomistams.

Temos:

1 dalis. Lektorė Aistė Mažeikienė | Nuotaikų valdymas biure | (10.00–11.30 val.).

Aptarsime, kokiomis priemonėmis, kaip:

  • nustatyti prioritetus ir optimizuoti viso biuro darbą?
  • dalykiškai reaguoti į kitų emocijas?
  • greičiau gauti sprendimą / atsakymą iš neturinčio laiko asmens?
  • tvarkytis su keliais nurodymais tuo pačiu metu?
  • išlaikant asmeninį ir įmonės įvaizdį, valdyti žodžius ir kūno kalbą?
  • išvengti įtampos ir suvaldyti kolektyvo emocijas?
  • užkirsti kelią gandams?
  • paskatinti grįžti prie darbo laiko gaišintojus?
  • dirbti su „kankiniais“ ir „žvaigždėmis“?
  • „užkrėsti“ biurą gera nuotaika?

2 dalis. Lektorė Rasa Grigonienė | Efektyvus dokumentų ir procesų valdymas | (11.45–13.15 val.).

  • „IŠVALYKIME“ PROCESĄ – kaip atsisakyti nereikalingų dokumentų ir užtikrinti teisinę galią?
  • Elektroniniai dokumentai: nauji sprendimai ir iššūkiai.
  • Naujos dokumentų valdymo taisyklės: kas keisis nuo 2020 m.?

3 dalis. Lektorius Julius Lipavičius | Elektroninių dokumentų valdymas, naudojant DVS (dokumentų valdymo sistemas)  (13.15–15.45 val.).

  • Dokumentų valdymo tvarkos. Kaip pasiruošti elektroninių dokumentų valdymui, naudojant IT sistemas.
  • Dokumentų archyvavimo ir saugojimo būdai bei techninės priemonės.
  • DVS (dokumentų valdymo sistemų) apžvalga. Kaip pasirinkti DVS? Kokių funkcionalumų iš jų tikėtis?

Papildoma informacija:

Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą ir el. seminaro dalyvio pažymėjimą.

Seminaro trukmė: 10.00–15.45 val. Registracija 9.30–10.00 val. Pertraukos: 11.30–11.45 val. (kava, arbata, saldumynai), 13.15–14.15 val. (pietų pertrauka)

 

Mokymų forma
Seminarai
Mokymų data ir vieta
Data: 2019-11-12 Miestas: Vilnius Vieta: Viešbutis „Corner Hotel“, Į kalendorių 2019-11-12 10:002019-11-12 15:45Europe/VilniusCountline Seminarai: Efektyvus biuro administravimasUAB „Mokesčių srautas“ laukia Jūsų seminare: Efektyvus biuro administravimas Seminaro data: 2019-11-12 Seminaro vieta: Viešbutis „Corner Hotel“, Vilnius , Kursų laikas: 10:00 - 15:45 val. Seminaro trukmė: 10.00–15.45 val. Registracija 9.30–10.00 val. Pertraukos: 11.30–11.45 val. (kava, arbata, saldumynai), 13.15–14.15 val. (pietų pertrauka) Iki susitikimo! UAB „Mokesčių srautas“ info@countline.lt Tel. 8 5 263 9922 Viešbutis „Corner Hotel“, Vilnius , UAB „Mokesčių srautas“info@countline.lt

Registracija į renginį „Efektyvus biuro administravimas"

Renginio vieta

Dalyvių kiekis
su pietumis 115.00 Eur + PVM
DĖMESIO! Toliau nurodyta informacija bus naudojama išrašant sąskaitą faktūrą, todėl prašome patikrinti:
  • ar tikslus įmonės adresas (kuriuo ji užregistruota, arba tas adresas kurį Jūs norėsite matyti sąskaitoje faktūroje).
Fizinio asmens registracija
Informacija apie dalyvius Vardai ir pavardės reikalingi pažymėjimams
 
Pridėti dalyvį

Sutinku gauti informaciją apie UAB „Mokesčių srautas“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones elektroniniu paštu.
Sutinku gauti informaciją apie UAB „Mokesčių srautas“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones SMS žinute.



* Visi laukai pažymėti žvaigždute yra privalomi.
Tiesioginė nuoroda: https://www.countline.lt/events/efektyvus-biuro-administravimas/