Dokumentų ir elektroninių dokumentų tvarkymas (archyvavimas) ir apskaita

- KONSULTACINIS SEMINARAS -

Seminarą veda Rasa Grigonienė – Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos bei Mykolo Romerio universiteto dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 10 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais. Skaito pranešimus dalykinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje. Yra autorė ar bendraautorė keleto knygų, leidinių dokumentų valdymo temomis: „Raštvedyba“; „Įmonės veiklos dokumentai“; „Dokumentų valdymas“, „Biuro administravimo žinynas“. Dažnai publikuojami lektorės straipsniai „Biuro administravimo“ bei kituose žurnaluose.

Temos:

Teisės aktai bei rekomendacijos, reglamentuojantys dokumentų (elektroninių dokumentų) tvarkymą, apskaitą ir saugojimą. Naujausi pakeitimai.

Dokumentacijos plano rengimas (Kokios bylos privalo būti įstaigose, o kurių vertėtų jau atsisakyti…)

Dokumentacijos plano struktūra, forma, indeksai.
Elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso dokumentai, foto dokumentai.
Skaitmeninių kopijų bylų formavimas.
Bylų saugojimo terminų nustatymas.
Užbaigtų bylų apskaita dokumentacijos plane.

Dokumentų apyvartos organizavimas
Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.
Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt.
Dokumentų ir procesų perkėlimas į elektroninę erdvę: etapai, klaidos, teisinis reguliavimas.

Dokumentų registravimas ir bylų formavimas
Naujausi dokumentų registracijos metodai ir būdai.
Įvairių formų bylų formavimas.
Vienarūšių bylų, Darbuotojų asmens bylų formavimo specifika.

Užbaigtų bylų tvarkymas ir perdavimas įstaigos archyvui
Bylų tvarkymas. Elektroninių bylų tvarkymo ypatumai.
Dokumentų saugojimo terminų pratęsimas, jų tolesnė apskaita.
Dokumentų naikinimo procedūros ir jų įforminimas.
Bylų iš padalinių perdavimas archyviniam saugojimui.

Užbaigtų bylų apskaita, dokumentų saugojimas
Bylų aprašų sudarymas.foto
Dokumentų saugojimas, saugojimo terminai.
Elektroninių dokumentų, skaitmeninių kopijų, vaizdo ir garso dokumentų saugojimas.

Papildoma informacija:

Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą ir seminaro el. dalyvio pažymėjimą.

Seminaro trukmė: 9.00–16.30 val. Registracija 8.00–9.00 val. Pertraukos: 10.30–10.45 val., 14.45–15.00 val. (kava, arbata, saldumynai), 12.15–13.15 val. (pietūs).

Sertifikacija:

UAB „Mokesčių srautas“ įtraukta į valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašą Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2013 m. sausio 2 d. įsakymu Nr. 27V-2 „Dėl valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašo tvirtinimo“ (Žin., 2013, Nr. 2-82).