Dokumentų valdymo reforma švietimo įstaigose

Mokymų trukmė
6 ak. val.
Organizacijos tipas
Viešas
Lektorius (-iai)
Aprašymas

- KONSULTACINIS SEMINARAS -

Rasa Grigonienė – Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos bei Mykolo Romerio universiteto dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 15 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais. Skaito pranešimus dalykinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje. Yra autorė ar bendraautorė keleto knygų, leidinių dokumentų valdymo temomis: „Raštvedyba“; „Įmonės veiklos dokumentai“; „Dokumentų valdymas“, „Biuro administravimo žinynas“. Dažnai publikuojami lektorės straipsniai „Biuro administravimo“ bei kituose žurnaluose.

Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2019 m. pavedė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai pakeisti tradicinių rašytinių ar jiems prilygintų dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus taip, kad būtų supaprastinti jų administravimo procesai. Todėl 2019 ir vėlesniais metais numatyta esminė dokumentų valdymo pertvarka Lietuvoje. Šiuo momentu yra patvirtinti ir 2020 m. sausio 1 d. įsigalios šie teisės aktų pakeitimai:

  • Naujos redakcijos Dokumentų rengimo taisyklės, su kuriomis galite susipažinti paspaudę šią nuorodą;
  • Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimai, su kuriais galite susipažinti paspaudę šią nuorodą.

Be to, yra parengtas ir užregistruotas naujos redakcijos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas, su kuriuo galite susipažinti paspaudę šią nuorodą. Tikėtina, kad naujos redakcijos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas bus patvirtintas artimiausiu metu ir taisyklės įsigalios 2020 m sausio 1 d.Atsižvelgiant į tai, visos švietimo įstaigos kviečiamos pasirengti dokumentų valdymo pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.

Temos:

  • Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas.
    • Kaip nauja reforma atsilieps švietimo įstaigoms? Kokie laukia pasikeitimai kasdieniniame administravime?
  • Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliosiančios nuo 2020 m. sausio 1d.).
    • Dokumento rekvizitų (metaduomenų) išdėstymo pakeitimai;
    • Popierinių dokumentų rengimo ypatumai;
    • Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai;
    • Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai;
    • Įrašų rengimo ypatumai.
  • Teisės aktų rengimo reikalavimai:
    • Pavyzdžiai, dažniausių klaidų  švietimo įstaigų dokumentuose analizė.
  • Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas).
    • Dokumentų registravimas: nebūtinas specialus registras, užtenka naudojamos informacinės sistemos;
    • Dokumentacijos planavimas: Bylų dokumentacijos planas arba Funkcijų dokumentacijos planas (kur bylos išvis nesudaromos). Rekomendacijos švietimo įstaigoms;
    • Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą. Nebelieka prievolės numeruoti ilgai saugomų bylų lapus;
    • Kada galima nesudaryti Bylų apyrašų ?  Ir kiti klausimai.
  • Dokumentų saugojimo terminai ir reikalavimai saugojimui.
    • Saugojimo terminų skaičiavimo pokyčiai;
    • Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.

    Papildoma informacija:

    Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą ir el. seminaro dalyvio pažymėjimą.

    Seminaro trukmė: 10.00–15.45 val. Registracija 9.30–10.00 val. Pertraukos: 11.30–11.45 val., 13.15–14.15 val. (pietūs).

     

Mokymų forma
Seminarai
Mokymų data ir vieta
Data: 2019-11-22 Miestas: Vilnius Vieta: Viešbutis „Crowne Plaza Vilnius“, Į kalendorių kalendorius2019-11-22 10:002019-11-22 15:45Europe/VilniusCountline Seminarai: Dokumentų valdymo reforma švietimo įstaigoseUAB „Mokesčių srautas“ laukia Jūsų seminare: Dokumentų valdymo reforma švietimo įstaigose Seminaro data: 2019-11-22 Seminaro vieta: Viešbutis „Crowne Plaza Vilnius“, Vilnius , Kursų laikas: 10:00 - 15:45 val. Seminaro trukmė: 10.00–15.45 val. Registracija 9.30–10.00 val. Pertraukos: 11.30–11.45 val., 13.15–14.15 val. (pietūs). Iki susitikimo! UAB „Mokesčių srautas“ info@countline.lt Tel. 8 5 263 9922 Viešbutis „Crowne Plaza Vilnius“, Vilnius , UAB „Mokesčių srautas“info@countline.lt


Jums taip pat gali būti aktualu


Registracija į renginį „Dokumentų valdymo reforma švietimo įstaigose"

Renginio vieta

Dalyvių kiekis
su pietumis 90.00 Eur
DĖMESIO! Toliau nurodyta informacija bus naudojama išrašant sąskaitą faktūrą, todėl prašome patikrinti:
  • ar tikslus įmonės adresas (kuriuo ji užregistruota, arba tas adresas kurį Jūs norėsite matyti sąskaitoje faktūroje).
Fizinio asmens registracija
Informacija apie dalyvius Vardai ir pavardės reikalingi pažymėjimams
 
Pridėti dalyvį

Sutinku gauti informaciją apie UAB „Mokesčių srautas“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones elektroniniu paštu.
Sutinku gauti informaciją apie UAB „Mokesčių srautas“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones SMS žinute.



* Visi laukai pažymėti žvaigždute yra privalomi.
Tiesioginė nuoroda: https://www.countline.lt/events/dokumentu-valdymo-reforma-svietimo-istaigose/